Акт инвентаризации: образец и бланк

Акт инвентаризации фиксирует, что комиссия пересчитала имущество и чем результат проверки отличается от учёта. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в описи, что в акте о результатах и как показать расхождения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции

Основание: приказ от 12 октября 2026 г. № 48

Акт о результатах инвентаризации

по инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе

16 октября 2026 г. № 7

Инвентаризация проведена с 12 по 15 октября 2026 года по состоянию на 15 октября 2026 года. Проверены товарно-материальные ценности на складе готовой продукции: 214 наименований на сумму 3 480 000 рублей по данным учёта.

По результатам пересчёта и осмотра фактическое наличие совпадает с данными учёта по 209 наименованиям. Выявлена недостача по трём наименованиям на сумму 41 200 рублей и излишки по двум наименованиям на сумму 9 800 рублей. Ведомость расхождений прилагается.

Приложение: инвентаризационная опись № 3 на 12 л. в 1 экз., ведомость расхождений на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Ковалёва /

Заведующий складом

____________ / П. И. Орлов /

Что такое акт инвентаризации

Инвентаризация — это пересчёт и осмотр имущества и обязательств, чтобы понять, что есть на самом деле. Фактическое наличие, сверку с учётом и результаты оформляют инвентаризационными документами. Например, комиссия может составить опись и отдельный итоговый акт или объединить необходимые сведения в одном документе.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он разрешает компании самой утвердить формы документов, а типовые бланки Госкомстата можно брать за основу и дополнять своими графами. Какие бланки выбраны, закрепляют в учётной политике или отдельным приказом руководителя.

В бюджетных учреждениях свои формы: акт о результатах инвентаризации по форме 0510463, утверждённой приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н. Итоги проверки кассы оформляют отдельным актом по форме 0510836.

Какие формы используют

ИНВ-1 — инвентаризационная опись основных средств; ИНВ-1а — для нематериальных активов.
ИНВ-3 — опись товарно-материальных ценностей, ИНВ-4 — для отгруженных ценностей.
ИНВ-15 — акт инвентаризации наличных денег в кассе.
Сличительная ведомость (ИНВ-18, ИНВ-19) или таблица расхождений внутри акта — если факт не совпал с учётом.
Акт о результатах инвентаризации — сводный документ по всей проверке; в бюджетных учреждениях — форма 0510463.

Как оформить акт инвентаризации

Издайте приказ. В приказе укажите состав комиссии, какое имущество проверяете, сроки и причину инвентаризации. Без приказа проверка не считается законной.
Пересчитайте и запишите. Комиссия пересчитывает, взвешивает и осматривает имущество и вносит данные в опись. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.
Сверьте с учётом. Бухгалтерия сопоставляет опись с данными учёта и выписывает расхождения: где недостача, где излишки, где всё совпало.
Составьте акт. В акте укажите даты проверки, что проверяли, итог по факту и суммы расхождений. Приложите опись и ведомость расхождений.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо, утверждает руководитель.

Что указать в акте

Название компании и подразделения, где проводили проверку.
Основание: приказ с номером и датой.
Даты начала и окончания инвентаризации и дату, на которую проверяли имущество.
Что именно проверяли: вид имущества, количество наименований, сумму по учёту.
Результат: совпадает ли факт с учётом, суммы недостач и излишков.
Приложения: опись, ведомость расхождений, объяснения материально ответственного лица.
Подписи комиссии и материально ответственного лица, утверждение руководителя.

Образец акта инвентаризации имущества и другие акты инвентаризации: образец под каждый случай

Образец акта инвентаризации имущества отличается от акта по кассе или по расчётам с поставщиками: меняется только предмет проверки, а структура остаётся той же — основание, даты, что проверили, результат, приложения, подписи. Поэтому в компании удобно держать один шаблон и менять в нём название имущества и приложения.

Акты инвентаризации образец за образцом повторяют одну логику. Для основных средств берут опись ИНВ-1, для запасов — ИНВ-3, для отгруженных товаров — ИНВ-4, для кассы — ИНВ-15. К каждой описи прикладывают итоговый акт и, если есть расхождения, ведомость. Такой набор закрывает и проверку имущества, и проверку обязательств.

Частые ошибки

Проводят инвентаризацию без приказа — тогда у проверки нет законного основания, а результаты легко оспорить.
В описи нет подписи материально ответственного лица — недостачу с него потом не взыскать.
В акте пишут только «расхождений нет», не приложив опись: непонятно, что и как считали.
В документе не показывают результаты сверки с учётом. Их можно оформить отдельным актом или включить в документ о фактическом наличии.
Оформляют акт задним числом после того, как недостача уже всплыла в учёте.

Частые вопросы

Обязательно ли применять формы Госкомстата?

Нет. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, и компания вправе сама утвердить формы инвентаризационных документов. Типовые бланки Госкомстата можно взять за основу и дополнить графами. Выбранные формы закрепляют в учётной политике или приказом руководителя.

Когда инвентаризация обязательна?

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственного лица, при хищении или порче имущества, при стихийном бедствии, при ликвидации и реорганизации, кроме преобразования. При передаче активов в аренду или их отчуждении инвентаризация обязательна, если операция не относится к обычной деятельности компании. Перечень обязательных случаев устанавливает ФСБУ 28/2023 и закон о бухгалтерском учёте.

Чем акт отличается от инвентаризационной описи?

Опись — первый документ: в неё записывают фактическое наличие каждого объекта. Акт — итоговый: в нём комиссия обобщает результаты проверки и показывает расхождения с учётом. Обычно акт составляют на основании описей.

Что делать с недостачей и излишками?

Недостачу взыскивают с материально ответственного лица в пределах его ответственности, излишки принимают к учёту по справедливой стоимости. У материально ответственного лица берут письменное объяснение. Решение оформляют приказом руководителя.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если в компании настроен электронный документооборот и документ подписан электронными подписями членов комиссии. Бумажный экземпляр с живыми подписями надёжнее при спорах о недостаче.

Сколько хранить акт инвентаризации?

Срок зависит от вида имущества и причины проверки. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда инвентаризации и сверки отнимают недели

Чтобы рутинные документы собирались сами

Опись, сличительная ведомость и акт — это часы пересчёта и сверки, а потом ещё столько же на оформление бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с учётом и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»