Акт приема передачи материалов подрядчику: образец

Акт приёма-передачи материалов фиксирует, что одни материалы передали, а другие приняли: сколько, какие, по какой стоимости и без каких замечаний. Ниже — бланк и заполненный образец для передачи давальческих материалов подрядчику и для возврата остатка заказчику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12

ИНН 6600000000, в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

и ООО «Строймонтаж», 620000, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 10, оф. 4

ИНН 6600000001, в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава

Акт приёма-передачи материалов

к договору подряда от 12 марта 2026 г. № 8/03

16 ноября 2026 г. № 14

Заказчик передаёт, а подрядчик принимает для выполнения работ по устройству перегородок на объекте «Офис на Малышева, 51» следующие материалы: профиль гипсокартонный — 420 шт., лист гипсокартонный 12,5 мм — 380 листов, крепёж — 1 комплект. Материалы переданы как давальческие и остаются в собственности заказчика.

Стоимость материалов по данным бухгалтерского учёта заказчика — 486 200 рублей. Материалы передаются подрядчику для выполнения работ без перехода права собственности; НДС при такой передаче не начисляется.

Материалы осмотрены, пересчитаны, претензий по количеству, качеству и комплектности нет. Подрядчик отвечает за сохранность материалов с момента подписания акта.

Приложение: накладная на отпуск материалов на сторону от 16.11.2026 № 57 на 2 л. в 1 экз.

Передал (заказчик)

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принял (подрядчик)

Директор ООО «Строймонтаж»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи материалов

Акт подтверждает момент, когда материалы перешли от одного лица к другому: от заказчика к подрядчику, от подрядчика к заказчику или от одного материально ответственного сотрудника к другому. С подписью акта меняется тот, кто отвечает за сохранность ценностей.

Акт — первичный учётный документ. По нему бухгалтерия отражает передачу в учёте, а при споре он доказывает, что материалы действительно передали: сколько было, какие именно и по какой стоимости. Без подписанного акта взыскать стоимость утраченных материалов через суд практически невозможно.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер, ссылку на договор подряда или иной договор, по которому передаются материалы.
Стороны: заказчика и подрядчика — полное название, адрес, ИНН, должность и фамилию подписанта, документ, на основании которого он действует.
Перечень материалов: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма по каждой позиции.
Стоимость материалов по данным учёта заказчика и оговорку о том, облагается ли передача НДС.
Статус материалов: давальческие или переданные в собственность подрядчика.
Результат осмотра: принято без замечаний или с перечнем недостачи и брака.
Приложения: накладную на отпуск материалов, спецификацию, фото или акт взвешивания.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если в компании принято, печати.

Как оформить акт

Сверьтесь с договором. В договоре подряда должно быть сказано, кто закупает материалы, переходят ли они в собственность подрядчика и как он отчитывается за остаток. Акт оформляют по этим условиям.
Составьте перечень. Пересчитайте материалы при передаче и внесите в акт каждую позицию с количеством и ценой. Спецификацию можно приложить отдельным листом.
Оговорите давальческий статус. Если материалы остаются в собственности заказчика, прямо напишите это в акте: от этого зависит, кто платит за утрату и как подрядчик отчитывается за расход.
Подпишите оба экземпляра. У каждой стороны остаётся свой экземпляр. Если материалы передаёт материально ответственный сотрудник, его подпись тоже нужна.
Храните вместе с договором. Акт и накладную подшивают к договору подряда: при споре суд смотрит именно эту папку.

Акт передачи материалов заказчику от подрядчика

Обратный акт нужен, когда подрядчик возвращает заказчику неиспользованный остаток давальческих материалов или передаёт материалы, которые закупил сам по условиям договора. В нём те же реквизиты, но стороны меняются местами: передаёт подрядчик, принимает заказчик.

В обратном акте полезно указать, сколько материалов израсходовано и сколько возвращено. Так видно, сходится ли расход с объёмом работ, и не приходится разбираться в этом через месяц. Если подрядчик закупал материалы сам и передаёт их заказчику как результат работ, стоимость и НДС указывают по его документам.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: непонятно, в рамках какой сделки передали материалы.
Указано только общее количество без наименований и цен — при недостаче нечего взыскивать.
Не оговорён давальческий статус: подрядчик считает материалы своими и распоряжается остатком по своему усмотрению.
Акт подписан без пересчёта, а недостача обнаружилась позже — доказать её уже сложно.
Обратный акт не оформлен, и остаток материалов числится за подрядчиком.
Передача оформлена только накладной без акта, хотя договор требует акта.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи материалов по закону?

Обязательной формы акта для передачи материалов подрядчику закон не устанавливает. Передачу нужно подтвердить первичным учётным документом: это может быть акт или накладная с необходимыми реквизитами. Если договор требует именно акт, оформите и его.

Чем давальческие материалы отличаются от материалов подрядчика?

Давальческие материалы остаются в собственности заказчика: подрядчик их принимает, использует в работах и отчитывается за расход и остаток. Материалы подрядчика он закупает сам и передаёт заказчику как часть результата работ. От статуса зависит, кто отвечает за утрату и как считается стоимость.

Можно ли оформить акт в свободной форме?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому компании используют свой бланк или форму из учётной политики. Главное — реквизиты, по которым операцию можно провести в учёте: стороны, дата, перечень материалов, количество, цена, подписи.

Что делать, если при приёмке обнаружили недостачу?

Записать недостачу в акте: сколько должно быть по документам и сколько принято фактически. Акт с оговоркой подписывают обе стороны или составляют отдельный акт о недостаче. Дальше стороны действуют по договору: подрядчик возмещает стоимость или заказчик передаёт материалы дополнительно.

Нужно ли начислять НДС при передаче материалов подрядчику?

Зависит от условий договора. Передача давальческих материалов для выполнения работ — не реализация, и НДС при ней не начисляют. Если материалы переходят в собственность подрядчика, это уже продажа, и НДС считают по общим правилам. Точный ответ зависит от формулировок договора, поэтому его лучше согласовать с бухгалтером.

Сколько хранить акт?

Акт хранят вместе с договором подряда и первичными документами по нему. Срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты и накладные собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акты, накладные и спецификации по каждому объекту приходится сводить вручную: сверить количество с договором, проверить цены, разложить по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции со спецификацией и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»