Приказ о передаче кассы при смене кассира: образец

Кассу передают не по устной договорённости, а документом: приказом руководителя и актом, в котором пересчитаны наличные. Акт подписывают оба кассира — тот, кто сдаёт кассу, и тот, кто её принимает.

Так у компании есть доказательство, сколько денег было в ящике в момент смены. Если позже обнаружится недостача, по акту видно, на какую дату и у кого она возникла, и кто отвечает за ущерб.

Приказ оформляйте при увольнении кассира, при переводе его на другую должность, при выходе из отпуска или больничного, когда кассу вёл другой работник, и при подмене на время отсутствия.

Разменные деньги выдают кассиру под отчёт для размена в течение рабочего дня. Если кассир сдаёт кассу, неизрасходованный остаток разменных денег он возвращает в кассу по приходному кассовому ордеру, а бухгалтерия закрывает выданный аванс.

Если кассир не возвращает остаток, сумму удерживают из его заработной платы в порядке статьи 137 Трудового кодекса, а при споре о размере ущерба — через суд.

Недостачу фиксируют в акте приёма-передачи: пишут сумму по учёту, сумму по факту и разницу. Сдающий кассир даёт письменное объяснение о причинах.

Работодатель вправе взыскать с работника причинённый им прямой действительный ущерб при соблюдении условий материальной ответственности. Как правило, работник отвечает в пределах среднего месячного заработка; полную сумму взыскивают в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса. Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением руководителя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба по статье 248 Трудового кодекса; сверх этой суммы — только добровольно или через суд.

Излишек в кассе тоже отражают в акте и оприходуют по приходному кассовому ордеру: деньги принадлежат компании, а не кассиру.