Табель учёта рабочего времени: бланк скачать

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и действуют до сих пор. Форма Т-12 — две страницы: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда, её заполняют вручную, когда зарплату считают без программы. Форма Т-13 — одна страница, только учёт времени; её удобнее вести в Excel, 1С и других программах, поэтому на практике её берут чаще.

С 1 января 2013 года коммерческие организации вправе применять свои формы первичных документов по закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но и Т-12, и Т-13 можно взять как есть — утверждать заново ничего не нужно. Если делаете свой бланк, включите в него обязательные реквизиты первичного документа из ст. 9 закона № 402-ФЗ: название, дату, наименование экономического субъекта (ФИО ИП), составившего документ, содержание операции, измерители, ответственных и подписи.

Если нужен табель на одном листе А4, берите форму Т-13: она занимает одну страницу и печатается на обычном альбомном листе А4 без уменьшения. Форма Т-12 на одном листе не помещается — в ней два раздела, учёт времени и расчёт оплаты труда, и она идёт на двух страницах.

При печати Т-13 проверьте масштаб: в настройках принтера должно стоять «по размеру страницы», иначе крайние графы за месяц обрежутся. Если работников много, на одном листе их всех не разместить — тогда Т-13 печатают на нескольких листах подряд, а итоги за месяц выводят на последнем.

Табель оформляют в одном экземпляре. Ведёт его уполномоченное лицо — кадровик, руководитель подразделения или другой работник, назначенный приказом. По общему правилу подписей три: ответственный за ведение, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы; после этого табель передают в бухгалтерию.

Некоторые отметки ставят только при наличии подтверждающего документа: больничный — по листку нетрудоспособности, сверхурочные — по письменному согласию работника в случаях, когда оно нужно по закону. Время в табеле записывают в часах и минутах.

Табель — первичный документ: он подтверждает, что работник отработал время по трудовому договору. На его основании начисляют зарплату и признают расходы на оплату труда в налоговом учёте. При проверке налога на прибыль инспекторы сверяют табель с расчётной или расчётно-платежной ведомостью (формы Т-51 и Т-49); если данные расходятся, расходы на зарплату могут снять.

Хранят табели по статье 402 перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50 лет (75 лет для документов, законченных до 2003 года). Срок закрепите в номенклатуре дел.