Положение о заочном голосовании в ООО: образец

Заочное голосование в ООО — способ принять решение участников без совместного присутствия: бюллетени рассылают, заполняют и собирают к назначенной дате. Ниже — готовое положение и бланк бюллетеня, которые утверждает общее собрание участников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 73 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

общим собранием участников ООО «Ромашка»

протокол от 16 ноября 2026 г. № 5

Положение о заочном голосовании в обществе с ограниченной ответственностью

о порядке принятия решений общим собранием участников опросным путём

16 ноября 2026 г. № 3

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок принятия решений общего собрания участников ООО «Ромашка» (далее — Общество) заочным голосованием (опросным путём) и разработано на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». 1.2. Заочное голосование проводится без совместного присутствия участников: их воля выражается в бюллетенях, которые передаются в Общество к установленной дате.

2. Вопросы повестки дня. 2.1. Заочным голосованием могут быть приняты решения по любым вопросам компетенции общего собрания, кроме вопросов, для которых законом или уставом Общества установлен иной порядок. 2.2. Решение об утверждении годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов заочным голосованием не принимается. 2.3. Вопросы, требующие единогласия всех участников, считаются принятыми, только если за них поданы голоса всех участников.

3. Подготовка голосования. 3.1. Решение о проведении заочного голосования принимает исполнительный орган Общества или совет директоров в пределах своей компетенции; в решении указывают вопросы повестки дня, дату окончания приёма бюллетеней и адрес, по которому их принимают. 3.2. Каждого участника уведомляют о заочном голосовании не позднее чем за 30 дней до окончания приёма бюллетеней, если более короткий срок не установлен уставом. Бюллетени и материалы направляют вместе с уведомлением, если иной порядок ознакомления не предусмотрен законом или уставом. 3.3. Участник направляет заполненный бюллетень по почтовому адресу из уведомления. Передача бюллетеня в электронной форме допускается, если такую возможность предусматривает устав, с соблюдением требований закона к его подписанию.

4. Бюллетень. 4.1. В бюллетене указывают наименование Общества, дату и номер протокола о проведении голосования, фамилию, имя, отчество участника и размер его доли, вопросы повестки дня и варианты голосования «за», «против», «воздержался». 4.2. Бюллетень признаётся недействительным, если он подписан неуполномоченным лицом, содержит более одного варианта ответа по вопросу или получен после даты окончания приёма.

5. Подсчёт голосов. 5.1. Голоса считают пропорционально долям участников в уставном капитале, если уставом не предусмотрено иное. 5.2. Решение считается принятым, если за него подано большинство от общего числа голосов участников Общества, если закон или устав не требуют большего числа голосов. 5.3. Итоги голосования оформляют протоколом в день окончания приёма бюллетеней; протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

6. Хранение документов. 6.1. Бюллетени, протоколы и решения о проведении голосования хранятся в Обществе не менее трёх лет. 6.2. Участник вправе знакомиться с бюллетенями и протоколами в порядке, установленном уставом и внутренними документами Общества.

Председатель общего собрания

Председатель общего собрания

____________ / П. П. Петров /

Секретарь общего собрания

Секретарь общего собрания

____________ / И. И. Иванов /

Зачем ООО положение о заочном голосовании

Положение — внутренний документ, который описывает, как участники принимают решения без встречи: кто рассылает бюллетени, к какому сроку их собирают, как считают голоса и оформляют итоги. Закон допускает заочное голосование в ООО, но порядок оставляет на усмотрение самого общества и его устава.

Без положения каждый раз приходится решать те же вопросы заново: кому и когда отправлять бюллетень, что делать с опоздавшим, как фиксировать результат. Утверждённое положение снимает споры и даёт нотариусу, банку и контрагенту понятную процедуру.

Что закрепить в положении

Перечень вопросов, которые решают заочно, и прямые исключения: годовые отчёты и годовые бухгалтерские балансы заочно не утверждают.
Кто принимает решение о проведении голосования и что в нём указывают: повестку, дату окончания приёма бюллетеней, адрес и способ передачи.
Срок, за который бюллетень направляют участникам до даты окончания приёма.
Форму и обязательные реквизиты бюллетеня, а также основания признать его недействительным.
Правило подсчёта голосов и какое большинство нужно по каждому вопросу.
Кто подписывает протокол и в какой срок его оформляют.
Срок хранения бюллетеней и протоколов и порядок ознакомления с ними участников.

Как принять положение

Подготовьте проект. Возьмите образец и подставьте название общества, состав участников и принятый в компании порядок обмена документами.
Согласуйте с участниками. Разошлите проект всем участникам заранее: положение затрагивает их право голоса, и лучше снять вопросы до собрания.
Утвердите на общем собрании. Включите вопрос в повестку дня и оформите решение протоколом. Положение утверждают большинством голосов, если устав не требует большего.
Проверьте устав. Убедитесь, что устав не запрещает заочное голосование и не устанавливает другой порядок. При расхождении меняют устав, а не положение.
Доведите до участников. Вручите копию каждому участнику под расписку и храните утверждённое положение вместе с протоколом.

Частые ошибки

Проводят заочно утверждение годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов — закон этого не разрешает.
В бюллетене нет доли участника: без неё невозможно проверить, сколько голосов он подаёт.
Бюллетени принимают после даты окончания приёма и всё равно считают.
По вопросу, требующему единогласия, считают достаточным простое большинство.
Протокол оформляют без указания, кто вёл подсчёт голосов, и без подписей председателя и секретаря.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о заочном голосовании в ООО?

Порядок заочного голосования определяют внутренним документом общества. В нём закрепляют уведомление участников, доступ к материалам, возможность предложить вопросы в повестку и дату окончания приёма бюллетеней. Положение удобно, когда заочные решения принимают регулярно: процедура описана один раз и не повторяется в каждом протоколе.

Какие вопросы нельзя решать заочно?

Решение об утверждении годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов заочным голосованием не принимается. Остальные вопросы компетенции общего собрания можно вынести на заочное голосование, если устав не устанавливает для них иной порядок.

Можно ли голосовать по электронной почте?

Да, если отправку бюллетеней по электронной почте предусматривает устав. В уведомлении указывают адрес для отправки и способы подписания бюллетеней по статье 37 Закона об ООО.

Как считают голоса при заочном голосовании?

По общему правилу число голосов участника пропорционально его доле в уставном капитале. По вопросам, требующим большинства от общего числа голосов, решение принято, только если за него подано большинство от общего числа голосов участников общества.

Сколько хранить бюллетени и протоколы?

Протоколы общих собраний участников ООО хранят постоянно. Сроки хранения бюллетеней и других документов определяют по действующему перечню Росархива и номенклатуре дел общества.

Когда решения участников надо оформлять без ошибок

Чтобы протоколы и бюллетени собирались по одному правилу

Заочные голосования в ООО дают сбой на мелочах: бюллетень без доли, протокол без подписи секретаря, вопрос, который нельзя решать заочно. Каждая такая ошибка — повод оспорить решение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят бюллетени и протоколы по вашему положению, проверяют комплектность подписей и сроки и приносят собственнику готовый пакет к дате собрания.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»