Ходатайство в СФР о снижении штрафа за несвоевременную сдачу отчетности: образец

С 2023 года взносы на травматизм администрирует Фонд пенсионного и социального страхования. Отчетность по ним — раздел 2 формы ЕФС-1, ее сдают ежеквартально. Просрочка или непредставление раздела 2 — нарушение, за которое фонд выносит решение о привлечении к ответственности.

Штраф считают от суммы взносов на травматизм, начисленных за последние три месяца отчетного периода: 5 % за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимум — 1000 ₽, максимум — 30 % суммы взносов. Если взносов за квартал начислено мало, штраф все равно будет не меньше тысячи.

Ходатайство пишут в свободной форме на имя руководителя территориального отделения фонда, которое вынесло решение. Образец выше заполнен для компании, которая на несколько дней опоздала с разделом 2 формы ЕФС-1, но перечислила взносы вовремя и раньше не нарушала сроки.

В тексте ходатайства называют реквизиты решения фонда, само нарушение и срок, в который отчет должны были сдать, а затем смягчающие обстоятельства. Статья 26.26 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ позволяет фонду или суду признать смягчающими иные обстоятельства. Попросите учесть устранение нарушения, отсутствие задолженности, короткий срок просрочки и первое нарушение, если они подтверждаются документами.

Просительная часть — одна фраза: снизить размер штрафа и учесть перечисленные обстоятельства. К ходатайству прикладывают копии платежных поручений об уплате взносов на травматизм, чтобы фонд видел отсутствие долга.

Похожий документ пишут и в Росстат, когда организация пропустила срок сдачи статистической отчетности. Штраф за это предусмотрен ст. 13.19 КоАП: для организаций — от 20 000 до 70 000 ₽, при повторном нарушении — от 100 000 до 150 000 ₽.

Ходатайство в статистику строят так же: реквизиты постановления, что и когда сдано, почему опоздали, что нарушение первое и не повлияло на сводные данные, просьба снизить штраф. Смягчающие обстоятельства перечислены в ст. 4.2 КоАП, а размер санкции при их наличии может снизить орган, который рассматривает дело.

Бланк выше подходит для обоих случаев: замените адресата, норму и реквизиты решения.