Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на перевод в другой отдел: образец и бланк

Заявление на перевод в другой отдел — письменная просьба сотрудника о смене места работы внутри компании. Оно фиксирует добровольное согласие на изменение условий труда и запускает оформление перевода. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 54 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление на перевод в другой отдел

о переводе в отдел маркетинга

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня с 1 декабря 2026 года на должность специалиста по маркетингу в отдел маркетинга с окладом согласно штатному расписанию.

С условиями работы в отделе маркетинга ознакомлен, согласен. Руководитель отдела продаж и руководитель отдела маркетинга согласовали перевод.

Приложение: служебная записка руководителя отдела маркетинга о переводе на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужно заявление на перевод в другой отдел

Перевод в другой отдел — это изменение определённого сторонами условия трудового договора, если в нём указано структурное подразделение. По статье 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника. Заявление и есть такое согласие: сотрудник просит перевести его в конкретный отдел, а руководитель выражает волю.

Заявление пишут, когда инициатива исходит от сотрудника или когда работодатель предлагает переход, а сотрудник согласен. Во втором случае заявление подтверждает добровольность согласия и защищает обе стороны от споров.

Что указать в заявлении

  • Адресата: должность и фамилию руководителя, которому адресовано заявление.
  • Свои данные: должность и фамилию с инициалами.
  • Просьбу: перевести в конкретный отдел на определённую должность с указанием даты перевода.
  • Условия: новый оклад или другие условия, если они меняются.
  • Согласование: отметку о том, что руководители обоих отделов не против перевода.
  • Дату и подпись.

Как оформить перевод в другой отдел

  1. Согласуйте с руководителями. Обсудите переход с текущим и будущим руководителями. Если оба согласны, заявление подписывают без задержек.
  2. Напишите заявление. Укажите, в какой отдел и на какую должность переводитесь, с какой даты. Если меняется оклад, зафиксируйте новый размер.
  3. Получите визы. Попросите руководителей поставить на заявлении отметку о согласии. Это ускорит оформление.
  4. Дождитесь приказа. На основании заявления издаётся приказ о переводе по форме № Т-5 или по форме, утверждённой в компании.
  5. Подпишите дополнительное соглашение. Если условия трудового договора меняются, подпишите дополнительное соглашение. Ознакомьтесь с приказом под подпись.

Частые ошибки

  • Не указан отдел, в который переводится сотрудник: приказ невозможно оформить.
  • Не указана дата перевода: неясно, с какого дня применяются новые условия.
  • Заявление написано без согласования с руководителями: перевод затягивается.
  • Заявление путают с переводом на другую должность в том же отделе: это разные изменения, и в заявлении нужно точно назвать отдел и должность.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное заявление на перевод в другой отдел?

Да, если в трудовом договоре указан отдел. По статье 72.1 ТК РФ перевод в другое структурное подразделение допускается только с письменного согласия работника. Заявление — удобная форма такого согласия.

Можно ли перевестись в другой отдел без согласия текущего руководителя?

Формально перевод оформляет работодатель. Но на практике без согласия руководителя отдела, из которого переводится сотрудник, перевод не состоится: его виза подтверждает, что отдел не возражает против перехода.

Чем отличается перевод в другой отдел от перевода на другую должность?

При переводе в другой отдел меняется структурное подразделение, а должность может остаться прежней. При переводе на другую должность меняется трудовая функция. В заявлении нужно указать и отдел, и должность, чтобы избежать неясностей.

Нужно ли заявление, если отдел не указан в трудовом договоре?

Если структурное подразделение не указано в трудовом договоре, перевод в другой отдел может не считаться переводом по статье 72.1 ТК РФ. Тогда достаточно приказа или уведомления. Но заявление всё равно полезно: оно фиксирует договорённости.

Кто подписывает заявление?

Заявление подписывает работник. Руководители отделов ставят визы согласования. Итоговое решение оформляет руководитель организации приказом.

Когда кадровые документы тормозят работу

Автоматизируйте сбор заявлений и согласований

Заявления на перевод, служебные записки и согласования отнимают время у руководителей. Каждое нужно проверить, согласовать и передать в кадры.

ИИ-агент соберёт заявления по шаблону, проверит наличие виз и передаст готовый пакет на подпись. Настроим под ваши процессы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы