Акт забраковки: образец и бланк

Акт забраковки фиксирует, что партия или единица продукции не соответствует требованиям, и даёт основание вернуть её поставщику, списать или предъявить претензию. Ниже — бланк и заполненный образец с заключением комиссии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Комиссия в составе:

Акт забраковки продукции

по договору поставки № 47 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 9

16 ноября 2026 года на склад ООО «Ромашка» поступила партия продукции «Кресло офисное» по универсальному передаточному документу № 318 от 14 ноября 2026 г. в количестве 40 штук.

При приёмке выявлено: у 6 кресел повреждена обивка спинки, у 2 кресел не работает механизм регулировки высоты. Продукция не соответствует условиям договора поставки и приложению с характеристиками.

Комиссия решила: продукцию в количестве 8 штук признать бракованной, вернуть поставщику и предъявить претензию на замену или возврат стоимости. Остальные 32 штуки принять.

Приложение: фотографии повреждений на 4 л. в 1 экз., выписка из договора на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Менеджер по качеству

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое акт забраковки

Акт забраковки — документ, которым комиссия фиксирует, что продукция, товар или материалы не отвечают требованиям: договору, стандарту, техническому заданию. Слово «забраковка» в быту и в документах компании означает одно и то же — отказ принять негодное.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, состав комиссии, подписи.

Акт нужен, чтобы у спора с поставщиком или подрядчиком была опора: без него претензия держится только на словах.

Что указать в акте забраковки

Когда и откуда поступила продукция: дата, поставщик, номер договора и товарной накладной или УПД.
Что именно поступило: наименование, артикул, количество, цена за единицу и общая сумма.
Какие недостатки найдены: конкретно, с количеством бракованных единиц и описанием дефекта.
Чем требования нарушены: пункт договора, ГОСТ, техническое задание или спецификация.
Решение комиссии: принять частично, вернуть поставщику, списать, направить на переработку.
Приложения: фотографии, акт экспертизы, выписка из договора.
Подписи всех членов комиссии с должностями и расшифровкой.

Как составить акт забраковки

Соберите комиссию. В компании приказом назначают состав: обычно руководитель подразделения, кладовщик или мастер, специалист по качеству. Один человек комиссией быть не может.
Осмотрите продукцию. Проверьте всю партию или выборку по правилам приёмки, опишите каждый дефект и посчитайте, сколько единиц забраковано.
Заполните бланк. Внесите данные о поставке, недостатках и решении комиссии. Если бланк утверждён в компании, отступать от него не нужно.
Подпишите и передайте. Подписи ставят все члены комиссии. Один экземпляр — в бухгалтерию для оприходования и списания, второй — поставщику вместе с претензией.

Чем отличаются забраковка, выбраковка, отбраковка и разбраковка

На практике под этими словами понимают разные вещи, и путаница начинается уже в названии документа.

Забраковка — отказ принять продукцию из-за дефектов: акт составляет комиссия при приёмке. Выбраковка — отбор негодных единиц из партии, часто внутри производства: брак отделяют от годного. Отбраковка — то же, что выбраковка, слово чаще используют в промышленности и в отношении материалов. Разбраковка — сортировка: продукцию делят на сорта или на годную и негодную, и по итогам пишут акт разбраковки.

Закон эти термины не разграничивает, поэтому в акте важнее не название, а что именно сделали с продукцией и на каком основании.

Частые вопросы

Кто подписывает акт забраковки?

Все члены комиссии, назначенной приказом руководителя. Если продукцию принимает один человек, например кладовщик, акт всё равно лучше подписать составом из нескольких работников: так меньше споров с поставщиком и с сотрудниками.

Нужна ли печать на акте забраковки?

Нет. Акт — внутренний документ, его подписывает комиссия. Печать ставят, если компания её использует или если этого требует договор с поставщиком.

Что делать, если поставщик не согласен с актом?

Направить ему копию акта с претензией и приложить фотографии. Если спор дойдёт до суда, доказательством станет экспертиза, назначенная судом, а акт комиссии будет одним из документов по делу.

Можно ли оформить акт забраковки в электронном виде?

Да, если компания работает в системе электронного документооборота и стороны подписывают документ электронными подписями. Для внутреннего учёта достаточно документа в системе с подписью ответственных.

Сколько хранить акт забраковки?

Срок зависит от назначения документа: акты о браке и порче обычно хранят в составе документов по учёту и по претензионной работе. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда акты, заявки и сверки съедают время руководителя

Чтобы бумаги собирались без ручной переписки

Акты забраковки, заявки на замену и претензии поставщикам отнимают часы: каждую бумагу надо найти, сверить с договором и передать дальше.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент разбирает заявку или документ, сверяет данные с CRM и 1С и приносит руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»