Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец

Приказ вводит в действие положение об оплате труда — без него локальный акт не работает. Ниже бланк в Word и заполненный образец: что утвердить, с какой даты ввести, что признать утратившим силу и кого ознакомить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения об оплате труда работников

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьями 8, 135 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с изменением системы оплаты труда ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об оплате труда работников ООО «Ромашка» согласно приложению.

2. Ввести утверждённое Положение в действие с 1 декабря 2026 года.

3. Признать утратившим силу с 1 декабря 2026 года Положение об оплате труда, утверждённое приказом от 10 января 2024 г. № 3.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с Положением под подпись до 30 ноября 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт, в котором компания описывает систему оплаты: оклады и тарифные ставки, доплаты и надбавки, премии, индексацию, сроки выплаты. Само по себе положение не действует: его нужно утвердить приказом руководителя.

Статья 135 Трудового кодекса относит системы оплаты труда к локальным актам, которые работодатель принимает с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть. Приказ — документ, которым положение вводится в действие и с даты которого на него можно ссылаться в трудовых договорах.

Единой формы приказа нет: его составляют в произвольном виде по правилам делопроизводства компании, обычно на фирменном бланке.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и регистрационный номер приказа, место издания.
Название утверждаемого документа и приложение, в котором он дан: «Утвердить Положение об оплате труда согласно приложению».
Дату введения в действие — отдельным пунктом, если она не совпадает с датой приказа.
Какие прежние документы утрачивают силу: прежнее положение или отдельные пункты.
Кто и до какого срока знакомит работников с положением под подпись.
Кто отвечает за исполнение приказа и где остаётся контроль.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Как оформить приказ

Подготовьте положение. Сначала текст положения: разделы об окладах, доплатах, премиях, индексации и сроках выплаты. Приказ только вводит его в действие.
Учтите мнение работников. Если в компании есть представительный орган работников, положение принимают с учётом его мнения по ст. 135 ТК. След этого решения — протокол или лист согласования.
Составьте приказ. Перечислите утверждение, дату введения, отмену прежних документов и ознакомление работников.
Ознакомьте работников. Работников знакомят с положением под подпись. Удобно приложить к приказу лист ознакомления или собрать подписи в самом положении.
Храните вместе. Приказ и положение храните вместе: при проверке инспектор труда смотрит, чем введён акт, на который ссылаются трудовые договоры.

Новая редакция положения

Когда меняются оклады, система премий или порядок индексации, готовят положение в новой редакции целиком и утверждают его новым приказом. В приказе пишут: «Утвердить Положение об оплате труда в новой редакции согласно приложению», называют дату введения и признают прежнюю редакцию утратившей силу.

Менять положение приказом «внести изменение» тоже можно, но при большом числе правок новая редакция понятнее: работник видит один цельный документ, а не цепочку приказов.

Если условия оплаты ухудшаются, по ст. 74 ТК работников предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, если иное не установлено Трудовым кодексом. Новые оклады и надбавки вводят не раньше этого срока, а приказ об утверждении положения издаётся так, чтобы срок успел пройти.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда в компании?

Трудовой кодекс требует, чтобы система оплаты труда была закреплена. Крупные компании оформляют её отдельным положением, небольшие часто прописывают оклады и премии прямо в трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка. Если положение есть, его нужно утвердить приказом.

Можно ли обойтись без приказа, если положение подписано руководителем на самом документе?

Гриф утверждения на самом положении закон допускает. Но приказ удобнее: в нём видно дату введения, отмену прежних документов и порядок ознакомления работников.

С какого дня действует положение?

С даты, указанной в приказе. Её можно назначить позже даты приказа — так удобнее, если работников надо предупредить об изменениях заранее.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Да, с локальным актом, связанным с их трудовой деятельностью, работников знакомят под подпись. Новых сотрудников — до подписания трудового договора.

Как утвердить положение в новой редакции?

Новым приказом: утвердить положение в новой редакции, ввести в действие с даты и признать прежнюю редакцию утратившей силу. Старый приказ при этом можно не отменять отдельно, если в новом это сказано.

Когда положение есть, а применяется по-разному

Чтобы правила оплаты не расходились с тем, что происходит

Положение об оплате труда описывает доплаты, премии и индексацию, но на практике их считают вручную и по-разному в каждом отделе.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут одну повторяющуюся задачу — например, сверяют начисления с положением и готовят расчёт к подписи — и работают по вашим настоящим случаям.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»