Приказ об установлении нормы суточных по командировкам: образец

Суточные — это компенсация дополнительных расходов сотрудника в командировке: питания, проезда по городу, бытовых мелочей. Статья 168 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя возмещать их в размере, который определён коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Без такого акта платить суточные не из чего: нет документа, где записан размер. Приказ об установлении нормы суточных как раз и выполняет эту роль. Он может быть отдельным документом, а может быть частью Положения о служебных командировках — тогда норму утверждают приложением к положению.

Второй смысл приказа — налоговый. Размер суточных, который не облагается НДФЛ и страховыми взносами, ограничен: суммы сверх лимита считаются доходом работника. Всё, что компания платит в пределах лимита, в налоговую базу не попадает. Приказ фиксирует, сколько платит компания, и от этой суммы бухгалтерия считает налоги.

Пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ освобождает от НДФЛ суточные в пределах 700 рублей за день командировки по России и 2 500 рублей за день зарубежной командировки. Сумма сверх этих пределов облагается налогом.

Страховые взносы считают по тому же правилу: статья 422 Налогового кодекса РФ не облагает суточные в тех же пределах. С суммы сверх лимита взносы начисляют как с обычной выплаты.

Отсюда практическое правило: если компания платит суточные в пределах лимита, приказ нужен для порядка и дисциплины, но налоговых последствий не создаёт. Если платит больше, приказ фиксирует сумму, с превышения бухгалтерия считает НДФЛ и взносы.

Для налога на прибыль суточные относят к прочим расходам без ограничения по сумме, если размер установлен локальным актом. Поэтому приказ нужен и тем, кто платит больше необлагаемого лимита: без документа расход не подтвердить.