Заявление участника процедуры закупки: образец и состав

Заявление участника процедуры закупки подтверждает: компания соответствует требованиям, согласна с условиями закупки и берётся выполнить контракт. Ниже — образец с декларациями и разбор, что писать, чтобы заявку не отклонили.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В конкурсную комиссию ООО «Заказчик»

от ООО «Поставщик»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

107023, г. Москва, ул. Строителей, д. 5, офис 12

Заявление участника процедуры закупки

о соответствии требованиям и согласии участвовать в закупке

«10» ноября 2026 г. № 27

Настоящим ООО «Поставщик» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича сообщает о согласии участвовать в конкурсе на право заключения договора на поставку офисной мебели на условиях, указанных в извещении и документации о закупке.

Подтверждаем соответствие следующим требованиям: ликвидация не проводится, решения арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства нет; деятельность не приостановлена в порядке Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; недоимки по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации нет; задолженность по обязательным платежам за предыдущий календарный год не превышает 25 процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчётности за последний отчётный период.

Обязуемся заключить договор в соответствии с требованиями заказчика и условиями поданной заявки, а также выполнить работы в объёме и сроки, установленные документацией о закупке.

Приложение: копия выписки из ЕГРЮЛ на 8 л. в 1 экз.; справка об исполнении обязанности по уплате налогов на 2 л. в 1 экз.; копии сертификатов соответствия на 5 л. в 1 экз.

Руководитель участника

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое заявление участника процедуры закупки

Заявление участника процедуры закупки — документ, которым компания или предприниматель подтверждают: они соответствуют требованиям закупки, согласны с её условиями и обязуются выполнить контракт. Оно входит в состав заявки на участие.

Форму заявления заказчик приводит в документации о закупке. В закупках по Закону № 44-ФЗ заявка подаётся по форме, установленной извещением, а согласие с условиями закупки выражается самим фактом подачи заявки (ч. 5 ст. 43 Закона № 44-ФЗ). В закупках по Закону № 223-ФЗ форму задаёт положение о закупке и документация конкретной закупки.

Что указать в заявлении

Наименование участника, место нахождения (юридический адрес), почтовый адрес, номер контактного телефона.
Должность, фамилию и инициалы руководителя или уполномоченного лица, которое подписывает заявление.
Предмет закупки и ссылку на извещение и документацию, на условиях которых участник согласен работать.
Декларацию о соответствии требованиям закупки: в частности, об отсутствии ликвидации, решения о банкротстве и открытии конкурсного производства, приостановления деятельности и задолженности сверх предела, установленного законом.
Обязательство заключить договор на условиях заказчика и поданной заявки.
Перечень приложений: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, справки, сертификаты, лицензии.

Как подготовить заявление

Возьмите форму из документации. Заказчик публикует форму заявления в составе документации. Если форма не приведена, используйте образец выше и дополните его требованиями извещения.
Проверьте обязательные требования. Сверьтесь с перечнем требований к участнику в извещении и документации: они должны подтверждаться на дату подачи заявки.
Заполните декларации. По каждому пункту напишите «соответствуем» или приведите подтверждающие сведения. Не оставляйте пустых строк: незаполненная декларация даёт комиссии повод отклонить заявку.
Приложите подтверждения. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, справка налоговой об исполнении обязанности по уплате налогов, сертификаты и лицензии — по требованиям документации.
Подпишите и подайте. Заявление подписывает руководитель или лицо по доверенности. В электронной закупке заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и подают через электронную площадку.

Частые ошибки

Заявление подают без декларации о соответствии требованиям — комиссия отклоняет заявку.
Указывают недостоверные сведения о недоимке: налоговая справка показывает обратное.
Подписывает сотрудник без доверенности — заявка считается поданной неуполномоченным лицом.
В заявлении нет обязательства заключить договор, хотя документация его требует.
Заявление оформляют по старой форме, тогда как заказчик обновил документацию.

Частые вопросы

Чем заявление участника отличается от заявки на участие?

Заявка — весь комплект документов и предложений, который участник подаёт на закупку. Заявление — один из документов этого комплекта: в нём участник подтверждает соответствие требованиям и согласие с условиями закупки.

Обязательно ли подавать заявление по форме заказчика?

Да, если форма приведена в документации. Заказчик вправе отклонить заявку, составленную не по форме, когда форма установлена документацией. Если форма не приведена, заявление составляют по образцу и дополняют сведениями из извещения.

Какие требования подтверждают декларацией?

Отсутствие ликвидации и решения арбитражного суда о банкротстве, неприостановление деятельности, а также задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам за прошедший год сверх 25 процентов балансовой стоимости активов с учётом исключений, установленных законом. В закупках по Закону № 44-ФЗ перечень обязательных требований к участнику установлен ст. 31 Закона № 44-ФЗ.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет. Заявление подписывает руководитель или представитель по доверенности. Копии приложений заверяет сам участник, если документация не требует нотариального заверения.

Можно ли отозвать заявление после подачи?

Участник вправе отозвать заявку до окончания срока подачи. Порядок отзыва устанавливает документация о закупке; в электронной закупке заявку отзывают через электронную площадку.

Заявки и декларации отнимают время у тех, кто должен заниматься бизнесом

Чтобы заявки собирались по шаблону и без пропусков

Каждая закупка требует нового комплекта: заявление, декларации, справки, сертификаты. Ошибка в одном поле — и заявку отклоняют.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявку по шаблону заказчика, проверяют наличие всех деклараций и приложений и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»