Акт выполненных работ для самозанятых онлайн: бланк и образец

Акт выполненных работ для самозанятых онлайн — документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют, что работа сдана и принята. Самозанятый не обязан его составлять, но заказчику акт нужен, чтобы подтвердить расходы. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Исполнитель: Иванов Иван Иванович, плательщик НПД, ИНН 770123456789

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7709876543

Акт выполненных работ

по договору оказания услуг от 01.11.2026 № 12/2026

16 ноября 2026 г. № 1

Во исполнение договора оказания услуг от 01.11.2026 № 12/2026 исполнитель оказал, а заказчик принял следующие услуги: разработка лендинга для сбора заявок — 1 шт., стоимость 45 000 рублей, НДС не облагается в связи с применением исполнителем налога на профессиональный доход.

Срок оказания услуг: с 01.11.2026 по 15.11.2026. Замечаний по объёму, качеству и срокам у заказчика нет. Стоимость услуг составляет 45 000 рублей, НДС не облагается.

Исполнитель сформировал чек в приложении «Мой налог» от 16.11.2026 на сумму 45 000 рублей.

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт, если самозанятый выдаёт чек

Чек из приложения «Мой налог» подтверждает расчёт: самозанятый получил деньги. Акт подтверждает исполнение: услуга оказана, результат передан, заказчик принял его без замечаний. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Самозанятый по закону № 422-ФЗ не обязан оформлять акт — его обязанность ограничена формированием чека. Заказчику для подтверждения расходов нужен чек самозанятого; акт может дополнительно подтвердить выполнение работ, период или дату оказания услуг. Если компания или ИП уменьшает на эти расходы налог, инспекция проверяет документальное подтверждение: договор, акт, чек и другие доказательства.

Какие реквизиты указать в акте

Название документа и дату составления.
Наименование заказчика и исполнителя с ИНН.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно работы или услуги выполнены.
Стоимость работ и услуг в рублях.
Должности и подписи ответственных лиц — исполнителя и заказчика.
Ссылку на договор, по которому выполнены работы.
Отметку об отсутствии замечаний у заказчика.
Сведения о чеке НПД, если он уже сформирован.

Как оформить акт онлайн

Скачайте бланк. Возьмите готовый бланк акта и заполните шапку: реквизиты сторон и номер договора.
Опишите работы. Перечислите конкретные работы или услуги, укажите период и стоимость. Формулировка «оказаны услуги» без деталей не показывает объём.
Подпишите электронно. Самозанятый и заказчик подписывают акт электронными подписями. В договоре или в переписке стороны заранее договариваются, какой вид подписи используют и по какому адресу обмениваются документами.
Сформируйте чек. После получения оплаты самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его заказчику. Чек — отдельный документ, он не заменяет акт.

Частые ошибки

Не получают чек самозанятого: он нужен для подтверждения оплаты и учёта расходов. Акт может дополнительно подтвердить выполнение работ, период или дату оказания услуги.
Не указывают конкретные работы и период — акт не показывает, что именно оплачено.
Подписывают акт без договора: акт должен ссылаться на договор, иначе неясно, какое обязательство исполнено.
Не фиксируют отсутствие замечаний — при споре заказчик может заявить претензии после подписания.
Забывают указать, что исполнитель применяет НПД и НДС не облагает.

Частые вопросы

Обязан ли самозанятый оформлять акт выполненных работ?

Нет. По закону № 422-ФЗ самозанятый обязан сформировать чек, а акт — документ для заказчика, который подтверждает расходы. Если заказчик просит акт, самозанятый может его подписать — это не запрещено.

Можно ли подписать акт электронно?

Да. Стороны могут обменяться сканами с подписями или подписать документ электронными подписями. Вид подписи и порядок обмена лучше закрепить в договоре или в переписке.

Нужен ли акт, если заказчик — физическое лицо?

Для физического лица акт не обязателен: достаточно чека. Но если физическое лицо хочет подтвердить оказание услуги, акт можно составить по общим правилам.

Что будет, если акта нет?

Заказчик может не подтвердить расходы перед налоговой, если проверка запросит документы. Чек подтверждает оплату, но не всегда доказывает выполнение работ. Акт снижает этот риск.

Когда документы собираются вручную

Чтобы акты и чеки собирались сами

Самозанятые и подрядчики присылают акты и чеки в разное время и в разных форматах. Собирать их вручную долго, а потеря одного документа создаёт риск при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»