Заявление на смену реквизитов: образец и бланк

Заявление на смену реквизитов — письмо, которым компания сообщает контрагентам, что у неё изменились банковские или другие реквизиты. Обычно его называют информационным письмом о смене реквизитов. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для покупателей и поставщиков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Тел.: +7 (495) 123-45-67, e-mail: buhgalter@romashka.ru

Информационное письмо

о смене банковских реквизитов

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что с 1 декабря 2026 года у организации изменились банковские реквизиты: расчётный счёт открыт в другом банке. Все остальные реквизиты, включая ИНН, КПП и ОГРН, остаются прежними.

Новые реквизиты: расчётный счёт 40702810000000012345 в ПАО «Банк» (БИК 044525225), корреспондентский счёт 30101810400000000225. Прежний расчётный счёт 40702810000000054321 в ПАО «Другой банк» с 1 декабря 2026 года закрыт.

Прошу с 1 декабря 2026 года перечислять платежи по договору поставки от 12 марта 2026 года № 45 на новый расчётный счёт. Счета, выставленные на прежние реквизиты, прошу считать недействительными.

Приложение: копия письма банка об открытии счёта на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Что такое заявление на смену реквизитов

Заявление на смену реквизитов — это письмо компании своим контрагентам: покупателям, поставщикам, арендодателю, банку-кредитору. В нём сообщают, что изменились банковские реквизиты или другие данные, и просят перечислять деньги по новым. Чаще документ называют информационным письмом о смене реквизитов — суть одна.

Обязательной формы в законе нет: это деловая переписка, а не отчёт в налоговую. Но письмо должно быть устроено так, чтобы получатель смог сверить данные, узнал, с какой даты действуют новые реквизиты, и не перевёл деньги по старым. Реквизиты самого письма — дату, номер, подпись — оформляют по правилам делопроизводства компании.

Что указать в письме о смене реквизитов

Полное наименование организации, ИНН, КПП и ОГРН — чтобы получатель сразу понял, от кого письмо.
С какого числа действуют новые реквизиты и что именно изменилось: банк, расчётный счёт или всё вместе.
Новые реквизиты полностью: расчётный счёт, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт.
Судьбу старых реквизитов: закрыт счёт или нет, с какой даты по нему нельзя платить.
Просьбу: перечислять платежи по новым реквизитам и считать прежние счета недействительными.
Приложение: копия письма банка об открытии счёта или выписка из него.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон бухгалтерии.

Как отправить письмо о смене реквизитов

Возьмите подтверждение из банка. После открытия нового счёта банк выдаёт уведомление или выписку. Копию приложите к письму: контрагент сможет сверить счёт и БИК.
Составьте письмо по бланку. Заполните шапку, укажите дату и номер, перечислите новые реквизиты и дату, с которой они действуют. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
Отправьте всем, кто платит вам. Покупателям, заказчикам, арендаторам, страховщику, банку-кредитору. Список контрагентов удобно взять из бухгалтерской программы.
Продублируйте надёжным каналом. Бумажный экземпляр под подпись или письмо с электронной подписью. Обычную почту без подтверждения получателя для смены реквизитов лучше не использовать.
Закрепите в договорах. Если в договоре есть пункт об обмене реквизитами, проверьте порядок: иногда стороны обязаны сообщать об изменениях в определённый срок.

Почему смену реквизитов подтверждают отдельно

Подмена реквизитов в переписке — распространённый способ увести платёж. Мошенники взламывают почту поставщика или подделывают бланк и присылают письмо о смене счёта, а покупатель переводит деньги на чужой счёт. Поэтому банки и крупные компании принимают смену реквизитов только с подтверждением: звонок по известному номеру, письмо с электронной подписью, копия банковского уведомления.

Полезно заранее прописать в договоре, как стороны обмениваются реквизитами: каким каналом, с каким подтверждением и что платёж по старым реквизитам считается исполненным, пока не пришло официальное письмо. Тогда спор о том, кто виноват в переводе на закрытый счёт, решается по договору, а не в переписке.

Частые ошибки

В письме только новый счёт без БИК и корреспондентского счёта — бухгалтер контрагента не сможет проверить платёж.
Не указана дата, с которой действуют новые реквизиты, и непонятно, что делать со счетами, выставленными раньше.
Нет подтверждения из банка: получатель не может отличить настоящее письмо от подделки.
Письмо подписал только менеджер — у контрагента нет уверенности, что компания действительно приняла такое решение.
Разослали не всем: часть контрагентов продолжает платить на закрытый счёт, и деньги возвращаются.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление на смену реквизитов?

Формы и обязанности подавать такое письмо закон не устанавливает. Но без него контрагенты продолжат платить по старым реквизитам, а платёж на закрытый счёт вернётся или зависнет. Поэтому письмо нужно для работы, а не для отчётности.

Кому отправлять письмо о смене банковских реквизитов?

Всем, кто перечисляет вам деньги или ждёт платежей от вас: покупателям и заказчикам, поставщикам, арендаторам, страховой компании, банку, где у вас кредит или зарплатный проект. Если работаете по госконтракту, реквизиты меняют в реестре контрактов — там свой порядок.

Нужно ли сообщать в налоговую о смене расчётного счёта?

Отдельного заявления в налоговую о смене счёта не подают. Банк сам сообщает об открытии и закрытии счетов в налоговый орган. А вот смену адреса или руководителя в ЕГРЮЛ регистрируют отдельно, через заявление по форме Р13014.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если контрагент принимает такой канал. Для защиты от подмены подпишите письмо электронной подписью и продублируйте бумажным экземпляром или позвоните по номеру из договора. Обычное письмо без подписи легко подделать.

Что делать, если контрагент уже перевёл деньги на старый счёт?

Сообщите ему о возврате: банк вернёт платёж, если счёт закрыт. После этого попросите повторить перевод по новым реквизитам. Чтобы такого не было, письмо о смене реквизитов отправляют заранее, до даты закрытия счёта.

Меняются ли реквизиты в самом договоре?

Если в договоре указаны банковские реквизиты, их обычно не переписывают: стороны обмениваются письмами, и новые реквизиты действуют с даты, указанной в письме. Другой порядок можно прописать в договоре — например, что смена реквизитов оформляется допсоглашением.

Письма о реквизитах тонут в переписке

Чтобы смена реквизитов дошла до каждого контрагента

Разослать письмо — половина дела. Важно, чтобы его получили все, кто платит, и чтобы новые реквизиты попали в счета и договоры, а старые перестали появляться в документах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: рассылают письма контрагентам, следят за ответами и подставляют новые данные в шаблоны документов.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»