Приказ на выдачу доверенности: образец и бланк

Приказ на выдачу доверенности — внутренний документ, которым руководитель поручает конкретному работнику представлять компанию и разрешает выдать ему доверенность. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: сотрудник получает право подписывать договоры поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о выдаче доверенности

16 ноября 2026 г.

В связи с расширением работы с поставщиками и необходимостью подписывать договоры поставки на месте приказываю:

1. Выдать начальнику отдела закупок И. И. Иванову доверенность сроком на один год на подписание от имени ООО «Ромашка» договоров поставки, дополнительных соглашений к ним, актов приёма-передачи товара и товарных накладных, а также на получение товара по этим документам.

2. В доверенности указать: дату выдачи, полное наименование общества, сведения о представителе — фамилию, имя, отчество и должность, перечень полномочий, срок действия и право передоверия не предоставлять.

3. Доверенность подписывает генеральный директор П. П. Петров.

4. Главному бухгалтеру С. С. Смирновой зарегистрировать доверенность в журнале выдачи доверенностей и хранить копию вместе с приказом.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Начальник отдела закупок

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ на выдачу доверенности

Доверенность от имени компании подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами, — так установлено пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ. Приказ фиксирует, что руководитель сознательно наделяет работника полномочиями и что выдача доверенности — решение компании, а не самовольный шаг сотрудника.

Второй смысл приказа — порядок. В нём видно, кому и на что выдали доверенность, на какой срок, кто отвечает за регистрацию и где хранится копия. Когда доверенность отзывают или работник увольняется, по приказу легко найти все выданные документы и проверить, что они отменены.

Сам приказ полномочий не даёт: представлять компанию перед третьими лицами работник может только по доверенности. Поэтому приказ и доверенность оформляют вместе.

Что указать в приказе

Полное наименование компании и место издания — так же, как в остальных приказах по основной деятельности.
Дату и номер приказа по журналу регистрации приказов.
Кому выдаётся доверенность: фамилия, имя, отчество и должность работника.
Перечень полномочий: что именно работник вправе делать от имени компании — подписывать договоры, акты, получать товар.
Срок действия доверенности и нужна ли отметка о праве передоверия.
Кто подписывает доверенность и кто регистрирует её в журнале учёта.
Подпись руководителя и ознакомление работника, получившего полномочия.

Как оформить приказ и доверенность

Проверьте полномочия руководителя. Подписывать доверенность вправе директор или лицо, которому это право дано законом и уставом. Если директор в отпуске, доверенность подписывает тот, кому уставом или решением участников переданы полномочия.
Определите объём полномочий. Перечислите в приказе и в доверенности конкретные действия: какие договоры, на какую сумму, какие документы работник подписывает. Чем уже перечень, тем меньше риска.
Составьте приказ. Укажите работника, полномочия, срок и ответственного за регистрацию. Приказ издаёт руководитель, работник знакомится с ним под подпись.
Оформите доверенность. В доверенности укажите дату выдачи, наименование компании, сведения о представителе, полномочия и срок. Без даты выдачи доверенность ничтожна — это статья 186 ГК РФ.
Зарегистрируйте и передайте. Внесите доверенность в журнал учёта, отдайте оригинал работнику, копию подшейте к приказу. При отмене доверенности издайте отдельный приказ и внесите запись в журнал.

Частые ошибки

В приказе пишут «выдать доверенность на совершение сделок» без перечня — работник получает право подписывать что угодно.
Забывают дату выдачи в самой доверенности: без неё документ ничтожен, и приказ этого не исправит.
Приказ подписывает заместитель, у которого нет полномочий по уставу, — доверенность потом оспаривают контрагенты.
Доверенность не регистрируют: при увольнении работника никто не помнит, какие полномочия он получил.
Срок доверенности указывают в приказе, но не в доверенности — тогда она действует год со дня совершения, а не столько, сколько задумали.

Частые вопросы

Чем приказ на выдачу доверенности отличается от самой доверенности?

Приказ — внутренний документ компании: руководитель решает, кому и на что выдать полномочия. Доверенность — документ для третьих лиц: её предъявляют контрагенту, и она даёт работнику право действовать от имени компании. Без доверенности приказ силы перед третьими лицами не имеет.

Нужно ли заверять приказ у нотариуса?

Нет. Приказ — внутренний документ, нотариальное удостоверение для него законом не предусмотрено. Нотариус нужен для самой доверенности на сделки с недвижимостью и в других случаях, установленных законом.

Можно ли издать один приказ на несколько работников?

Можно, если полномочия у них одинаковые: в приказе перечисляют всех и указывают, кому какая доверенность выдаётся. Удобнее оформлять отдельную доверенность на каждого — так проще отозвать одну, не затрагивая остальные.

Что делать, если работник уволился?

Издайте приказ об отмене доверенности и внесите запись в журнал. Доверитель извещает представителя и известных третьих лиц; не извещённые ранее третьи лица считаются извещёнными на следующий день после записи в реестре — это пункт 1 статьи 189 ГК РФ.

На какой срок выдают доверенность?

Общего максимального срока нет. Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения — статья 186 ГК РФ. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены доверителем.

Нужна ли печать на доверенности?

Пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ требует подписи руководителя или уполномоченного лица и общего требования о печати не содержит. Если компания применяет печать, оттиск можно поставить — это не повредит.

Читать в журнале

Делегирование полномочий: что передать вместе с задачей

Когда доверенности и согласования держат на себе руководителя

Чтобы бумаги собирались без ручного труда

Приказы, доверенности и заявки отнимают время: каждую бумагу надо проверить, зарегистрировать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют сведения о работнике и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»