Бланк акта сверки взаимных расчетов скачать бесплатно в Excel

Акт сверки показывает, сколько одна сторона должна другой на определённую дату. Универсальной формы в законе нет, поэтому ниже — бланк в Excel и образец заполнения: от шапки до подписей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между ООО «Промснаб» (ИНН 7701234567) и ООО «Ветрана» (ИНН 7809876543)

за период с 1 января 2026 г. по 30 сентября 2026 г.

Акт сверки взаимных расчетов

по договору поставки № 47 от 12 января 2026 г.

30 сентября 2026 г.

По данным ООО «Промснаб» задолженность ООО «Ветрана» на 30 сентября 2026 года составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

Обороты за период: дебет — 1 240 000,00 ₽, кредит — 891 800,00 ₽. Сальдо на начало периода: 0,00 ₽.

Обороты подтверждены универсальными передаточными документами № 112 от 14.05.2026, № 187 от 03.08.2026 и платёжными поручениями № 56 от 20.05.2026, № 91 от 12.08.2026.

ООО «Промснаб»

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

ООО «Ветрана»

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки — документ, в котором две компании сравнивают свои записи по расчётам и фиксируют, сколько одна должна другой на выбранную дату. Его составляют, когда сдают годовой отчёт, проверяют долг перед крупной сделкой, переходят на новый договор или готовят иск.

Обязательной формы закон не устанавливает: в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты первичного документа, но акт сверки — не первичка, а сводка расчётов. Поэтому компании берут готовый бланк в Excel или Word и правят под себя.

Что указать в акте сверки

Названия и ИНН обеих сторон и реквизиты договора, по которому сверяют расчёты.
Период сверки: с какой по какую дату сравнивают операции.
Сальдо на начало периода: кто кому и сколько был должен до начала сверки.
Обороты за период отдельно по дебету и кредиту — с разбивкой по документам.
Ссылки на каждый документ: номер, дату, сумму — накладную, акт, УПД, платёжное поручение.
Сальдо на конец периода с прямым указанием, кто кому должен и сколько, — цифрами и прописью.
Подписи уполномоченных лиц обеих сторон с расшифровкой и датами.

Как заполнить бланк в Excel

Заполните шапку. Впишите обе стороны, ИНН и реквизиты договора. Если сверяете расчёты без договора, укажите хотя бы вид отношений — поставки, услуги, аренда.
Перенесите сальдо на начало. Возьмите его из своей программы учёта на первый день периода. Это точка, от которой обе стороны считают обороты.
Постройте таблицу оборотов. Две колонки — дебет и кредит. В каждой строке документ, дата и сумма. Порядок — по датам, чтобы сверка шла построчно.
Посчитайте сальдо на конец. Из сальдо на начало прибавьте дебет и вычтите кредит — или наоборот, в зависимости от того, чья это таблица. Результат сверьте с данными контрагента.
Сформулируйте долг словами. Вместо строки «сальдо 348 200,00» напишите, кто кому и сколько должен, цифрами и прописью. Такая формулировка при споре читается как признание долга.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Сначала подписывает инициатор, потом контрагент — и возвращает свой экземпляр с подписью.

Частые ошибки

Нет ссылок на документы: таблица с суммами без номеров накладных и платёжек почти ничего не доказывает.
Сальдо записано одной цифрой без указания, кто кому должен, — из такого акта долг не следует.
Период сверки не указан или не совпадает у сторон: один считает с января, другой с марта.
В акт вписали новые условия договора или график рассрочки — для этого нужно отдельное соглашение, акт сверки только фиксирует расчёты.
Подписал сотрудник без доверенности, а контрагент потом говорит, что полномочий у него не было.

Частые вопросы

Есть ли официальная форма акта сверки?

Нет. Закон не устанавливает ни формы, ни обязательных реквизитов именно для акта сверки. Компании используют свои бланки в Excel или Word и закрепляют их в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Можно ли скачать бланк в Excel и заполнить на компьютере?

Да. Форма произвольная, поэтому таблицу удобно вести в Excel: строки добавляются, суммы считаются формулами. Распечатанный и подписанный экземпляр имеет ту же силу, что и заполненный от руки.

Считается ли акт сверки доказательством долга в суде?

Сам по себе — редко. Суды принимают акт сверки вместе с первичными документами: накладными, актами, платёжными поручениями. Если в акте есть ссылки на эти документы и прямое указание, кто кому должен, он подкрепляет позицию.

Прерывает ли подписанный акт сверки срок исковой давности?

Подписанный должником акт с признанием долга может прервать течение срока исковой давности по статье 203 ГК РФ. После перерыва срок отсчитывается заново. Надёжнее, когда в акте долг назван прямо, а не только цифрой сальдо.

Сколько экземпляров нужно?

Два: по одному каждой стороне. Инициатор подписывает свой, отправляет контрагенту, тот подписывает и возвращает один экземпляр с подписью.

Что делать, если контрагент не согласен с сальдо?

Он подписывает акт со своими данными или присылает протокол разногласий. Дальше стороны сверяют конкретные документы, где расходятся суммы, — обычно ошибка в одной накладной или платеже.

Когда сверка расчётов держит на себе весь отдел

Чтобы сверка шла без ручной сверки таблиц

Акт сверки собирают вручную: выгружают документы из 1С, переносят в Excel, сверяют построчно с данными контрагента. На десятках контрагентов это дни работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из 1С и CRM и приносят готовый акт на проверку — вам остаётся сверить спорные строки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»