Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами 2023: образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами — письменное соглашение, по которому арендодатель передаёт гражданину нежилое помещение во временное владение и пользование за плату. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на год с ежемесячной платой и депозитом.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

Арендодатель: Петров Сергей Николаевич, паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 ОВД района Хамовники г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5

Арендатор: Смирнова Ольга Игоревна, паспорт 45 09 № 123456, выдан 20.06.2012 ОВД района Арбат г. Москвы, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 7, кв. 12

Договор аренды нежилого помещения

№ 1 от 1 декабря 2026 г.

1 декабря 2026 г.

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 48 кв. м, кадастровый номер 77:01:0001001:2345, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 12, помещение II, этаж 1. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 14.02.2019 № 77:01:0001001:2345-77/011/2019-3.

Помещение передаётся для размещения швейной мастерской. Арендатор вправе использовать помещение только для этой цели.

Срок аренды — с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. Если ни одна из сторон не заявит об отказе за 30 календарных дней до окончания срока, договор считается продлённым на тот же срок на тех же условиях.

Арендная плата — 60 000 рублей в месяц. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на счёт Арендодателя. Расходы на электроэнергию, воду и отопление Арендатор оплачивает по показаниям счётчиков отдельно на основании счетов поставщиков.

При подписании договора Арендатор вносит обеспечительный платёж в размере 60 000 рублей. Обеспечительный платёж возвращается в течение 10 календарных дней после возврата помещения и подписания акта, за вычетом задолженности по плате и ущерба.

Помещение передаётся по акту приёма-передачи в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора. Акт подписывают обе стороны; с даты подписания акта помещение считается переданным.

Арендатор поддерживает помещение в исправном состоянии, проводит текущий ремонт за свой счёт и не проводит перепланировку без письменного согласия Арендодателя. Капитальный ремонт проводит Арендодатель.

Арендатор вправе сдать помещение в поднаём только с письменного согласия Арендодателя.

Арендатор вправе отказаться от договора в любое время, предупредив Арендодателя за 30 календарных дней. Арендодатель вправе отказаться от договора, предупредив Арендатора за 3 месяца.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

С. Н. Петров

____________ / /

Арендатор

О. И. Смирнова

____________ / /

Кто и на чём сдаёт нежилое помещение

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами заключают, когда помещение сдаёт гражданин — собственник, а берёт другой гражданин: под мастерскую, склад, кабинет, магазин. Оба участника действуют как физические лица, хотя арендатор может применять помещение в предпринимательских целях.

Форма договора письменная: ст. 609 ГК РФ требует письменной формы для аренды на срок больше года, а для недвижимости письменная форма нужна всегда, иначе договор не считается заключённым. Договор на срок от года подлежит государственной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 651 ГК РФ). Договор на меньший срок регистрировать не нужно, но он всё равно связывает стороны с момента подписания.

Что указать в договоре

Стороны: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации арендодателя и арендатора.
Объект: адрес, площадь, кадастровый номер, этаж и номер помещения по плану. Без данных, позволяющих точно определить помещение, предмет не согласован (ст. 607 ГК РФ).
Право собственности арендодателя: запись в Едином государственном реестре недвижимости и дата.
Назначение: что арендатор будет делать в помещении — мастерская, склад, офис.
Срок и порядок продления: даты начала и окончания, условия автоматической пролонгации.
Плата: сумма в месяц, дата внесения, порядок оплаты коммунальных услуг.
Обеспечительный платёж и условия его возврата.
Передача помещения по акту с описанием состояния и показаний счётчиков.
Ремонт: кто проводит текущий и капитальный, нужно ли согласие на перепланировку.
Поднаём и выкуп: разрешены ли и на каких условиях.
Отказ от договора: за какой срок сторона предупреждает другую.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить аренду нежилого помещения

Проверьте право собственности. Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости: в ней видно собственника, обременения и аресты. Сверьте паспорт арендодателя с данными выписки.
Осмотрите помещение. Проверьте, что помещение нежилое по документам, есть вход, электричество и вода, а назначение допускает вашу деятельность. Сфотографируйте состояние до подписания акта.
Составьте договор. Опишите объект так, чтобы его нельзя было спутать с соседним, укажите срок, плату и обязанности сторон. Для срока от года готовьте документы на регистрацию.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте зафиксируйте состояние помещения, мебель и оборудование, показания счётчиков. С этого дня арендатор отвечает за помещение.
Зарегистрируйте договор, если срок от года. Заявление подаёт любая из сторон; для регистрации нужны договор в трёх экземплярах, паспорта и выписка. Без регистрации договор не создаёт последствий для третьих лиц.

Частые ошибки

В договоре нет кадастрового номера и номера помещения по плану — при споре невозможно доказать, что передан именно этот объект.
Срок указан от года, а регистрацию не провели: договор для третьих лиц не действует, а арендатор может ссылаться на его условия.
Не составлен акт приёма-передачи: неясно, в каком состоянии помещение получил арендатор.
Плата и коммунальные платежи смешаны в одну сумму: непонятно, что арендатор платит за пользование, а что компенсирует поставщикам.
Депозит назван «залогом» без условий возврата: арендодатель удерживает его по своему усмотрению.
Не прописано, кто делает капитальный ремонт: по ст. 616 ГК РФ его проводит арендодатель, если договор не перекладывает эту обязанность на арендатора.
Арендатор делает перепланировку без письменного согласия — арендодатель вправе требовать восстановления помещения.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Если срок аренды год и больше — да, договор регистрируют в Росреестре (ст. 651 ГК РФ). Договор на срок меньше года регистрировать не нужно. Договор на неопределённый срок считается заключённым на неопределённый срок и регистрации не подлежит.

Можно ли сдать нежилое помещение как физическое лицо?

Да. Гражданин вправе сдавать своё нежилое помещение в аренду. Если сдача становится регулярной предпринимательской деятельностью, доход облагается НДФЛ, а при систематической сдаче возникает вопрос о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Какой налог платит арендодатель-физлицо?

С арендной платы платят НДФЛ по прогрессивной шкале: 13 % с годового дохода до 2,4 млн ₽, дальше ставка растёт (п. 1 ст. 224 НК РФ). Арендатор-физлицо не налоговый агент, поэтому декларацию 3-НДФЛ подаёт сам арендодатель. ИП на УСН или патенте платит налог по своему режиму.

Можно ли указать плату в иностранной валюте?

Плату в договоре между резидентами указывают в рублях. Расчёты между резидентами в иностранной валюте допускаются только в случаях, установленных законом № 173-ФЗ. Сумму в валюте можно привязать к курсу, но платить придётся рубли по курсу на дату платежа.

Что делать, если арендатор не платит?

Направьте письменную претензию с требованием погасить долг и пеню, если она предусмотрена договором. При отказе долг взыскивают в суде; для требований из договора аренды до подачи иска в арбитраж нужна претензия и 30 календарных дней с её направления (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Можно ли расторгнуть договор досрочно?

Да, если договор даёт такое право. Арендатор вправе отказаться от договора, предупредив арендодателя за срок, указанный в договоре, а если срок не указан — за 3 месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендодатель при бессрочном договоре предупреждает за 3 месяца.

Нужен ли договор аренды для регистрации бизнеса по адресу помещения?

Для адреса ООО можно использовать арендуемое помещение; право пользоваться им подтвердят договор и документы собственника. ИП регистрируют по месту жительства гражданина. Адрес указывают в заявлении о регистрации, а налоговая может проверить, что помещение существует и договор действует.

Что будет, если договор не зарегистрировать при сроке от года?

Договор связывает стороны, но для третьих лиц, которые не знали о нём, он не действует (п. 3 ст. 433 ГК РФ). До регистрации договор связывает стороны, но его условия по общему правилу нельзя противопоставить третьим лицам, которые о нём не знали.

Договоры аренды собираются вручную и теряются

Чтобы типовые договоры готовились сами

Каждый новый арендатор — это паспортные данные, реквизиты помещения, сумма, срок и депозит: менеджер переносит их в шаблон, сверяет с выпиской и отправляет на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону из данных карточки объекта и арендатора, проверяют обязательные поля и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»