Отзыв доверенности юридического лица: образец

Доверенность от имени юридического лица выдаёт его руководитель или лицо, уполномоченное на это уставом либо другой доверенностью. Отменить её может тот же орган: по общему правилу — руководитель организации, а если доверенность выдана по передоверию — тот, кто выдал основную.

Основание — статья 188 Гражданского кодекса РФ: лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время её отменить, а поверенный — отказаться. Соглашение об отказе от этого права ничтожно. Отдельного заявления от поверенного не нужно: доверенность прекращается с момента отмены.

Уведомление пишут на имя поверенного, а копию — контрагентам, с которыми он работал. В тексте — реквизиты доверенности, дата отмены и просьба вернуть оригинал. Ссылка на статью 188 ГК РФ и на приказ делает отмену понятной для любого, кто увидит документ.

Если доверенность выдана на совершение сделок с недвижимостью или на представительство в суде, копию уведомления стоит направить и туда, где доверенность будет предъявляться, — в Росреестр по конкретной сделке или в суд.

Доверенность прекращается с даты, указанной в приказе, а если даты нет — с момента, когда поверенный узнал об отмене. Для третьих лиц, которые ещё не знали об отмене, действует правило статьи 189 ГК РФ: права и обязанности, возникшие до того, как они узнали или должны были узнать об отмене, сохраняются. Поэтому уведомлять контрагентов нужно сразу.

С 1 сентября 2025 года действует реестр доверенностей, который ведёт Федеральная налоговая служба. Для машиночитаемых доверенностей используют распределённый реестр ФНС: сведения о нотариальной отмене МЧД передаются в платформу ФНС автоматически. Заявление подаёт организация через личный кабинет или оператора электронного документооборота.

Приказ — внутренний документ организации, единой формы для него нет. В нём указывают реквизиты доверенности, кому она выдана, какие полномочия прекращаются, с какой даты и кто отвечает за уведомление поверенного, запись в журнале и заявление в реестр.

Приказ подписывает руководитель; с ним знакомят тех, кто ведёт журнал доверенностей и работает с контрагентами. Копию приказа хранят вместе с копией отозванной доверенности.

Письмо контрагентам — короткое: организация сообщает, что доверенность от такой-то даты на имя такого-то лица отменена с такой-то даты, и просит не подписывать с ним документы и не принимать его поручения. К письму прикладывают копию приказа.

Банку направляют отдельное письмо с просьбой отозвать право распоряжения счётом, если доверенность давала поверенному доступ к платежам. Пока банк не получил уведомление, платёж по старой доверенности может пройти.

Оригинал доверенности не обязательно возвращать: отмена действует независимо от того, у кого лежит бумага. Но если поверенный не вернул документ, составьте акт об отказе вернуть оригинал и храните его с приказом. Это защитит организацию, если поверенный позже предъявит доверенность третьему лицу.

Если доверенность была нотариально удостоверена, её отмену также оформляют у нотариуса. Нотариус по заявлению организации вносит сведения об отмене в реестр нотариальных действий.