Договор аренды нежилого помещения: образец 2019

Договор аренды нежилого помещения связывает собственника и арендатора на весь срок пользования, поэтому важны точные данные о помещении, ясная арендная плата и порядок коммунальных платежей. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для аренды офиса между двумя компаниями.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

и ООО «Вектор»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава

Договор аренды нежилого помещения

о передаче во временное владение и пользование офисного помещения

16 ноября 2026 г. № 3-А

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 84,6 кв. м, кадастровый номер 77:01:0004012:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 12, помещение II, этаж 3. Помещение передаётся для размещения офиса.

1.1. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 12 марта 2019 г. № 77:01:0004012:1234-77/011/2019-5. Помещение не заложено, под арестом не состоит, правами третьих лиц не обременено.

1.2. Срок аренды — с 1 декабря 2026 г. по 31 октября 2027 г. Договор вступает в силу с даты подписания.

2. Арендная плата и расчёты. Арендная плата составляет 145 000 рублей в месяц, НДС не облагается. В арендную плату входят пользование помещением и местами на парковке в количестве двух.

2.1. Арендатор перечисляет арендную плату на счёт Арендодателя не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца.

2.2. Коммунальные услуги, электроэнергия и услуги связи в арендную плату не входят. Арендатор возмещает их стоимость по счетам Арендодателя в течение 5 рабочих дней с даты получения счёта; расчёт ведётся по показаниям приборов учёта.

2.3. Арендодатель вправе пересматривать арендную плату не чаще одного раза в год, письменно уведомив Арендатора за 30 календарных дней.

3. Передача помещения. Помещение передаётся по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора. Акт подписывают обе стороны; в нём фиксируют состояние помещения, показания приборов учёта и перечень переданных ключей.

4. Обязанности сторон. Арендодатель обеспечивает бесперебойную работу инженерных систем и капитальный ремонт. Арендатор поддерживает помещение в исправном состоянии, проводит текущий ремонт, соблюдает правила пожарной безопасности и режим работы здания.

5. Ответственность и расторжение. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пеню 0,1 % от просроченной суммы за каждый день просрочки. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 60 календарных дней.

6. Прочие условия. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения помещения.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен образец договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения регулирует глава 34 ГК РФ. По ст. 607 ГК в договоре указывают данные, которые позволяют точно определить помещение: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж. Без этих данных условие о предмете считается несогласованным, и договор не заключён.

Образцы 2019 и 2020 годов по-прежнему пригодны как основа: нормы главы 34 ГК с тех пор не менялись. Бланк ниже собран по действующим статьям и подходит и для аренды между юридическими лицами, и для аренды у предпринимателя — меняются только реквизиты сторон.

Что указать в договоре аренды нежилого помещения

Помещение: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж или номер помещения на плане — по ст. 607 ГК.
Право собственности арендодателя: запись в Едином государственном реестре недвижимости и заверение, что помещение не заложено и не обременено правами третьих лиц.
Назначение помещения: офис, склад, магазин, производство — от него зависит, можно ли использовать помещение по планам арендатора.
Срок аренды: если он составляет год или больше, договор регистрируют в Росреестре по ст. 651 ГК.
Арендная плата: сумма, валюта, дата платежа и что в плату входит.
Коммунальные платежи: что арендатор оплачивает сверх платы и по каким документам.
Порядок передачи: акт приёма-передачи с показаниями приборов учёта и перечнем ключей.
Ответственность за просрочку платы и порядок отказа от договора.

Как заполнить бланк

Проверьте помещение по реестру. Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости: сверьте собственника, кадастровый номер и площадь с тем, что написано в договоре. Если помещение в залоге у банка, аренда требует согласия залогодержателя.
Опишите помещение точно. Спишите данные из выписки: адрес, кадастровый номер, площадь. Расхождения в площади или номере — частая причина спора о том, какое помещение арендовано.
Определите срок. Срок год или больше — договор регистрируют; срок меньше года или договор на неопределённый срок регистрации не требует. Договор без указанного срока считают заключённым на неопределённый срок.
Запишите плату и коммунальные. Разделите, что входит в арендную плату, а что арендатор возмещает отдельно. Укажите дату платежа и порядок пересмотра платы.
Передайте помещение по акту. Подпишите акт приёма-передачи в день фактической передачи: в нём состояние помещения, показания счётчиков и ключи. С этого дня арендатор отвечает за помещение.

Аренда между юридическими лицами и у предпринимателя

Когда обе стороны — компании, договор подписывают руководители или представители по доверенности. В шапке указывают полное наименование, ОГРН, ИНН и должность подписанта со ссылкой на устав или доверенность.

Если арендодатель — индивидуальный предприниматель, в договоре указывают его статус, данные листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и паспортные данные. Для арендатора-компании остальные условия те же.

Договор аренды здания или помещения на срок не меньше года подлежит государственной регистрации по ст. 651 ГК. Права арендатора сохраняются при смене собственника: по ст. 617 ГК переход права собственности не прекращает аренду.

Частые ошибки

В договоре нет кадастрового номера или площади — предмет не согласован, договор не заключён.
Не проверили собственника по реестру: помещение в залоге, под арестом или принадлежит другому лицу.
Не указали, что входит в арендную плату, и коммунальные платежи превращаются в спор о скрытой надбавке.
Договор на срок больше года не зарегистрировали в Росреестре.
Нет акта приёма-передачи: неизвестно, в каком состоянии помещение получил арендатор.
Не прописали порядок отказа от договора — стороны застревают в аренде, которая не устраивает.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Да, если срок аренды год и больше. По ст. 651 ГК такой договор подлежит государственной регистрации в Росреестре, и право аренды возникает с даты регистрации. Договор на срок меньше года регистрировать не нужно.

Образец 2019 года ещё подходит?

Подходит как основа: глава 34 ГК РФ, которая регулирует аренду, с 2019 года не менялась. Перед подписанием сверьте бланк с реквизитами сторон и данными выписки из Единого государственного реестра недвижимости.

Можно ли заключить договор аренды между юридическими лицами без регистрации?

Можно, если срок аренды меньше года. При сроке год и больше без регистрации договор не считается заключённым для третьих лиц, а право аренды не возникает.

Что будет, если собственник продаст помещение?

Аренда сохранится. По ст. 617 ГК переход права собственности на арендованное имущество не является основанием для изменения или расторжения договора аренды: новый собственник становится арендодателем на тех же условиях.

Кто платит за капитальный ремонт помещения?

По ст. 616 ГК капитальный ремонт по общему правилу проводит арендодатель, текущий — арендатор, если договор не распределяет обязанности иначе. В договоре эти обязанности прописывают прямо, чтобы не спорить о том, что считать капитальным ремонтом.

Можно ли сдавать помещение в субаренду?

Только с письменного согласия арендодателя, если договор не разрешает субаренду на других условиях (п. 2 ст. 615 ГК). Если субаренду запретить в договоре, арендатор сдавать помещение дальше не вправе.

Когда договоры и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы типовые договоры собирались сами

Аренда, поставка, услуги: каждый договор надо проверить по реквизитам, сверить с условиями сделки и передать на подпись. На потоке это часы работы юриста и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор по шаблону, подставляют реквизиты сторон и данные помещения и приносят руководителю готовый документ на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»