Образец должностной инструкции по профстандарту

Должностная инструкция по профстандарту — внутренний документ компании, в котором обязанности должности записаны словами профстандарта: обобщённая трудовая функция, конкретные действия, требования к образованию и опыту. Ниже — бланк и образец заполнения для инженера по организации и нормированию труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Смирнов

12 января 2027 г.

Должностная инструкция

инженера по организации и нормированию труда

№ 4-ДИ

1. Общие положения. 1.1. Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность инженера по организации и нормированию труда ООО «Ромашка». 1.2. Должность относится к специалистам, принимается и увольняется приказом генерального директора. 1.3. Инженер подчиняется начальнику отдела организации и оплаты труда, а в его отсутствие — генеральному директору. 1.4. На должность назначается лицо с высшим техническим или экономическим образованием и стажем работы по нормированию труда не менее трёх лет.

2. Обязанности. 2.1. Разрабатывает и пересматривает нормы труда на основе анализа трудовых процессов, хронометражей и фотографий рабочего дня. 2.2. Проверяет нормы на рабочих местах, выявляет причины их невыполнения и готовит предложения по устранению. 2.3. Ведёт учёт выполнения норм выработки и готовит отчёты по труду и заработной плате. 2.4. Участвует в аттестации рабочих мест и в разработке положений об оплате труда.

3. Права. 3.1. Запрашивать у руководителей подразделений сведения, нужные для расчёта норм. 3.2. Приостанавливать применение нормы, которая не подтверждается замерами, с докладом начальнику отдела. 3.3. Вносить предложения по совершенствованию организации труда и оплаты.

4. Ответственность. 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством. 4.2. За разглашение сведений о заработной плате работников — в пределах, установленных законом.

С инструкцией ознакомлен: инженер по организации и нормированию труда И. И. Иванов, 15 января 2027 г.

Руководитель

Начальник отдела организации и оплаты труда

____________ / П. П. Петров /

Работник

Инженер по организации и нормированию труда

____________ / И. И. Иванов /

Что такое должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция — внутренний документ компании: в нём записано, что сотрудник на должности делает, что вправе требовать и за что отвечает. Закон формы не устанавливает, поэтому каждая компания утверждает свою.

Профстандарт — документ Минтруда, где для вида деятельности расписаны обобщённые трудовые функции, конкретные действия внутри них и требования к образованию и опыту. Инструкция по профстандарту берёт оттуда обязанности и требования к квалификации, а права и ответственность дописывает компания.

Какие разделы включить

Общие положения: место должности в структуре, кому подчиняется, кто замещает, требования к образованию и стажу.
Обязанности: трудовые действия из профстандарта, переписанные под задачи компании.
Права: что сотрудник вправе запрашивать, согласовывать, приостанавливать.
Ответственность: за что и в каких пределах отвечает по трудовому законодательству.
Связи по должности: с кем и по каким вопросам взаимодействует.
Ознакомление: подпись сотрудника и дата — по ст. 68 ТК РФ работника знакомят с локальными актами при приёме.

Шаблон должностной инструкции с учётом профстандарта РФ

Шаблон должностной инструкции с учётом профстандарта РФ строится вокруг одной обобщённой трудовой функции: из неё берут код, уровень квалификации и перечень трудовых действий, а разделы про права и ответственность остаются общими для всех должностей компании.

Такой шаблон удобно держать в одном файле: меняются название должности, подразделение и перечень действий, а структура и формулировки о подчинённости и ознакомлении остаются неизменными. Перед утверждением шаблон сверяют с реестром профстандартов Минтруда: у одной профессии бывает несколько стандартов, и в шаблон попадает тот, что совпадает с работой должности в компании.

Как составить инструкцию по профстандарту

Найдите профстандарт должности. Откройте реестр профстандартов Минтруда и выберите тот, чья обобщённая трудовая функция совпадает с работой должности. У одной профессии бывает несколько стандартов — берите по виду деятельности компании.
Возьмите обобщённую трудовую функцию. В профстандарте у неё есть код и уровень квалификации. Это верхняя граница обязанностей: всё, что ниже в разделе трудовых действий, переносится в инструкцию.
Перепишите трудовые действия в обязанности. Формулировки профстандарта длинные и общие. Оставьте те действия, которые должность действительно выполняет, и добавьте объект: какие нормы, какие отчёты, в каком подразделении.
Перенесите требования к квалификации. Образование, стаж, особые условия допуска — обучение и проверка знаний. Если профстандарт требует больше, чем есть у работника, инструкция не делает его несоответствующим: по ст. 9 ТК РФ права работника инструкцией не сужаются.
Сверьте с ЕКС и справочниками. Если по должности есть квалификационный справочник или типовое положение, обязанности в инструкции не должны им противоречить. Расхождения — повод пересмотреть формулировки, а не игнорировать справочник.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель компании, с работником её знакомят под подпись. При изменении обязанностей оформляют новый документ или допсоглашение к трудовому договору.

Бланк должностной инструкции по ГОСТу

Отдельного ГОСТа на должностную инструкцию нет. Бланк должностной инструкции образца по ГОСТу собирают по ГОСТ Р 7.0.97-2025: он задаёт оформление реквизитов — гриф утверждения в правом верхнем углу, наименование организации, дату и регистрационный номер, место составления, подпись и отметку об ознакомлении.

Сам текст инструкции ГОСТ не регулирует: разделы и их наполнение компания определяет сама. Поэтому бланк по ГОСТу — это оформленная рамка реквизитов, а содержание разделов берут из профстандарта и задач должности.

Когда профстандарт обязателен

Профстандарты обязательны, когда требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральными законами или иными нормативными актами (ст. 195.3 ТК РФ). Пример — главный бухгалтер: требования к образованию и стажу заданы ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и профстандарт «Бухгалтер», утверждённый приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, применяется вместе с ним.

В остальных случаях профстандарт — ориентир для названия должности, обязанностей и требований к кандидату. Компания вправе взять из него часть трудовых действий, дополнить своими и утвердить инструкцию, которая описывает реальную работу.

Частые ошибки

Переносят в инструкцию весь профстандарт целиком: в обязанностях оказываются действия, которых должность не выполняет и выполнять не может.
Оставляют формулировки профстандарта без объекта: «выполняет работы по нормированию труда» — без указания, какие нормы и где.
Пишут требования к образованию строже профстандарта без основания: кандидат с подходящей квалификацией получает отказ, а у компании нет причины.
Не знакомят работника под подпись: при споре об обязанностях инструкция не сработает.
Меняют обязанности приказом без согласия работника: изменение трудовой функции требует соглашения сторон по ст. 72 ТК РФ.

Частые вопросы

Чем должностная инструкция отличается от профстандарта?

Профстандарт — документ Минтруда для вида деятельности, единый для всех компаний. Инструкция — документ одной компании для одной должности: она берёт из профстандарта трудовые функции и требования к квалификации, а обязанности, права и ответственность описывает под свою структуру.

Можно ли составить инструкцию, если профстандарта по должности нет?

Да. Тогда обязанности берут из квалификационного справочника, типового положения или описывают по фактической работе. Инструкция без профстандарта законна: обязанность применять его возникает только в случаях ст. 195.3 ТК РФ.

Нужно ли указывать в инструкции код трудовой функции из профстандарта?

Не обязательно, но удобно: по коду видно, из какой обобщённой трудовой функции взяты обязанности, и проще сверять документ при пересмотре профстандарта. Код ставят в раздел «Общие положения» или в сноску к обязанностям.

Что делать, если работник не соответствует требованиям профстандарта?

Если профстандарт обязателен по закону, работника направляют на обучение или подбирают на должность человека с нужной квалификацией. Уволить за несоответствие можно только по результатам аттестации и с соблюдением ст. 81 ТК РФ. Если профстандарт не обязателен, требования инструкции компания устанавливает сама.

Как часто пересматривать инструкцию?

При изменении профстандарта, структуры компании или обязанностей должности. Отдельного срока закон не устанавливает; компании обычно проверяют инструкции раз в несколько лет или при очередном пересмотре штатного расписания.

Инструкции для десятков должностей собираются месяцами

Чтобы документы по персоналу собирались по шаблону

Инструкция по профстандарту — это поиск стандарта, сверка трудовых функций, перенос требований и согласование с руководителем. На двадцать должностей уходит несколько недель кадровой работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые находят профстандарт по названию должности, вытаскивают трудовые функции и требования к квалификации и собирают черновик инструкции по вашему шаблону — на подпись руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»