БДР пример: структура бюджета доходов и расходов по статьям

БДР — бюджет доходов и расходов: таблица, где по строкам стоят статьи, а по столбцам — месяцы или кварталы. Ниже — пример структуры и пустой бланк, который можно перенести в Excel.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

на 2027 год

тыс. ₽ без НДС

Финансовый директор И. И. Иванова

Бюджет доходов и расходов

на 2027 год, тыс. ₽ без НДС

Утверждён 15 декабря 2026 г.

Доходы: выручка от продаж по направлениям, прочие доходы. Итого доходы — сумма по всем строкам.

Расходы: переменные (сырьё, доставка, комиссии), постоянные (аренда, оклады, подрядчики), прочие. Итого расходы — сумма по всем строкам.

Прибыль: доходы минус расходы. Отдельной строкой — налог на прибыль и чистая прибыль.

Составитель

Финансовый директор

____________ / И. И. Иванова /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое БДР

Бюджет доходов и расходов показывает, заработала компания за период или потратила больше, чем получила. В отличие от бюджета движения денег, он считает доходы и расходы по факту отгрузки и оказания услуги, а не по дате платежа.

Формы БДР закон не устанавливает. Компания сама решает, какие статьи завести и с какой детализацией, — главное, чтобы из таблицы было видно, где прибыль, а где убыток.

Структура БДР по статьям

Доходы: выручка по направлениям или продуктам, прочие доходы (проценты, штрафы полученные).
Переменные расходы: сырьё и материалы, закупка товара, доставка, комиссии маркетплейсов и эквайринга — то, что растёт вместе с продажами.
Постоянные расходы: аренда, оклады, страховые взносы, подрядчики, связь, реклама с фиксированным бюджетом.
Прочие расходы: проценты по кредитам, налоги, относимые на расходы, курсовые разницы.
Прибыль до налога, налог на прибыль, чистая прибыль.
Справочно: рентабельность по чистой прибыли — чистая прибыль к выручке в процентах.

Как собрать БДР на примере

Возьмите план продаж. Выручку по направлениям разложите по месяцам — от неё зависят переменные расходы.
Разделите расходы на переменные и постоянные. Переменные считайте процентом от выручки, постоянные — фиксированной суммой на месяц.
Заведите отдельные строки для крупных статей. Аренда, оклады, реклама, комиссии маркетплейсов — каждая своей строкой, чтобы видеть, что выросло.
Посчитайте прибыль по месяцам и накопленным итогом. Так видно, в каком месяце компания уходит в минус и за счёт чего его закрывает.
Сверьте с БДДС. Если прибыль есть, а денег нет — смотрите дебиторку, склад и график платежей по БДДС.

Частые ошибки

Путают БДР и БДДС: в БДР нет остатка на счёте, это отчёт о прибыли, а не о деньгах.
Сваливают все расходы в одну строку «прочее» — потом непонятно, что резать.
Считают выручку с НДС, а расходы без — прибыль получается завышенной.
Не разносят доходы и расходы по периодам: разовая крупная закупка обнуляет один месяц и раздувает соседний.
Не сравнивают план с фактом — БДР превращается в документ для отчёта, а не для решений.

Частые вопросы

Чем БДР отличается от БДДС?

БДР показывает доходы и расходы и финансовый результат за период, а БДДС — поступление и списание денег. Прибыль по БДР и остаток по БДДС могут расходиться из-за отсрочек платежа, авансов и кредитов.

Обязательна ли форма БДР?

Нет. Закон формы не устанавливает, компания утверждает её сама — в учётной политике или отдельным приказом руководителя.

С какой периодичностью составлять БДР?

Обычно на год с разбивкой по месяцам, а факт закрывают раз в месяц. Для компаний с сильной сезонностью полезно дополнительно смотреть кварталы накопленным итогом.

Нужен ли БДР малому бизнесу?

Даже в небольшой компании он отвечает на вопрос, какие направления зарабатывают, а какие тянут вниз. Без него решение о ценах и расходах принимают наугад.

Кто составляет БДР?

Финансовый директор или бухгалтер вместе с руководителями направлений: первые сводят цифры, вторые отвечают за план продаж и расходы своего участка.

Читать в журнале

Финансовое планирование и бюджетирование: план есть, денег нет

Когда таблицы собираются вручную и расходятся с реальностью

Чтобы БДР собирался сам и сходился с фактом

БДР приходится сводить из выгрузок 1С, Excel и почты — на это уходит несколько дней, а цифры всё равно расходятся с фактом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такой отчёт по шаблону из ваших систем, сверяют суммы и приносят готовую таблицу на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»