Трудовой договор с ИП

Индивидуальный предприниматель нанимает работников по тем же правилам, что и компания: Трудовой кодекс не делает для него исключений. Отличается только шапка договора — в ней работодателем указан предприниматель. Ниже — образец договора и разбор двух частых путаниц: когда работник сам ИП и когда ИП хочет оформить самого себя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сергеевич

ИНН 770123456789, ОГРНИП 326770000123456

адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 12

и гражданин Сидоров Алексей Николаевич

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.05.2015

Трудовой договор

между индивидуальным предпринимателем и работником

1 ноября 2026 г. № 3

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника основная. Место работы — офис по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, помещение 3.

Дата начала работы — 5 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок. Испытание при приёме — 3 месяца.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Работник работает 40 часов в неделю, пять дней в неделю с двумя выходными — субботой и воскресеньем. Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Работник подчиняется непосредственно индивидуальному предпринимателю.

Работодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / Иванов П. С. /

Работник

Сидоров А. Н.

____________ / ____________ /

Может ли ИП нанимать работников

Да. Индивидуальный предприниматель вправе заключать трудовые договоры: по ст. 20 ТК РФ работодателями могут быть и физические лица, зарегистрированные как ИП. Никакого отдельного вида договора для этого не нужно — подойдёт обычный трудовой договор, в котором в шапке работодателем указан предприниматель с ИНН и ОГРНИП.

Статус ИП у работника тоже не мешает приёму на работу. Трудовой договор заключается с человеком как с физическим лицом, и регистрация в качестве предпринимателя в нём не упоминается. Об этом пишут и Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф», и разъяснения Минтруда: работником признаётся физическое лицо, а не его предпринимательский статус.

Что указать в договоре с работодателем-ИП

Фамилию, имя, отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, адрес — вместо названия компании.
Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН и СНИЛС.
Должность и место работы; если офиса нет, укажите адрес, по которому человек фактически работает.
Дату начала работы, срок договора, если он срочный, и испытание при приёме.
Оклад, надбавки и сроки выплаты — по ст. 136 ТК РФ не реже чем каждые полмесяца.
Режим работы и отдыха, отпуск не меньше 28 календарных дней.
Условия труда на рабочем месте и положенные гарантии и компенсации.
Обязательные условия страхования — договор дополняют реквизитами, но взносы за работника ИП платит так же, как компания.

Как оформить приём к ИП

Возьмите заявление и документы. Заявление о приёме, паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, диплом, если работа требует образования, справку о судимости, если она нужна по закону.
Заключите договор в двух экземплярах. Один остаётся у работника с его подписью о получении, второй — у предпринимателя. Подпишите оба экземпляра.
Издайте приказ о приёме. Приказ оформляют по унифицированной форме или своему шаблону; работника знакомят с ним под подпись.
Внесите запись о работе. Запись в трудовую книжку или сведения в реестр подаются, если работа основная; при совместительстве — по желанию работника.
Сдайте отчётность. Уведомление о трудовом договоре с иностранцем — в течение 3 рабочих дней; отчётность по взносам и персонифицированные сведения — в сроки, установленные НК РФ и законом о персонифицированном учёте.
Заведите личную карточку. Форма Т-2 или своя — для учёта кадровых данных и отпусков.

Если работник сам зарегистрирован как ИП

Это самая частая путаница. Человек с регистрацией ИП может устроиться по трудовому договору — закон этого не запрещает. Но договор заключается с ним как с физическим лицом: в шапке указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные, а про ИНН и ОГРНИП предпринимателя не пишут. Упоминание статуса ИП в трудовом договоре не даёт работнику ни прав, ни обязанностей — и может создать спор о том, трудовые это отношения или гражданско-правовые.

Обратная ситуация — когда предприниматель хочет оформить работником самого себя. Так нельзя: по ст. 20 ТК РФ работодатель не может быть одновременно и работником в одном договоре, на это указывал и Минтруд в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069. Свою работу ИП ведёт от своего имени, без трудового договора с самим собой.

Чем договор с ИП отличается от договора с компанией

В шапке — ФИО предпринимателя, ИНН и ОГРНИП, а не название организации.
Печать — по желанию: ИП вправе её не иметь, и её отсутствие не делает договор недействительным.
Адрес места работы — конкретное помещение или адрес, где человек фактически трудится.
Трудовую книжку заполняет сам предприниматель: отдельного отдела кадров у него обычно нет.
Уведомления и отчёты по работникам ИП сдаёт лично или через бухгалтера — обязанности те же, что у компании.
Сокращения и увольнения идут по общим правилам ТК РФ, никаких поблажек для ИП нет.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор с ИП, а не с физлицом?

Нет. Трудовой договор заключается только с физическим лицом. Если человек зарегистрирован как ИП, в договоре всё равно указывают его как гражданина, без статуса предпринимателя. С ИП как с предпринимателем заключают договор подряда или возмездного оказания услуг.

Может ли ИП принять на работу самого себя?

Нет. По ст. 20 ТК РФ работодатель не может быть второй стороной — работником — в том же договоре. Минтруд подтверждал это письмом от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069. Свою деятельность ИП ведёт без трудового договора.

Нужна ли ИП печать на трудовом договоре?

Нет. Предприниматель вправе работать без печати, и её отсутствие не влияет на силу договора. Достаточно подписи предпринимателя и подписи работника.

Какие взносы платит ИП за работников?

Те же, что и компания: страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм. Размер тарифа зависит от категории — например, для малого бизнеса с 2026 года действуют пониженные тарифы только по отдельным видам деятельности. Точные ставки и предельную базу на 2026 год уточняйте в НК РФ и постановлении Правительства от 31.10.2025 № 1705.

Можно ли оформить работника по ГПД, чтобы не платить взносы?

Договор подряда или оказания услуг допустим, только если у сторон действительно нет признаков трудовых отношений: нет подчинения режиму, нет регулярной оплаты за процесс, а есть результат. Если проверка или суд увидит признаки трудового договора, отношения переквалифицируют, и ИП доначислят взносы, НДФЛ и штрафы.

Сколько хранится трудовой договор?

Договоры хранят в составе личных дел: по общему правилу — не меньше 50 лет, если документы поступили после 2003 года. Точный срок ИП устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приём и кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы договоры и заявки собирались по шаблону

У предпринимателя нет отдела кадров: договоры, приказы, уведомления и заявки он делает сам или отдаёт бухгалтеру, и каждая бумага съедает час-два.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные работника и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»