Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком инвалидом

Дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом дают по заявлению работника: четыре оплачиваемых дня в календарном месяце, а неиспользованные можно накопить и взять до 24 дней подряд. Ниже — бланк приказа в Word и образец заполнения на один месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

16 ноября 2026 г. № 47-к

На основании заявления кладовщика Сергеевой Анны Павловны от 12 ноября 2026 года и в соответствии со статьёй 262 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Предоставить кладовщику Сергеевой Анне Павловне 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребёнком-инвалидом: 18, 19, 20 и 23 ноября 2026 года.

2. Бухгалтерии оплатить указанные дни в порядке, установленном законодательством, и учесть расходы при возмещении из Социального фонда России.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрову Ирину Сергеевну.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Работник ознакомлен

Кладовщик

____________ / А. П. Сергеева /

Что это за приказ

Приказ закрепляет решение работодателя дать работнику дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом. Право на такие дни даёт статья 262 Трудового кодекса: одному из родителей, опекуну или попечителю положены четыре оплачиваемых выходных дня в календарном месяце.

Приказ издаётся по заявлению работника, а не по инициативе компании. Заявление оформляют по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 19 июня 2023 г. № 516н. Без заявления приказ издавать не на что опереться: работник сам выбирает даты и решает, брать дни в этом месяце или отложить.

Сколько дней и как их дают

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце — на двоих родителей, а не по четыре каждому.
Дни можно делить между родителями по их усмотрению: один берёт все четыре, другой ни одного, или делят пополам.
Неиспользованные дни копятся в течение календарного года: работник может взять до 24 дней подряд в пределах остатка.
Дни, которые не взял второй родитель, может использовать первый — это тоже оформляют заявлением и приказом.
Дополнительные дни дают сверх обычных выходных и отпуска: время отдыха работника должно вырасти.
Оплата — за счёт средств работодателя с последующим возмещением из Социального фонда России по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 6 мая 2023 г. № 714.

Как оформить приказ

Получите заявление. Работник подаёт заявление по форме Минтруда № 516н и документы по Правилам № 714. По общему правилу нужна и справка с места работы второго родителя об использовании дней; в предусмотренных Правилами случаях её не требуют.
Проверьте остаток дней. Посчитайте, сколько дней родители использовали с начала календарного года и сколько накоплено к дате начала отдыха: обычно предоставляют четыре дня в месяц, а один раз в году можно взять до 24 накопленных дней подряд.
Издайте приказ. Укажите работника, количество и конкретные даты дней, основание — заявление с датой и номером, поручите бухгалтерии оплатить дни.
Ознакомьте работника. Работник ставит на приказе подпись и дату ознакомления. Копию отдайте в бухгалтерию для расчёта оплаты.
Храните документы. Заявление, приказ и подтверждающие документы храните вместе: они нужны и для расчёта, и для возмещения расходов из фонда.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания приказа.
Дату и регистрационный номер — по нумерации приказов по личному составу.
Ссылку на статью 262 ТК РФ и на заявление работника с датой.
Должность, фамилию, имя и отчество работника полностью.
Количество дней: обычно до четырёх в месяце; один раз в году — до 24 накопленных дней подряд.
Конкретные даты, а не просто «четыре дня в ноябре»: так бухгалтерия и табельщик не ошибутся.
Поручение бухгалтерии оплатить дни.
Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.

Чем это отличается от отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом

Дополнительные оплачиваемые выходные — короткие дни внутри работы: работник продолжает трудиться, а четыре дня в месяце отдыхает с оплатой. Дополнительные оплачиваемые выходные дают для ухода за ребёнком-инвалидом. Отпуск по уходу за ребёнком оформляют отдельно: по статье 256 ТК РФ он предоставляется до достижения ребёнком трёх лет. Его оформляют отдельным приказом на основании заявления и справки об инвалидности, и он не заменяет четыре дня в месяц.

Если работник просит именно отпуск по уходу, приказ о дополнительных выходных не подойдёт: нужен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком с указанием срока и размера пособия. Образец такого приказа отличается от бланка дополнительных дней: там нет четырёх дней в месяце, зато есть срок отпуска и выплата пособия.

Частые вопросы

Можно ли дать больше четырёх дней в месяце?

Да. Один раз в календарном году можно взять до 24 накопленных дополнительных выходных дней подряд. Если подряд используют больше четырёх дней, их график согласуют с работодателем. Остальные дни — уже другой отпуск, например ежегодный или без сохранения зарплаты, и оформляют их отдельно.

Нужно ли заявление, если работник берёт дни каждый месяц?

Да, на каждый случай нужно заявление с датами. Форма заявления утверждена приказом Минтруда № 516н, и работник указывает в ней, сколько дней и когда берёт.

Что приложить к приказу, если дни берёт один родитель, а второй не работает?

Нужны документы об инвалидности ребёнка и подтверждение, что второй родитель эти дни не использует. Точный перечень зависит от ситуации: если второй родитель не работает, это подтверждают документом о занятости. Спорные случаи лучше закрыть письменным заявлением работника с приложением справок.

Как оплачивают дополнительные выходные?

В размере среднего заработка за каждый день. Расходы возмещает Социальный фонд России по Правилам, утверждённым постановлением Правительства от 6 мая 2023 г. № 714. Для расчёта нужен средний заработок по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24 апреля 2025 г. № 540.

Можно ли отозвать приказ или перенести дни?

Да, по согласованию с работником: издайте новый приказ или внесите изменение, если даты поменялись. Главное — чтобы у работника остались те же четыре дня в месяце и не пропало право на накопленный остаток.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы заявления и приказы не терялись между делами

Заявления на дополнительные дни, справки об инвалидности и приказы легко разложить по разным папкам, а к концу года выясняется, что остаток дней не сходится.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявление по шаблону, сверяют остаток дней и готовят приказ на подпись — по вашим правилам и с проверкой на реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»