Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал учёта ДТП: образец заполнения для организации

Журнал учёта ДТП ведёт организация, у которой есть автомобили: в него записывают каждое происшествие с участием служебной машины. Ниже — бланк и заполненный образец записи о ДТП за смену, с графами, которые требует Правительство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Подразделение: транспортный участок

Ответственный за ведение: механик С. А. Кузнецов

Начат 11 января 2026 г.

Журнал учёта дорожно-транспортных происшествий

ООО «Ромашка», 2026 год

Запись № 7 от 16 ноября 2026 г.

Дата и время ДТП: 16 ноября 2026 года, 8 часов 40 минут. Место: Москва, ул. Лесная, д. 12, перекрёсток с ул. Правды.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678, стаж с 2014 года. Автомобиль: Lada Vesta, государственный номер А123ВС77, принадлежит ООО «Ромашка».

Обстоятельства: при повороте налево водитель не уступил дорогу встречному автомобилю, произошло столкновение. Пострадавших нет, транспортные средства получили повреждения.

Оформление: сотрудники ГИБДД составили определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении и приложение к нему со схемой ДТП. Водитель представил объяснение.

Мероприятия: автомобиль направлен на осмотр, водитель прошёл проверку на состояние опьянения на месте, замечаний нет. Проведён внеплановый инструктаж по безопасности движения.

Запись внёс

Механик

____________ / С. А. Кузнецов /

Проверил

Начальник транспортного участка

____________ / П. П. Петров /

Зачем организации журнал учёта ДТП

Журнал учёта ДТП — документ, в котором организация фиксирует каждое дорожно-транспортное происшествие с участием своих автомобилей. Владельцы транспортных средств учитывают ДТП с участием автомобилей, находящихся у них в эксплуатации, по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19.09.2020 № 1502. Сведения сверяют с данными МВД не реже одного раза в год.

Журнал нужен в трёх случаях. Первый — разбор происшествия внутри компании: видно, кто был за рулём, на какой машине, в какое время и что решили по итогам. Второй — проверка ГИБДД или Ространснадзора: журнал подтверждает, что организация учитывает аварии и разбирает их. Третий — страховой случай и регресс: запись помогает восстановить обстоятельства, когда до выплаты доходит дело.

Организация ведёт один журнал на все свои автомобили. Если в компании несколько подразделений или колонн, удобно завести отдельный журнал на каждое — тогда ответственный за ведение один в каждом подразделении.

Какие графы заполнять

  • Порядковый номер записи и дата — день, когда запись внесли, а не день аварии, если они разошлись.
  • Дата, время и место ДТП — как в документах ГИБДД.
  • Водитель: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, стаж.
  • Автомобиль: марка, модель, государственный регистрационный номер, кому принадлежит.
  • Обстоятельства: что произошло, кто участники, есть ли пострадавшие, какие повреждения.
  • Документы ГИБДД: номер и дата определения, постановления, приложения со схемой ДТП.
  • Мероприятия по итогам: осмотр и ремонт автомобиля, инструктаж, проверка, дисциплинарное решение.
  • Подписи: кто внёс запись и кто её проверил.

Как заполнить журнал по шагам

  1. Получите документы ГИБДД. Запись делают по документам, которые водитель привёз с места ДТП: определению или постановлению, приложению со схемой. Без них обстоятельства запишут со слов водителя — так и пометьте.
  2. Внесите запись в день, когда документы поступили. Номер записи — следующий по порядку. Дату ставят ту, когда заполняли журнал.
  3. Опишите обстоятельства коротко и точно. Кто с кем столкнулся, кто был за рулём, что повреждено, есть ли пострадавшие. Оценки и выводы о вине оставьте для разбора: в журнал идут факты из документов.
  4. Отметьте, что сделали после. Осмотр и ремонт, проверка технического состояния, внеплановый инструктаж водителя, решение руководителя.
  5. Подпишите и подшейте копии. Запись подписывает тот, кто её внёс, и проверяющий. Копии документов ГИБДД хранят вместе с журналом или в отдельном деле со ссылкой на номер записи.

Частые ошибки

  • Журнал заводят только после проверки — записи восстанавливают по памяти, и обстоятельства расходятся с документами ГИБДД.
  • Пишут вывод о вине водителя до решения ГИБДД или суда: в журнале место фактам, выводы делает разбор.
  • Не указывают номер и дату документа ГИБДД — потом нечем подтвердить, что происшествие действительно оформлено.
  • Ведут журнал в одном экземпляре без подписи проверяющего: непонятно, кто и когда смотрел запись.
  • Путают журнал учёта ДТП с журналом регистрации путевых листов: это разные документы, и один другого не заменяет.

Частые вопросы

Кто обязан вести журнал учёта ДТП?

Организация, у которой есть транспортные средства. Владелец транспортных средств учитывает ДТП с участием автомобилей, находящихся у него в эксплуатации, по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19.09.2020 № 1502. Ответственного за учёт организация может назначить приказом — обычно это механик, специалист по безопасности движения или ответственный за транспорт.

Нужен ли журнал индивидуальному предпринимателю?

Если у предпринимателя есть автомобили и он перевозит грузы или людей, происшествия учитывают так же, как в организации: правила говорят об организациях и не делают исключения для предпринимателей с парком машин. Владельцы транспортных средств учитывают ДТП с участием находящихся у них в эксплуатации автомобилей. Правила не исключают личный автомобиль, который не используется в бизнесе.

Что делать, если водитель попал в ДТП, а документы ещё не пришли?

Записать происшествие со слов водителя в день, когда о нём узнали, и пометить, что документы ГИБДД не поступили. Когда документы придут, дополнить запись номером и датой, сверить обстоятельства и при расхождении внести уточнение отдельной строкой с датой.

Сколько хранить журнал учёта ДТП?

Срок хранения устанавливает сама организация в номенклатуре дел: закон отдельного срока для этого журнала не задаёт. Практика — хранить не меньше трёх лет, чтобы записи были под рукой при спорах со страховой и проверках; при происшествиях с пострадавшими срок увеличивают.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если организация утвердила такую форму и обеспечила подпись ответственных. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить инспектору, поэтому на практике его и держат: электронную версию ведут дополнительно.

ДТП разобрали, а бумаги копятся

Чтобы учёт происшествий не держался на одном человеке

Записи в журнале, копии документов ГИБДД, инструктажи и напоминания водителям собираются вручную, и стоит механику уйти в отпуск — учёт встаёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают документы от водителя, заносят запись в журнал по шаблону и приносят ответственному готовую строку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы