Как заполнить заявление о снятии ККТ с регистрационного учёта

Заявление о снятии ККТ с учёта — это форма КНД 1110062 из приказа ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. В ней всего несколько строк, но каждая ошибка стоит поездки в налоговую или отказа. Ниже — что писать в каждой строке, как передать архив фискальных документов и что делать, если касса украдена или потеряна.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учёта

Форма по КНД 1110062

16 ноября 2026 г.

Прошу снять с регистрационного учёта контрольно-кассовую технику: модель «Штрих-М-01Ф», заводской номер 00123456789.

Заявление представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники — 2 (нет). В связи с потерей — 2 (нет).

Настоящее заявление составлено на 1 странице. Приложение: акт о прекращении применения ККТ на 1 л. в 1 экз.

Пользователь (представитель)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление и когда его подают

Пользователь или его представитель может подать заявление о снятии кассы с учёта. В случаях, установленных законом, налоговая снимает ККТ с учёта самостоятельно, даже если касса давно не включалась.

Подают заявление в четырёх случаях: касса сломалась и её нельзя починить, вы прекращаете деятельность и ККТ больше не нужна, кассу украли или потеряли. Ещё одна причина — переход на другую кассу, но тогда старую сначала снимают с учёта, а новую ставят.

Форма одна — КНД 1110062. Её можно заполнить от руки чёрными или синими чернилами, на компьютере или в личном кабинете налогоплательщика. Электронный путь быстрее: заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и уходит в инспекцию без бумаги.

Что заполнить в заявлении: строка за строкой

Вверху — ИНН, КПП (для организации) и полное наименование или Ф. И. О. предпринимателя. Эти данные должны совпадать с ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Строка 010 — наименование модели ККТ так, как оно указано в паспорте кассы и в карточке регистрации. Сокращать и переставлять слова нельзя.
Строка 020 — заводской номер экземпляра. Это не регистрационный номер, а номер с шильдика на корпусе. Одна цифра неверна — заявление вернут.
Строка «в связи с хищением» — поставьте 1, если кассу украли, и 2, если нет. При хищении приложите справку из полиции.
Строка «в связи с потерей» — 1, если касса потеряна, и 2, если нет. Потеря — это когда касса пропала без признаков кражи.
Ниже — количество страниц заявления и листов приложений.
В блоке подтверждения — 1, если заявление подписывает сам пользователь, или 2, если представитель. Для представителя укажите его Ф. И. О. и реквизиты доверенности.
В конце — подпись, дата и для организации ещё должность и Ф. И. О. подписанта.

Передача архива фискальных документов

При снятии ККТ с учёта передайте предусмотренные законом фискальные данные и отчёт о закрытии накопителя. Если фискальный накопитель сломался, действуйте по специальному порядку: подайте заявление, направьте накопитель на экспертизу и представьте считываемые данные в установленный срок.

Если касса сломана и архив передать нельзя, в заявлении всё равно указывают причину снятия. Налоговая может запросить объяснение, но отказ из-за отсутствия архива неправомерен: закон не ставит снятие с учёта в зависимость от исправности кассы.

Как подать заявление

Заполните форму. Возьмите бланк из приказа ФНС № ЕД-7-20/799@ или заполните электронно в личном кабинете ККТ.
Передайте архив фискальных документов. Через оператора фискальных данных или прямо с кассы, если она включается.
Подпишите. На бумаге — обычной подписью, в электронном виде — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подайте в налоговую. Лично, через представителя по доверенности, по почте с описью вложения или через личный кабинет налогоплательщика.
Получите карточку о снятии. Налоговая присылает карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. С этого дня кассу применять нельзя.

Частые ошибки

Путают заводской номер с регистрационным. В строке 020 нужен заводской номер с корпуса кассы.
Указывают модель не полностью: «Штрих-М» вместо «Штрих-М-01Ф». Форма требует точного наименования.
Забывают передать архив фискальных документов — заявление оставляют без движения.
Ставят обе причины — и хищение, и потерю — одновременно. Причина одна: либо 1 в одной строке, либо 1 в другой.
Подписывает не руководитель и не представитель по доверенности, а, например, главный бухгалтер без доверенности. Полномочия должны быть подтверждены.

Частые вопросы

Можно ли снять кассу с учёта, если она сломана и не передаёт архив?

Да. При поломке фискального накопителя подайте заявление в течение пяти рабочих дней и направьте накопитель изготовителю на экспертизу. Если данные можно считать, представьте их в налоговую в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления.

Что писать в строке «в связи с хищением», если кассу украли?

Поставьте 1. К заявлению приложите справку из полиции о хищении. Без неё налоговая может не признать причину.

Нужно ли платить госпошлину за снятие ККТ с учёта?

Нет. Государственная услуга по снятию с учёта предоставляется бесплатно.

Можно ли подать заявление через оператора фискальных данных?

Да, если оператор предоставляет такую услугу. Заявление подписывается электронной подписью пользователя и передаётся в налоговую.

Что будет, если не снять кассу с учёта при прекращении деятельности?

Касса останется в реестре, и по ней может числиться задолженность по фискальным документам. Кроме того, при проверке инспекция может расценить это как нарушение порядка применения ККТ.

Когда касс много и каждая требует заявления

Автоматизировать сбор и проверку заявлений

Если у компании десятки касс в разных точках, заполнение заявлений и сверка архивов превращаются в рутину. Ошибка в одной цифре — и заявление возвращают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявления по шаблону, проверяют реквизиты по данным из учётной системы и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»