Акт брака при приемке товара: образец

Акт о браке при приёмке товара фиксирует недостатки, обнаруженные при получении товара от поставщика или перевозчика. На его основании покупатель предъявляет претензию и требует замены, скидки или возврата денег. Ниже — образец заполнения и бланк для скачивания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Складская, д. 10

Поставщик: ООО «Лютик»

ИНН 7809876543, адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 20

Акт о браке при приёмке товара

по договору поставки № 45 от 12 октября 2026 г.

20 ноября 2026 г. № 7

20 ноября 2026 года на склад ООО «Ромашка» по товарной накладной № 123 от 19.11.2026 поступил товар: ноутбуки Lenovo ThinkPad E16 в количестве 10 штук. Приёмка проводилась комиссией в составе: главный инженер Петров П. П., кладовщик Сидорова А. И., менеджер по закупкам Кузнецов Д. С.

При внешнем осмотре и проверке работоспособности обнаружены следующие недостатки: на трёх ноутбуках (серийные номера 1234, 5678, 9012) разбита матрица, корпус имеет трещины; при включении экран не работает. Товарный вид нарушен, товар не может быть использован по назначению.

Недостатки зафиксированы в присутствии представителя поставщика — водителя-экспедитора ООО «Лютик» Смирнова В. А., который от подписи отказался, о чём сделана отметка в конце акта.

На основании изложенного комиссия пришла к выводу: товар в количестве 3 штук является браком. Покупатель вправе потребовать замены товара на качественный или возврата уплаченной суммы за бракованные единицы.

Приложение: фотографии дефектов на 4 л., копия товарной накладной № 123 от 19.11.2026 на 1 л., акт осмотра от 20.11.2026.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Кладовщик

____________ / А. И. Сидорова /

Член комиссии

Менеджер по закупкам

____________ / Д. С. Кузнецов /

Представитель поставщика

Водитель-экспедитор

____________ / В. А. Смирнов (от подписи отказался) /

Когда составляют акт о браке

Акт о браке при приёмке товара составляют, когда покупатель обнаружил несоответствие качества, количества или ассортимента условиям договора поставки. Это может быть бой, царапины, неработающий товар, недостача или пересорт.

Документ служит основанием для претензии поставщику или перевозчику. Без него доказать, что брак возник до передачи товара, сложно: поставщик может заявить, что недостатки появились позже.

Закон не устанавливает единой формы акта о браке. Стороны могут использовать форму, разработанную компанией, или взять за основу типовой бланк, например форму 0510452 из госзакупок, если она подходит по условиям договора. Главное — зафиксировать факты и реквизиты.

Что указать в акте о браке

Наименование документа, дату и место составления, номер.
Стороны: покупатель и поставщик (наименование, ИНН, адрес).
Основание: договор поставки, товарная накладная, счёт-фактура.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы лиц, проводивших приёмку.
Сведения о товаре: наименование, артикул, количество, цена за единицу.
Описание выявленных недостатков с указанием количества бракованных единиц и серийных номеров, если есть.
Условия приёмки: присутствовал ли представитель поставщика, его данные и подпись или отметка об отказе.
Заключение комиссии: признание товара бракованным и требование к поставщику.
Приложения: фотографии, копии документов, акты осмотра.
Подписи членов комиссии и представителя поставщика.

Как составить акт о браке при приёмке

Осмотрите товар при получении. Проверьте количество и качество сразу при разгрузке. Если недостатки видны, не подписывайте накладную без отметок или составьте акт.
Зафиксируйте недостатки. Опишите каждый дефект, сфотографируйте, отметьте серийные номера бракованных единиц.
Соберите комиссию. Включите в комиссию не менее трёх человек: представителей склада, отдела закупок, инженера. Если участвует представитель поставщика, укажите его данные.
Оформите акт. Заполните все реквизиты, опишите недостатки и выводы комиссии. Подпишите акт всеми членами комиссии.
Направьте претензию. Приложите акт к претензии поставщику с требованием заменить товар, вернуть деньги или предоставить скидку. Срок ответа обычно указан в договоре.

Частые ошибки

Акт составляют без представителя поставщика и без доказательств его вызова — поставщик может оспорить факт брака.
В акте нет описания конкретных дефектов, только общая фраза «товар бракованный».
Не указаны серийные номера или артикулы бракованных единиц, что затрудняет идентификацию.
Акт подписан только одним сотрудником, а не комиссией.
К акту не приложены фотографии и копии документов, подтверждающих приёмку.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт о браке?

Закон не требует акта как единственного доказательства, но он помогает зафиксировать недостатки и служит основанием для претензии. Без акта споры с поставщиком решать сложнее.

Можно ли составить акт позже, после приёмки?

Лучше составлять акт в момент приёмки или сразу после обнаружения недостатков. Если брак выявлен позже, укажите дату обнаружения и причину, по которой не проверили сразу. Это может повлиять на оценку суда.

Нужен ли представитель поставщика для составления акта?

Желательно, чтобы он присутствовал и подписал акт. Если представитель не явился или отказался от подписи, сделайте отметку об этом в акте. Это не лишает акт силы, но поставщик может оспорить его в суде.

Какой формы придерживаться?

Единой обязательной формы нет. Можно использовать форму 0510452, утверждённую для госзакупок, или разработать свою. Главное — указать все существенные обстоятельства и реквизиты.

Что делать после составления акта?

Направьте поставщику претензию с требованием заменить товар, вернуть деньги или предоставить скидку. Приложите копию акта и доказательства. Срок ответа обычно установлен договором или законом.

Когда брак на приёмке повторяется из раза в раз

Автоматизировать приёмку и претензии

Если брак при приёмке стал регулярным, ручное оформление актов и претензий отнимает время и не всегда доводит дело до возврата денег.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и претензии по шаблону, проверяют комплектность документов и приносят готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»