Образец заполнения журнала контроля за соблюдением требований по охране труда

Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда ведут на каждом участке: проверяющий обходит рабочие места, записывает, что нарушено, и назначает срок устранения. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц по цеху.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Подразделение: механический цех

Ответственный за ведение: инженер по охране труда С. А. Ковалёв

Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда

ООО «Ромашка», механический цех, 2026 год

Начат 01.01.2026, окончен 31.12.2026

Запись 1. Дата проверки — 03.11.2026. Проверяет инженер по охране труда С. А. Ковалёв. Проверяли средства индивидуальной защиты у станков № 4 и № 5. Выявлено нарушение: у станка № 5 у двух рабочих нет защитных очков. Срок устранения — 05.11.2026, устраняет мастер участка П. И. Соколов. Отметка об устранении: устранено 04.11.2026, очки выданы, подпись мастера.

Запись 2. Дата проверки — 03.11.2026. Проверяет инженер по охране труда С. А. Ковалёв. Проверяли проходы и эвакуационные выходы. Выявлено нарушение: у выхода № 2 проход занят тарой с заготовками. Срок устранения — 06.11.2026, устраняет мастер участка П. И. Соколов. Отметка об устранении: устранено 05.11.2026, тара вывезена, подпись мастера.

Запись 3. Дата проверки — 10.11.2026. Проверяет уполномоченный по охране труда В. Н. Орлова. Проверяли аптечку первой помощи. Выявлено нарушение: в аптечке нет перевязочного материала, срок пополнения не указан. Срок устранения — 12.11.2026, устраняет кладовщик Р. М. Гусев. Отметка об устранении: устранено 11.11.2026, аптечка пополнена, подпись кладовщика.

Запись 4. Дата проверки — 10.11.2026. Проверяет уполномоченный по охране труда В. Н. Орлова. Проверяли журнал инструктажа на рабочем месте. Выявлено нарушение: нет подписи о повторном инструктаже у одного рабочего. Срок устранения — 13.11.2026, устраняет мастер участка П. И. Соколов. Отметка об устранении: устранено 12.11.2026, инструктаж проведён, подпись рабочего и мастера.

Запись 5. Дата проверки — 17.11.2026. Проверяет инженер по охране труда С. А. Ковалёв. Проверяли освещение на участке шлифовки. Выявлено нарушение: перегорели две лампы над рабочими местами. Срок устранения — 19.11.2026, устраняет энергетик А. Д. Лебедев. Отметка об устранении: устранено 18.11.2026, лампы заменены, подпись энергетика.

Запись 6. Дата проверки — 24.11.2026. Проверяет инженер по охране труда С. А. Ковалёв. Проверяли ограждения вращающихся частей. Выявлено нарушение: ослаблено крепление ограждения у станка № 7. Срок устранения — 26.11.2026, устраняет мастер участка П. И. Соколов. Отметка об устранении: устранено 25.11.2026, крепление восстановлено, подпись мастера.

Ответственный за ведение журнала

Инженер по охране труда

____________ / С. А. Ковалёв /

Зачем нужен журнал контроля

Журнал контроля фиксирует, что на рабочих местах проверили и что нашли. Без записи проверка остаётся разговором: нарушение не доказано, срок устранения не назначен, спросить некого.

Форму закон не устанавливает. Работодатель утверждает свою приказом или приложением к положению о контроле — тогда журнал становится документом, на который ссылаются при разборе происшествия и при проверке инспекции труда.

Заполняют его те, кто проводит контроль: руководитель подразделения, инженер или специалист по охране труда, уполномоченное лицо по охране труда. Запись делают в тот же день, когда прошли рабочие места.

Журнал ежедневного контроля за соблюдением требований по охране труда заполняют так же, только обход участка проводят каждый день. В образце выше записи идут по датам проверок: если контроль ежедневный, на каждый рабочий день приходится своя строка, а не одна запись на весь месяц.

Что должно быть в журнале

Дата проверки — день, когда обошли рабочие места.
Кто проверяет: должность, фамилия и инициалы.
Что проверяли: участок, оборудование, средства защиты, документы.
Выявленные нарушения — коротко и по факту, с указанием места.
Срок устранения — конкретная дата.
Кто устраняет: должность и фамилия.
Отметка об устранении: дата, что сделано, подпись.

Как заполнить журнал

Запишите дату и проверяющего. В первой графе — день проверки, во второй — должность и фамилию того, кто обходил участок.
Опишите, что проверяли. Укажите место и предмет: станок, проход, аптечка, журнал инструктажа. Так запись можно проверить и через полгода.
Сформулируйте нарушение. Пишите факт, а не оценку: не «плохо со средствами защиты», а «у станка № 5 у двух рабочих нет защитных очков».
Назначьте срок и ответственного. Срок — конкретная дата, ответственный — тот, кто отвечает за участок и может устранить нарушение.
Закройте запись. После устранения впишите дату, что сделано, и попросите ответственного расписаться.

Частые ошибки

Записи делают задним числом, все одной датой — по такому журналу не видно, когда на самом деле устранили нарушение.
Пишут «нарушений нет» без указания, что именно проверили, — проверить полноту обхода невозможно.
Не ставят срок устранения: нарушение числится открытым, но спросить за него некого.
Отметку об устранении ставит сам проверяющий без подписи того, кто устранял.
Журнал хранят у инженера по охране труда, а мастера участков его не видят и не знают, что устранять.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал контроля по закону?

Обязательной формы и отдельной обязанности вести именно такой журнал в законе нет. Но работодатель обязан контролировать условия труда и выполнение требований охраны труда, а для этого нужен документ, где видны проверки и их результаты. Компания закрепляет форму журнала своим локальным актом.

Чем журнал контроля отличается от журнала инструктажей?

В журнале инструктажей фиксируют, что работника обучили и он расписался. В журнале контроля записывают, что проверили на рабочих местах и какие нарушения нашли. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Как часто заполнять журнал?

Периодичность задаёт положение о контроле в компании: ежедневный обход участка, еженедельная проверка цеха или ежемесячная — по подразделениям. Запись делают по итогам каждой проверки, а не раз в месяц за все сразу.

Кто может проводить контроль и подписывать журнал?

Руководитель подразделения, инженер или специалист по охране труда, уполномоченное лицо по охране труда. Конкретный круг задаёт приказ или положение о контроле; в журнале указывают должность и фамилию проверяющего.

Сколько хранить журнал контроля?

Срок задаёт номенклатура дел компании с опорой на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы и книги по охране труда относят к документам со сроком хранения 5 лет, если в перечне для конкретного вида не указано иное.

Когда журналы заполняются для вида

Чтобы контроль по охране труда шёл сам

Мастера и инженеры тратят время на бумажные обходы, а записи всё равно появляются задним числом и неполными.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону из ваших сообщений и фото с участка, проверяют сроки устранения и приносят руководителю готовую сводку открытых нарушений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»