Заявка на автобус для перевозки детей: образец

Заявка на автобус для перевозки детей — документ, которым заказчик (школа, лагерь, родительский комитет) обращается к перевозчику, чтобы забронировать транспорт и согласовать условия поездки. Ниже — образец заполнения и перечень сведений, которые требует закон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «АвтоТранс»

И. И. Иванову

от МБОУ «Средняя школа № 5»

в лице директора П. П. Петрова

Заявка на автобус для перевозки детей

на перевозку организованной группы детей

10 ноября 2026 г. № 27

Прошу предоставить автобус для перевозки организованной группы детей в количестве 20 человек по маршруту г. Москва — г. Калуга — г. Москва. Дата перевозки: 25 ноября 2026 года. Время отправления: 08:00. Время прибытия: 20:00.

Сведения об автобусе: марка ПАЗ, модель 32054, государственный регистрационный знак А123ВС77, год выпуска 2022. Автобус оснащён тахографом, аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, ремнями безопасности. Технический осмотр пройден.

Водитель: Иванов Сергей Петрович, водительское удостоверение серия 77 01 № 123456, стаж работы водителем автобуса 12 лет, стаж управления автобусом 5 лет. Непрерывный стаж работы у перевозчика — 3 года. Трудовой договор заключён.

Ответственный за перевозку: заместитель директора по воспитательной работе Смирнова Анна Викторовна, телефон +7 (999) 123-45-67. Список детей и сопровождающих лиц прилагается.

Приложения: 1) список детей с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения; 2) список сопровождающих лиц; 3) копия уведомления ГИБДД об организованной перевозке; 4) копия договора фрахтования; 5) копия документа о назначении ответственного за перевозку.

Заказчик

Директор МБОУ «Средняя школа № 5»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заявка на автобус для перевозки детей

Организованная перевозка группы детей проводится по договору фрахтования. Заявка — документ, которым заказчик сообщает перевозчику, когда и куда нужно ехать, сколько детей и кто их сопровождает. На её основе перевозчик готовит автобус, назначает водителя и оформляет документы.

Правила организованной перевозки детей утверждены постановлением Правительства РФ от 02.06.2026 № 680. Они определяют документы и сведения, необходимые для организации поездки, в том числе договор фрахтования, список детей, список сопровождающих, уведомление ГИБДД и другие документы. Заявка помогает собрать эти сведения до поездки.

Что указать в заявке

Наименование заказчика и его контактные данные.
Маршрут перевозки и дату (или даты) поездки.
Время отправления и прибытия.
Количество детей и сопровождающих лиц.
Сведения об автобусе: марка, модель, государственный регистрационный знак, год выпуска.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, данные водительского удостоверения, стаж.
Подтверждение оснащения автобуса тахографом, аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, ремнями безопасности.
Ответственное лицо за перевозку и его телефон.
Перечень приложений: список детей, список сопровождающих, копия уведомления ГИБДД, копия договора фрахтования.

Как оформить заявку

Соберите сведения о поездке. Определите маршрут, дату, время, количество детей и сопровождающих. Без этих данных перевозчик не сможет подготовить автобус.
Уточните требования к автобусу и водителю. По Правилам № 680 автобус должен соответствовать требованиям к перевозке пассажиров и быть оснащён положенным оборудованием, включая ремни безопасности. Водитель — иметь стаж работы на транспортном средстве категории D не менее года из последних двух лет и соответствовать остальным требованиям правил.
Заполните заявку по образцу. Укажите все обязательные сведения. Если какого-то пункта нет, перевозчик может вернуть заявку на доработку.
Приложите документы. Список детей, список сопровождающих, копию уведомления ГИБДД, копию договора фрахтования. Уведомление ГИБДД подаёт заказчик или перевозчик — по договорённости.
Передайте заявку перевозчику. Срок подачи зависит от договорённости с перевозчиком. По Правилам № 680 уведомление о поездке одного или двух автобусов подают не позднее чем за 48 часов до междугородной или международной перевозки и за 24 часа до городской или пригородной. Для трёх и более автобусов подают заявку на сопровождение Госавтоинспекцией.

Частые ошибки

Не указан маршрут или дата — перевозчик не может рассчитать стоимость и подготовить документы.
Не приложен список детей или сопровождающих — поездка может быть отменена.
Не указано ответственное лицо за перевозку — без него перевозка не считается организованной.
Не проверены требования к автобусу и водителю — перевозчик может не соответствовать Правилам № 1527, и поездку остановит ГИБДД.

Частые вопросы

Кто подаёт заявку на автобус для перевозки детей?

Заказчик — организация, которая организует поездку: школа, детский сад, лагерь, родительский комитет. Заявка адресуется перевозчику, с которым заключается договор фрахтования.

За сколько дней до поездки нужно подавать заявку?

Срок подачи заявки перевозчику законом не установлен — он определяется договором. Уведомление о перевозке одним или двумя автобусами подают не позднее чем за 48 часов до междугородной или международной поездки и за 24 часа до городской или пригородной. Для трёх и более автобусов подают заявку на сопровождение Госавтоинспекцией.

Какие документы приложить к заявке?

Список детей с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения, список сопровождающих лиц, копию уведомления ГИБДД, копию договора фрахтования, копию документа о назначении ответственного за перевозку.

Можно ли оформить заявку в электронном виде?

Да, если это предусмотрено договором с перевозчиком. Заявку можно подписать электронной подписью или отправить по электронной почте с последующим подтверждением.

Что будет, если в заявке нет обязательных сведений?

Перевозчик вправе вернуть заявку на доработку или отказать в перевозке. Без полных сведений невозможно оформить договор фрахтования и уведомление ГИБДД.

Когда заявки и документы отнимают время

Автоматизируйте сбор документов для поездок

Заявки, списки детей, уведомления — каждая поездка требует комплекта документов. Ошибка в одном поле может остановить автобус.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки по шаблону, проверяют обязательные поля и готовят комплект документов к отправке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»