Декларация 223-ФЗ о соответствии участника закупки

Декларация о соответствии участника закупки по 223-ФЗ — это заявление поставщика о том, что он отвечает требованиям заказчика и закона. Подаётся в составе заявки, когда закупка идёт среди малого и среднего бизнеса или когда заказчик прямо прописал её в документации. Ниже — что написать, как оформить и где чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В комиссию по закупкам ООО «Заказчик»

от ООО «Поставщик»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

Декларация о соответствии участника закупки требованиям

по закупке № ________

«10» ноября 2026 г.

Настоящей декларацией ООО «Поставщик» подтверждает, что на дату подачи заявки на участие в закупке № ________ соответствует требованиям, установленным документацией о закупке и положением о закупке заказчика, в том числе:

— не находится в процессе ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства;

— не имеет задолженности по налогам и сборам, размер которой превышает 25 % балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчётности за последний отчётный период;

— не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном капитале которого доля иностранного участия превышает 50 %;

— отсутствуют сведения об участнике в реестре недобросовестных поставщиков.

ООО «Поставщик» подтверждает достоверность сведений и согласно с тем, что при их недостоверности заказчик вправе отстранить участника от закупки.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что подтверждает декларация о соответствии по 223-ФЗ

Декларация о соответствии участника закупки по 223-ФЗ — это документ, которым поставщик сам удостоверяет, что на дату подачи заявки отвечает требованиям заказчика и положениям закона. Она носит характер заявления: участник подтверждает достоверность сведений о себе, а заказчик вправе их проверить. Если выяснится, что сведения недостоверны, заказчик может отстранить участника от процедуры.

В 223-ФЗ нет единого перечня требований к участникам, как в 44-ФЗ. Конкретные условия устанавливает положение о закупке конкретного заказчика. Поэтому состав декларации зависит от того, что написано в документации: иногда достаточно подтвердить отсутствие ликвидации и банкротства, иногда добавляются налоговые долги, аффилированность, отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.

Когда заказчик вправе требовать декларацию

По общему правилу в закупках по 223-ФЗ заказчик устанавливает требования к участникам в своём положении о закупке. Обязательной декларация становится тогда, когда это прямо предусмотрено документацией о закупке. Если в документации такого требования нет, участник вправе её не подавать.

Отдельный случай — закупки среди субъектов малого и среднего предпринимательства и самозанятых. Закон 223-ФЗ (п. 9 ч. 1 ст. 3.4) прямо называет декларацию о соответствии единым требованиям среди документов, которые заказчик вправе запросить у участников такой закупки. При этом перечень документов ограничен: требовать сверх него заказчик не вправе.

Что включить в декларацию

Ссылку на закупку: номер извещения или закупки, чтобы документ не потерялся.
Полное наименование участника, ИНН, ОГРН — чтобы заказчик однозначно идентифицировал заявителя.
Формулировку требования так, как она приведена в документации: не пересказ, а дословное совпадение с пунктом положения о закупке.
Подтверждение каждого требования отдельным пунктом: отсутствие ликвидации, банкротства, задолженности по налогам, иностранного участия свыше 50 %, сведений в РНП.
Оговорку о достоверности сведений и о праве заказчика отстранить участника при их недостоверности.
Подпись руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, дату.

Как оформить декларацию

Возьмите требования из документации. Выпишите пункты положения о закупке, которые участник должен подтвердить. Не добавляйте своих формулировок и не сокращайте чужие.
Сверьте с законом. Проверьте, что заказчик не требует того, чего 223-ФЗ не позволяет требовать в этой закупке. Если требование незаконно, его можно обжаловать в ФАС.
Составьте текст декларации. Каждое требование — отдельный пункт с подтверждением. В конце — оговорка о достоверности и об отстранении.
Подпишите и приложите. Подпись руководителя, дата, при необходимости печать. Документ включается в заявку в том порядке, который задан документацией.
Сохраните копию. Копия с отметкой о подаче пригодится, если заказчик отклонит заявку и придётся доказывать, что декларация была.

Частые ошибки

Формулировка в декларации не совпадает с пунктом документации: заявку отклоняют, даже если по смыслу всё верно.
Подтвердили только одно ограничение, например по указу № 583, а документация требовала подтвердить отсутствие любых ограничений, — заявка подлежит отклонению, если такое основание прописано.
Декларация подписана без расшифровки или лицом без полномочий — заказчик вправе не принять.
Нет ссылки на закупку: невозможно доказать, к какой процедуре относится документ.
Участник считает, что декларация заменяет справки и документы, которые заказчик требует отдельно, — нет, она лишь подтверждает соответствие, но не подменяет другие документы.

Частые вопросы

Обязательна ли декларация о соответствии в любой закупке по 223-ФЗ?

Нет. Заказчик вправе её требовать, если это прописано в положении о закупке и документации. В закупках среди малого и среднего бизнеса и самозанятых декларация о соответствии единым требованиям прямо названа в законе среди документов, которые заказчик может запросить.

Чем декларация по 223-ФЗ отличается от декларации по 44-ФЗ?

В 44-ФЗ требования к участникам и состав декларации детально прописаны в законе (п. 3–11 ч. 1 ст. 31). В 223-ФЗ единого перечня на уровне закона нет: конкретные условия устанавливает заказчик в своём положении о закупке. Поэтому декларация по 223-ФЗ всегда привязана к документации конкретной закупки.

Можно ли подать декларацию по форме заказчика?

Да, если заказчик приложил форму к документации. Если формы нет, составьте декларацию в свободной форме, но дословно повторите требования из документации и добавьте обязательные сведения об участнике.

Что будет, если в декларации ошибка?

Заказчик вправе отстранить участника, если обнаружит недостоверные сведения. Если ошибка техническая (опечатка в ИНН, неверная дата), но сведения в целом достоверны, вопрос решается в пользу участника не всегда — практика разная. Надёжнее проверить документ до подачи.

Нужна ли печать на декларации?

Закон этого не требует. Если у компании есть печать и она используется в документообороте, можно поставить; главное — подпись уполномоченного лица.

Заявки на тендеры отнимают время у тех, кто должен заниматься бизнесом

Чтобы декларации и заявки собирались без ручной рутины

Каждая закупка требует своего набора документов: где-то декларация, где-то справки и подтверждения. Юрист или директор вручную сверяет требования и готовит пакет, а сроки поджимают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документацию закупки, вытаскивают требования к участнику и собирают черновик декларации и заявки по вашему шаблону. Агент подключается к CRM, 1С и почте, проверяется на ваших реальных закупках.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»