Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа: образец

Пока сотрудник на больничном, его работу кто-то делает. Оформить это можно приказом о совмещении, о временном переводе или о замещении — выбор зависит от того, чья это работа и на каких условиях её выполняет второй человек. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о возложении обязанностей на время больничного листа

16 ноября 2026 г.

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по закупкам С. А. Кузнецовой, подтверждённой электронным листом нетрудоспособности, и чтобы не остановить согласование договоров с поставщиками,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на менеджера по закупкам О. В. Смирнову исполнение обязанностей С. А. Кузнецовой по согласованию договоров и заявок на закупку с 16 ноября 2026 года до выхода С. А. Кузнецовой на работу. 2. Установить О. В. Смирновой доплату за совмещение в размере 30 % оклада по должности менеджера по закупкам за фактически отработанные дни. 3. Главному бухгалтеру начислять доплату с даты, указанной в пункте 1, до дня выхода С. А. Кузнецовой включительно. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Менеджер по закупкам

____________ / О. В. Смирнова /

Какой приказ нужен в каждом случае

Трудовой кодекс различает три ситуации, и от них зависит и название приказа, и условия оплаты.

Совмещение — сотрудник наряду со своей работой берёт часть работы заболевшего по другой должности (ст. 60.2 ТК). Временный перевод — сотрудника освобождают от его работы и переводят на должность заболевшего до его возвращения (ст. 72.2 ТК). Замещение руководителя — отдельный случай, когда подчинённый исполняет обязанности начальника без освобождения от своей работы (ст. 60.2 ТК).

При дополнительной работе без освобождения от основной нужны письменное согласие сотрудника и доплата по статье 151 ТК; её размер определяют соглашением сторон. При временном переводе стороны письменно согласуют новую работу и условия её оплаты.

Что указать в приказе

Кто отсутствует и почему: фамилия, должность, основание — временная нетрудоспособность, реквизиты электронного листа нетрудоспособности, если он есть.
Кто замещает: фамилия, должность, а при совмещении — ещё и какую именно работу он берёт.
Срок: с какой даты и до какого события — выхода на работу, закрытия больничного.
Условия оплаты: процент оклада или фиксированная сумма, за какой период и за что.
Поручение бухгалтерии начислять доплату.
Подписи руководителя и сотрудника, который ознакомлен с приказом.

Как оформить замещение

Получите согласие. Попросите сотрудника написать заявление или поставьте на приказе отметку «согласен». Без письменного согласия поручать чужую работу нельзя.
Определите вид замещения. Если сотрудник делает обе работы — совмещение. Если на время уходит со своей — временный перевод. От этого зависит запись в табеле и оплата.
Издайте приказ. Укажите отсутствующего, замещающего, срок, работу и размер доплаты. Один приказ может закрыть одну ситуацию — не смешивайте в нём несколько отсутствующих.
Ознакомьте сотрудника. Сотрудник ставит подпись и дату. Копию отдайте в бухгалтерию для начисления доплаты.
Закройте приказ. Когда отсутствующий вышел, издайте приказ о прекращении замещения или укажите в первоначальном приказе событие, которым оно заканчивается.

Частые ошибки

Поручают чужую работу без письменного согласия сотрудника — это нарушение ст. 60.2 ТК.
Не устанавливают доплату: по ст. 151 ТК дополнительная работа оплачивается, размер определяют соглашением.
Путают совмещение и временный перевод: в первом случае сотрудник делает и свою работу, во втором освобождён от неё.
Пишут срок «до выздоровления», хотя больничный может быть продлён: надёжнее указать событие — выход на работу.
Забывают ознакомить сотрудника с приказом и передать копию в бухгалтерию.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное согласие сотрудника на замещение?

Да. По ст. 60.2 ТК дополнительную работу поручают только с письменного согласия работника. Согласие можно оформить отдельным заявлением или отметкой на приказе.

Сколько доплачивать за замещение на время больничного?

Закон размер не устанавливает. По ст. 151 ТК доплату определяют соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. В приказе фиксируют процент оклада или сумму.

Нужен ли отдельный приказ, если сотрудник просто исполняет обязанности начальника?

Да, если это дополнительная работа к его собственной. Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя оформляют приказом с письменным согласием и доплатой.

Можно ли оформить замещение задним числом?

Приказ издают до начала работы или в день, когда сотрудник её начал. Задним числом документ оформляют, только если сотрудник уже работал, но это создаёт риск спора об оплате.

Что делать, если больничный продлили?

Если в приказе указано событие — выход на работу, — продлевать приказ не нужно. Если указана конкретная дата, издайте приказ о продлении срока замещения.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Совмещение и временное исполнение обязанностей не вносят в трудовую книжку, если сотрудник не переведён на другую должность постоянно.

Пока сотрудник на больничном, решения не должны ждать

Чтобы работа не зависела от одного человека

Приказы о замещении решают задачу на неделю, но если процессы держатся на одном сотруднике, каждый больничный превращается в аврал.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: разбирают заявки, сверяют документы, готовят ответы клиентам по правилам компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»