Первая часть заявки по 223-ФЗ: образец и правила заполнения

Первая часть заявки по 223-ФЗ — это описание того, что вы поставляете или делаете по предмету закупки, без сведений о вашей компании и без цены. Ниже — что в неё входит, как собрать под конкретную закупку и за что заявку отклоняют.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчику: ООО «Ромашка»

Закупка № 32600000000

Предмет закупки: поставка офисных кресел

Первая часть заявки

на участие в аукционе в электронной форме, участниками которого могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства

«___» __________ 20__ г.

Изучив документацию о закупке, предлагаю поставить офисные кресла в количестве 120 штук в соответствии с техническим заданием.

Кресло офисное, модель КР-5: обивка — ткань, каркас — металл, механизм — газлифт, нагрузка до 120 кг, гарантия 24 месяца.

Срок поставки — в течение 20 рабочих дней с даты заключения договора. Условия исполнения договора принимаю в соответствии с проектом договора.

Участник закупки

____________ / /

Что такое первая часть заявки по 223-ФЗ

Заявка на конкурентную закупку по 223-ФЗ делится на части, и первая часть — это предложение участника по самому предмету закупки: какие товары он поставит, какие работы выполнит, какие услуги окажет и на каких условиях исполнит договор. Сведений о компании или ИП и цены в ней быть не должно.

Единого федерального образца нет: 223-ФЗ рамочный, и состав первой части заказчик задаёт в документации о закупке. Статья 3.4 Закона № 223-ФЗ предусматривает части заявки для электронного конкурса, аукциона и запроса предложений среди субъектов МСП, а для электронного запроса котировок состав заявки установлен отдельно. Поэтому шаблон из интернета не заменяет форму, которую заказчик приложил к документации.

Что входит в первую часть заявки

Согласие на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг на условиях документации о закупке.
Функциональные, потребительские и качественные характеристики товара — по каждой позиции технического задания.
Конкретные показатели предлагаемого товара, если заказчик требует их указать.
Предложение по условиям исполнения договора, когда документация просит его в первой части.
Описание работ или услуг в объёме технического задания — без сметы и цены.

Как собрать первую часть заявки

Откройте документацию. Найдите форму первой части и инструкцию по её заполнению: в документации о закупке или в информационной карте.
Пройдите по техническому заданию. Выпишите все характеристики, которые заказчик требует указать, и заполните их по своему товару без пропусков.
Проверьте, что лишнего нет. Уберите из текста название компании, ИНН, адрес, контакты и любые суммы — их место во второй части и ценовом предложении.
Сверьте формулировки. Сравните своё описание с техническим заданием: заказчик оценивает, соответствует ли предложение каждому требованию.
Отправьте через площадку. Заявка подаётся в электронной форме через оператора электронной площадки, документы подписываются электронной подписью.

Частые ошибки

Указали в первой части название компании или ИНН — по ч. 21 ст. 3.4 Закона № 223-ФЗ такую заявку отклоняют.
Написали цену в первой части — то же отклонение: ценовое предложение подаётся отдельно.
Скопировали шаблон из интернета, не сверив с формой заказчика: часть характеристик из технического задания пропущена.
Написали «соответствует техническому заданию» вместо конкретных значений — заказчику нечего сопоставлять.
Не проверили вид закупки: состав и части заявки зависят от процедуры и требований ст. 3.4 Закона № 223-ФЗ.

Чем первая часть отличается от второй и от ценового предложения

Вторая часть заявки — это сведения об участнике: наименование, организационная форма, место нахождения, идентификационный номер, документы о соответствии требованиям заказчика. Её заказчик рассматривает отдельно от первой части, чтобы оценивать предложение по существу, не зная, кто его подал.

Ценовое предложение — отдельный документ или отдельное поле на электронной площадке. В первой части цены нет, иначе заявку отклоняют.

Состав второй части заказчик тоже задаёт в документации, а для закупок среди малого и среднего бизнеса действуют требования ст. 3.4 Закона № 223-ФЗ.

Частые вопросы

Есть ли единый образец первой части заявки по 223-ФЗ?

Нет. Форму и состав заявки сверяют с видом закупки и документацией заказчика. Статья 3.4 Закона № 223-ФЗ отдельно регулирует части заявок на конкурс, аукцион и запрос предложений и заявку на запрос котировок среди субъектов МСП. Рабочий образец всегда собирается под конкретную закупку.

Можно ли указать в первой части название своей компании?

Нельзя. По ч. 21 ст. 3.4 Закона № 223-ФЗ в первой части заявки на аукцион в электронной форме среди субъектов малого и среднего предпринимательства не допускается указывать сведения об участнике и его ценовое предложение — такую заявку отклоняют.

Что будет, если написать в первой части цену?

Заявку отклонят по тому же основанию: ценовое предложение в первой части запрещено. Цена подаётся отдельно — в порядке, который установила документация и электронная площадка.

Обязательно ли указывать конкретные характеристики товара?

Да, если заказчик требует их в форме первой части. Общее согласие «соответствует техническому заданию» без значений заказчику не даёт сопоставить предложение с требованиями, и заявка рискует не пройти рассмотрение.

Как подаётся первая часть заявки?

В электронной форме через оператора электронной площадки, указанной в документации. Документы подписываются электронной подписью участника; бумажный экземпляр для конкурентной закупки в электронной форме не нужен.

Заявки на закупки отнимают время у руководителя

Чтобы заявки собирались по документации закупки

Каждая закупка — своя форма, своё техническое задание и свой список характеристик. Собирать первую часть вручную долго, а ошибка в одном поле стоит всей заявки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документацию закупки, вытаскивают требования к первой части и собирают черновик предложения по вашему товару — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»