Договор транспортных услуг по перевозке грузов

Перевозку груза автотранспортом регулирует глава 40 Гражданского кодекса: по договору перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю, а отправитель — уплатить за перевозку провозную плату (ст. 785 ГК).

Заключить договор можно двумя способами. Разовую перевозку оформляют договором-заявкой: это короткий документ на одну поездку, где есть маршрут, машина, водитель, цена и сроки. Регулярные рейсы оформляют рамочным договором на год, а каждую поездку — заявкой по его форме.

Договор нужен не только для суда. Без него налоговая снимает расходы на перевозку и вычет НДС: инспекция смотрит, можно ли по документам отследить реальность рейса — кто ехал, на какой машине, с каким грузом.

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка на автоперевозку по общему правилу оформляются в электронном виде: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ сделал электронный формат обязательным. В случаях, установленных Минтрансом, документы оформляют на бумаге — например, когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.

Документы идут через оператора электронных перевозочных документов, стороны подписывают их усиленной квалифицированной электронной подписью. Договор перевозки при этом остаётся прежним: глава 40 ГК поправок не получила, меняется только формат документов на груз.

Электронная накладная не нужна, когда компания везёт свой груз собственным транспортом и услугу перевозки не выделяет. При найме стороннего перевозчика накладную по общему правилу оформляют электронно. В случаях из приказа Минтранса № 262 её оформляют на бумаге, в частности когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо.