Конструктор трудового договора онлайн бесплатно

Трудовой договор можно собрать самому: взять бланк, вписать обязательные условия из ст. 57 ТК РФ и добавить то, что нужно именно вашей компании. Ниже — бланк в Word, образец заполнения и порядок сборки договора по шагам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

г. Москва

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника является основной.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа за первую половину месяца и 10-го числа следующего месяца за вторую.

Работник работает 40 часов в неделю, пять дней в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье). Начало работы в 9:00, окончание в 18:00.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке персональных данных и коммерческую тайну.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое конструктор трудового договора

Конструктор трудового договора — это бланк с подсказками: вы заполняете поля, выбираете нужные условия, а на выходе получаете готовый договор. Обычно так называют страницы, где договор собирается в Word или PDF за несколько шагов.

Главное, что стоит понимать до заполнения: обязательные условия договора перечислены в ст. 57 ТК РФ, и без них договор неполный. Всё остальное — режим работы, испытание, дополнительные льготы — вы определяете сами, но так, чтобы не ухудшить положение работника по сравнению с законом.

Что обязательно указать в договоре

Фамилию, имя, отчество работника и название работодателя — организации или ИП.
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, и ИНН работодателя.
Место и дату заключения договора.
Место работы: город, а если работа в другом населённом пункте — конкретный адрес.
Трудовую функцию: должность по штатному расписанию, конкретный вид поручаемой работы.
Дату начала работы, а при срочном договоре — срок его действия и основание.
Условия оплаты: оклад, надбавки, сроки выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
Условия обязательного социального страхования.

Как собрать договор по шагам

Возьмите бланк. Скачайте бланк в Word и сохраните копию под фамилию работника — так удобнее вести учёт договоров.
Заполните шапку. Название работодателя, документ, на основании которого действует подписант, данные работника, место и дата.
Опишите работу. Должность по штатному расписанию и подразделение. Если работа сезонная или временная — укажите срок и основание по ст. 59 ТК РФ.
Пропишите оплату и режим. Оклад, надбавки, сроки выплаты. Режим работы сверяйте с правилами внутреннего трудового распорядка: расхождения в договоре и правилах — частая причина споров.
Добавьте свои условия. Испытание, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность — только если они не ухудшают положение работника.
Проверьте и подпишите. Сверьте договор с заявлением работника и приказом о приёме. Подпишите два экземпляра, один отдайте работнику под подпись.

Частые ошибки при сборке договора

Должность в договоре не совпадает со штатным расписанием — потом сложно доказать право на льготы и доплаты.
В договоре один режим работы, а в правилах внутреннего трудового распорядка — другой.
Срочный договор без основания из ст. 59 ТК РФ: суд может признать его бессрочным.
Сроки выплаты зарплаты указаны не по ст. 136 ТК РФ — не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода.
Испытание нельзя устанавливать беременной женщине, несовершеннолетнему, а также выпускнику аккредитованной программы среднего профессионального или высшего образования, впервые поступающему на работу по полученной специальности в течение года после выпуска.
Договор подписан, а экземпляр работнику не выдан — при проверке это нарушение.

Частые вопросы

Конструктор трудового договора онлайн бесплатно — это безопасно?

Сам бланк — просто текст, его можно скачать и заполнить без регистрации. Осторожность нужна, только если сервис просит паспортные данные работника: заполняйте такие поля в своём файле, а не на чужом сайте.

Можно ли составить трудовой договор онлайн и сразу распечатать?

Да. Заполните бланк в Word, проверьте условия и распечатайте два экземпляра. Закон не требует специальной формы, договор — письменный документ, подписанный обеими сторонами.

Обязательно ли указывать оклад в договоре?

Да, условия оплаты труда — обязательное условие договора по ст. 57 ТК РФ. Указывают размер оклада или тарифной ставки, надбавки и компенсации, а также сроки выплаты.

Нужно ли вписывать в договор должностные обязанности?

Можно указать кратко в тексте договора, а подробный перечень вынести в должностную инструкцию и сослаться на неё. Главное, чтобы работник был ознакомлен с инструкцией под подпись.

Что делать, если условия работы изменились?

Изменения оформляют дополнительным соглашением к договору в письменной форме. Если меняются обязательные условия по инициативе работодателя, действует порядок ст. 74 ТК РФ — с уведомлением работника не позднее чем за два месяца.

Сколько хранить трудовой договор?

Трудовые договоры относят к документам по личному составу. Срок хранения — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда договоров становится десятки и в них теряются условия

Чтобы бумаги по сотрудникам собирались сами

Договоры, дополнительные соглашения и заявления накапливаются, а сверить условия по каждому сотруднику вручную становится всё дольше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточкой сотрудника и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»