Акт списания оборудования, пришедшего в негодность: образец

Когда станок, компьютер или инструмент ломается и восстановить его нельзя, нужно оформить акт на списание. Ниже — образец и бланк, который можно скачать и заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о списании оборудования

пришедшего в негодность

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: председатель — главный инженер Иванов И. И., члены комиссии — начальник цеха Петров П. П., бухгалтер Сидорова С. С. произвела осмотр оборудования, пришедшего в негодность.

Наименование объекта: станок токарный, инвентарный номер 00123, заводской номер 45678, дата выпуска 2015 г., первоначальная стоимость 500 000 руб., сумма начисленной амортизации 450 000 руб.

При осмотре выявлены следующие неисправности: износ шпинделя, трещина станины, восстановительный ремонт невозможен. Заключение комиссии: оборудование подлежит списанию.

Приложение: акт технического осмотра от 10.11.2026 № 5, заключение сервисной организации.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / П. П. Петров /

Бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен акт на списание оборудования

Акт подтверждает, что оборудование пришло в негодность и его нельзя использовать дальше. На основании акта бухгалтер списывает объект с учёта, а руководитель принимает решение об утилизации или продаже на запчасти.

Без акта нельзя доказать, что имущество выбыло по объективной причине. Это важно для налогового учёта: расходы на ликвидацию и остаточную стоимость можно учесть только при наличии документально оформленного списания.

Какие формы использовать

Для основных средств (станки, оборудование, транспорт) — унифицированная форма № ОС-4, утверждённая постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Она не обязательна с 2013 года, но удобна как готовая форма.
Для малоценного оборудования и инвентаря (инструмент, спецодежда, мебель) можно использовать форму № МБ-8, утверждённую постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Можно разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике.
Для оргтехники (компьютеры, принтеры, серверы) часто используют форму ОС-4 или собственный акт, где указывают технические характеристики и заключение специалиста.

Как оформить акт списания оборудования

Создайте комиссию. Для осмотра оборудования руководитель может назначить комиссию приказом. В неё удобно включить инженера, начальника участка и бухгалтера. В приказе укажите цель — осмотр и списание оборудования.
Осмотрите оборудование. Комиссия проверяет состояние объекта, фиксирует неисправности и делает вывод о невозможности восстановления. Если нужно, пригласите независимого эксперта.
Заполните акт. Внесите в акт наименование объекта, инвентарный и заводской номера, дату выпуска, первоначальную стоимость, сумму амортизации, выявленные дефекты и заключение комиссии.
Подпишите акт. Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель. Если оборудование числилось за материально ответственным лицом, он тоже ставит подпись.
Передайте в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер делает проводки по списанию остаточной стоимости и оприходованию лома или запчастей, если они остались.

Что указать в акте обязательно

Дату составления и номер акта.
Наименование организации и подразделения, где использовалось оборудование.
Состав комиссии с должностями и фамилиями.
Наименование объекта, его инвентарный и заводской номера, дату выпуска и ввода в эксплуатацию.
Первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации.
Описание неисправностей и причину списания (физический износ, моральное устаревание, авария).
Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования и ремонта.
Подписи членов комиссии и утверждение руководителя.

Частые вопросы

Можно ли использовать старую форму ОС-4?

Да, форма ОС-4, утверждённая постановлением Госкомстата № 7, не отменена. С 2013 года она не обязательна, но её можно применять, если это закреплено в учётной политике.

Нужен ли акт, если оборудование полностью самортизировано?

Да, акт нужен в любом случае, чтобы подтвердить выбытие объекта и списать его с учёта. Даже если остаточная стоимость равна нулю, оборудование числится на балансе до списания.

Кто подписывает акт списания оборудования?

Акт подписывают все члены комиссии, включая председателя. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное лицо.

Что делать с оборудованием после списания?

Его можно разобрать на запчасти, сдать в металлолом или утилизировать. Если остались материалы, их приходуют по акту. Если оборудование содержит опасные вещества, утилизация проводится специализированной организацией.

Когда бумажная волокита тормозит работу

Автоматизируйте подготовку документов

Акты, заявки и служебные записки отнимают время у руководителей и бухгалтеров. Каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»