Табель посещаемости: шаблон

Табель посещаемости — таблица, где по дням отмечают, кто был на месте, а кто пропустил. Ниже — шаблон в Word и Excel, расшифровка буквенных кодов и образец заполнения за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация: ООО «Ромашка»

Подразделение: отдел продаж

Период: с 01.11.2026 по 30.11.2026

Табель посещаемости

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г.

Отметки: Я — работал, В — выходной, О — отпуск, Б — болезнь, Н — неявка без уважительной причины, К — командировка.

Итоги за месяц: у Иванова И. И. — 21 рабочий день, 1 день болезни; у Петрова П. П. — 20 рабочих дней, 1 день отпуска.

Табель составил начальник отдела продаж И. И. Иванов.

Составитель табеля

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель подразделения

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое табель посещаемости

Табель посещаемости — таблица, в которой по горизонтали идут дни месяца, а по вертикали — люди. В клетке на пересечении ставят буквенный код: был человек на работе, болел, был в отпуске или не пришёл без причины.

Для учёта рабочего времени сотрудников есть унифицированные формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они не обязательны: компания вправе разработать свою форму. Табель посещаемости для учебной группы, кружка или курса закон не регулирует — форму задаёт сама организация.

Что должно быть в шаблоне

Шапка: название организации или группы, подразделение, период — месяц и год.
Список людей: фамилия и инициалы или полные имя и фамилия, по одной строке на человека.
Дни месяца по столбцам с датами и днями недели; выходные можно закрасить или отметить кодом «В».
Клетки для отметок: один буквенный код на день.
Итоговые столбцы: сколько дней человек был, сколько пропустил по каждой причине.
Строка или столбец для подписи составителя и даты.

Буквенные коды для отметок

Я (или «+») — был на месте, работал.
В — выходной, праздничный день.
О — отпуск, в том числе учебный.
Б — болезнь, временная нетрудоспособность.
К — командировка.
Н — неявка без уважительной причины, прогул.
У — пропуск по уважительной причине, если причина подтверждена, но не болезнь и не отпуск.
Р — работа в выходной или праздничный день.

Как заполнять табель

Заполните шапку. Укажите организацию или группу, подразделение и месяц. В Excel даты и дни недели удобно протянуть формулой — тогда при смене месяца таблица перестроится сама.
Внесите список людей. По одной строке на человека. Если состав меняется, оставляйте пустые строки в конце — не придётся переделывать таблицу.
Отмечайте каждый день. Один код на клетку. Если человек был на работе и в этот же день ушёл в отпуск, ставьте два кода через дробь или ведите две строки.
Подведите итоги. В конце месяца посчитайте по каждому: сколько дней был, сколько болел, сколько пропустил. В Excel это делают функцией СЧЁТЕСЛИ по диапазону строки.
Подпишите и сдайте. Составитель ставит подпись и дату. Если табель идёт в бухгалтерию для расчёта зарплаты, его подписывает и руководитель подразделения.

Чем табель посещаемости отличается от табеля учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени (форма Т-13) нужен для расчёта зарплаты: в нём кроме кодов стоят часы работы, и по нему бухгалтерия считает выплаты. Табель посещаемости отвечает только на вопрос «кто был, кого не было» — этого хватает в школе, на курсах, в спортивной секции или в небольшой компании, где зарплату считают по другим документам.

Если табель используют для учёта рабочего времени и расчёта зарплаты, отражайте фактически отработанные часы и причины отсутствия. Коды Т-12 и Т-13 можно использовать как основу или утвердить собственные обозначения.

Частые вопросы

Обязателен ли табель посещаемости по закону?

Для учёта рабочего времени сотрудников работодатель ведёт табель — это требование ст. 91 ТК РФ. Обязательной формы нет: можно взять Т-12 или Т-13 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 либо утвердить свою. Для школьников, студентов и участников курсов такого требования нет — форму определяет организация.

Можно ли вести табель в Excel?

Да. В Excel удобно: даты и дни недели генерируются формулой, итоги считаются автоматически, а файл можно распечатать или отправить по почте. Главное — закрепить шаблон, чтобы все заполняли его одинаково.

Каким кодом отмечать отпуск и больничный?

В формах Т-12 и Т-13 ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначают «ОТ» или «09», больничный с назначением пособия — «Б» или «19». В собственной форме можно утвердить свои коды и их расшифровку.

Что делать, если человек отсутствовал без объяснений?

До выяснения причины отметьте неявку по невыясненным причинам: в унифицированной форме — «НН» или «30». После получения объяснений и документов уточните отметку.

Сколько хранить табели?

Табели учёта рабочего времени входят в перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок зависит от вида табеля и условий хранения; компания закрепляет его в номенклатуре дел.

Когда таблицы заполняют вручную и данные расходятся

Чтобы табели и отчёты собирались без ручной сверки

Табель посещаемости, график отпусков и отчёт по сотрудникам часто живут в разных файлах, и к концу месяца цифры не сходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из таких таблиц по шаблону, проверяют расхождения и приносят готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»