Бланк товарного чека: образец и бланк

Товарный чек подтверждает покупку товара и расшифровывает, что именно куплено. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для продажи без кассового аппарата.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванов И. И.

ИНН 770123456789

Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, магазин «Хозтовары»

Товарный чек

к приходному кассовому ордеру № 47

28 октября 2026 г. № 47

Покупатель: Петров Пётр Петрович.

Наименование товара: дрель ударная Makita HP1630, артикул 12345, количество 1 шт., цена 7 490 руб., сумма 7 490 руб.

Итого к оплате: 7 490 (семь тысяч четыреста девяносто) рублей 00 копеек. Оплачено наличными.

Продавец

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

____________ / П. П. Петров /

Что такое товарный чек

Товарный чек — документ, который продавец выдаёт покупателю вместе с кассовым чеком или вместо него, если кассы нет. В нём перечисляют купленные товары, их количество, цену и сумму, а также данные продавца и покупателя.

Единой формы товарного чека закон не устанавливает. Но если чек заменяет кассовый, он должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (часть из них — по п. 1 ст. 4.7 того же закона), а если служит первичным документом для учёта — реквизиты по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: название документа, дату, наименование продавца, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности ответственных и их подписи.

Когда нужен товарный чек

При продаже без контрольно-кассовой техники — например, в отдалённых и труднодоступных местностях, включённых в перечень регионального органа власти.
По просьбе покупателя — чтобы расшифровать состав покупки, если в кассовом чеке только общая сумма или непонятное наименование.
Для подтверждения расходов — если товар покупают для организации или ИП и нужен документ с перечнем.
Для возврата или обмена товара — чек помогает доказать факт и условия покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Наименование документа — «Товарный чек».
Дата составления и номер.
Наименование продавца (ИП или организации), ИНН, адрес.
Наименование покупателя (если известен).
Перечень товаров: наименование, артикул, количество, цена, сумма.
Итоговая сумма прописью.
Должности, фамилии и подписи продавца и покупателя.

Как заполнить товарный чек

Заполните шапку. Укажите данные продавца: наименование, ИНН, адрес. Если чек выдаёт ИП, напишите его ФИО и ИНН.
Поставьте дату и номер. Нумеруйте чеки подряд с начала года или в порядке, принятом в компании.
Впишите покупателя. Если покупатель назвал себя, укажите его ФИО. Если нет — оставьте поле пустым.
Перечислите товары. Для каждой позиции: наименование, артикул (если есть), количество, цена за единицу, сумма.
Подведите итог. Сложите суммы и напишите итог цифрами и прописью.
Подпишите. Продавец ставит подпись и расшифровку. Покупатель может подписать чек, если хочет подтвердить получение.

Как распечатать бланк товарного чека

Бланк товарного чека можно распечатать на обычном принтере: скачайте файл в Word или Excel, заполните на компьютере и выведите на бумагу. Если печатаете вручную, распечатайте пустой бланк и впишите данные от руки.

Для печати подойдёт лист А5 или А4 — закон формат не устанавливает. Главное, чтобы все обязательные реквизиты читались. Если чек нужен для учёта, сохраните копию или распечатайте второй экземпляр для себя.

Частые вопросы

Обязателен ли товарный чек при продаже?

Если у продавца есть касса, товарный чек не обязателен: его выдают по просьбе покупателя. Если продавец по закону вправе работать без кассы — например, в отдалённой или труднодоступной местности из перечня региона, — по требованию покупателя он выдаёт документ о расчёте, обычно товарный чек. В местности без связи с ОФД кассу всё равно применяют, только без передачи данных, и выдают кассовый чек.

Можно ли использовать товарный чек как первичный документ?

Да, если он содержит все обязательные реквизиты по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Тогда его можно принять к учёту расходов.

Нужна ли печать на товарном чеке?

Нет, печать не обязательна. Достаточно подписи продавца.

Что делать, если покупатель потерял товарный чек?

Потеря чека не лишает покупателя права ссылаться на другие доказательства покупки: кассовый чек, выписку по карте, гарантийный талон. Но продавец вправе попросить чек для возврата.

Когда документы отнимают время

Автоматизируйте рутину с ИИ-агентом

Заполнение товарных чеков, накладных и других бумаг вручную отнимает часы. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют данные и подсказывают, что заполнить.

Агент подключается к вашей CRM или 1С и работает с реальными данными, а не с выдуманными примерами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»