Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Чек образец: кассовый и товарный чек

Кассовый чек подтверждает оплату и выдаётся покупателю, товарный чек — внутренний документ продавца, который помогает отпустить товар и учесть продажу. Ниже — образец кассового чека, бланк товарного чека и правила заполнения, которые действуют в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Товарный чек

к кассовому чеку № 12 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 12

Покупатель: Иванов Иван Иванович.

Наименование товара: стол письменный дубовый, артикул С-12, количество 1 шт., цена 25 000 руб., сумма 25 000 руб.

Итого: 25 000 руб. НДС 22 % — 4 508,20 руб.

Оплата произведена наличными.

Продавец: менеджер Петров П. П.

Отпустил товар

Менеджер

____________ / Петров П. П. /

Получил товар

Покупатель

____________ / Иванов И. И. /

Что такое кассовый чек и товарный чек

Кассовый чек — фискальный документ, который продавец обязан выдать покупателю при оплате наличными или картой. Его формирует кассовая техника или облачный сервис, а сведения уходят в налоговую. Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Товарный чек — не фискальный документ. Его продавец составляет сам, чтобы указать, что именно отпущено покупателю, по какой цене и на какую сумму. Закон не устанавливает единой формы товарного чека, поэтому компания вправе утвердить свой бланк. Часто товарный чек прикладывают к кассовому, когда нужно расписать состав покупки подробнее.

Товарный чек: бланк 2023 года и что изменилось

Бланк товарного чека, которым пользовались в 2023 году, не устарел: единой формы закон не вводил ни тогда, ни сейчас. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к учётной политике, и он действует, пока сама компания его не изменит. Поэтому бланк 2023 года можно применять и в 2026 году, если в нём есть все сведения о продавце, товаре, цене и сумме.

Менялись не требования к товарному чеку, а правила кассового: реквизиты кассового чека и порядок их передачи покупателю устанавливает статья 4.7 закона № 54-ФЗ. Если компания с 2023 года перешла на новую кассовую технику или облачную кассу, товарный чек к ней просто подписывают той же датой и номером, что и кассовый.

Обязательные реквизиты кассового чека

  • Наименование документа — «Кассовый чек».
  • Порядковый номер за смену и дата, время расчёта.
  • Наименование продавца, его ИНН и адрес места осуществления деятельности.
  • Наименование товаров, работ или услуг, их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок.
  • Ставка и сумма НДС, если продавец плательщик НДС.
  • Сумма расчёта и форма оплаты: наличными или электронными средствами.
  • Должность и фамилия лица, которое провело расчёт и выдало чек, кроме случаев, когда закон допускает их не указывать, например при расчётах через автоматическое устройство.
  • Регистрационный номер кассовой техники, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.
  • Адрес сайта уполномоченного органа, на котором можно проверить расчёт и фискальный признак чека.

Как заполнить товарный чек

  1. Укажите продавца. Наименование организации или ИП, ИНН и адрес — те же, что в кассовом чеке.
  2. Поставьте дату и номер. Номер можно вести сквозной или за день. Дата должна совпадать с датой продажи.
  3. Перечислите товары. Для каждой позиции — наименование, артикул или модель, количество, цена за единицу и сумма.
  4. Подведите итог. Общая сумма и НДС, если он есть. Сумма товарного чека должна совпадать с кассовым.
  5. Подпишите. Продавец ставит должность, подпись и фамилию. Покупатель может подписать чек о получении товара.

Чем товарный чек отличается от кассового

  • Кассовый чек выдают при расчётах, для которых закон требует применять ККТ. В предусмотренных законом случаях вместо него по требованию покупателя выдают документ о расчёте с обязательными реквизитами; в остальных случаях товарный чек может дополнять кассовый.
  • Кассовый чек формирует техника, товарный заполняют вручную или в программе.
  • Кассовый чек уходит в налоговую через оператора фискальных данных, товарный остаётся у продавца и покупателя.
  • За нарушения правил применения ККТ и выдачи кассового чека предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. Если закон требует выдать покупателю документ о расчёте без применения ККТ, это требование тоже нужно соблюдать.

Частые ошибки при заполнении чека

  • В кассовом чеке не указано наименование товара — только общая сумма. Это нарушение, если продавец обязан указывать номенклатуру.
  • В товарном чеке сумма не совпадает с кассовым чеком — покупатель не сможет подтвердить расходы.
  • Нет подписи продавца или покупателя — товарный чек теряет силу как документ, подтверждающий передачу товара.
  • В товарном чеке не указан НДС, хотя продавец его начисляет.

Частые вопросы

Обязателен ли товарный чек, если есть кассовый?

Нет. Закон не требует товарный чек, если кассовый чек содержит все обязательные реквизиты. Товарный чек нужен, когда продавец хочет подробнее описать товар или когда кассовый чек не выдаётся, например при применении патентной системы без кассы.

Что должно быть в товарном чеке по закону?

Единой формы нет. На практике указывают наименование продавца, ИНН, дату и номер, наименование и количество товара, цену и сумму, подписи. Эти сведения позволяют подтвердить покупку и расходы.

Можно ли заменить кассовый чек товарным?

Нет. Кассовый чек — фискальный документ, его отсутствие при расчёте с покупателем — нарушение. Товарный чек лишь дополняет кассовый или заменяет его в случаях, когда касса не требуется.

Какой штраф за отсутствие кассового чека?

По статье 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ штраф для ИП — от четверти до половины суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽; для организаций — от трёх четвертей до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽. За невыдачу чека при применении ККТ предусмотрены предупреждение или штраф: 2 000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для организации.

Когда чеки и документы отнимают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Чеки, накладные и счета отнимают у продавца и бухгалтера часы: каждую бумагу нужно проверить, сверить суммы и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы