Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на подписание документов

Доверенность на подписание документов даёт сотруднику или стороннему человеку право ставить подпись от имени компании: на договорах, актах, накладных, счетах. Ниже — бланк и заполненный образец от имени организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на подписание документов от имени юридического лица

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела продаж Иванова Ивана Ивановича (паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015 отделением УФМС России по г. Москве) подписывать от имени общества договоры поставки, спецификации, акты выполненных работ, товарные накладные и счета на оплату.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Полномочия подтверждаются образцом подписи Иванова И. И., заверенным отделом кадров.

Руководитель (доверитель)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на подписание документов

Без доверенности от имени компании подписывает только руководитель — лицо, указанное в ЕГРЮЛ. Остальные сотрудники подписывают документы, только если руководитель выдал им доверенность.

Доверенность — письменное уполномочие: в ней перечисляют, какие именно документы и в каких пределах представитель может подписывать. Способ подтверждения полномочий зависит от документа: подписанта счёта-фактуры организация может уполномочить приказом или доверенностью, а для представительства перед третьими лицами используют доверенность.

Что указать в доверенности от организации

  • Полное наименование доверителя, ИНН, ОГРН, адрес — по данным ЕГРЮЛ.
  • Должность, Ф. И. О. и паспортные данные представителя.
  • Кто выдаёт доверенность: руководитель и основание его полномочий — устав или решение участников.
  • Перечень документов, которые представитель подписывает: договоры, акты, накладные, счета.
  • Пределы полномочий: сумма сделки, вид договора, подразделение.
  • Срок действия и право передоверия — есть оно или нет.
  • Образец подписи представителя.
  • Дата выдачи и регистрационный номер, подпись руководителя.

Как оформить доверенность на право подписи

  1. Решите, что подписывает представитель. Перечислите виды документов и пределы: например, договоры поставки на сумму до определённой суммы. Чем точнее список, тем меньше споров с контрагентами.
  2. Проверьте, нужна ли нотариальная форма. Для сделок, требующих нотариального удостоверения, и для подачи заявлений о госрегистрации прав доверенность удостоверяет нотариус. Для ежедневных документов достаточно простой письменной формы.
  3. Оформите доверенность и подпишите. Доверенность подписывает руководитель, а представитель ставит образец подписи. Присвойте номер и зарегистрируйте в журнале, если он есть.
  4. Издайте приказ и ознакомьте сотрудника. Приказ закрепляет полномочия внутри компании, а доверенность действует для внешних контрагентов. Сотрудник должен знать, что именно он вправе подписывать.
  5. Выдайте копии и храните оригинал. Оригинал храните в компании, копии — представителю и в бухгалтерию. При увольнении сотрудника доверенность отмените.

Доверенность на подписание первичных и бухгалтерских документов

Первичные документы фиксируют хозяйственную операцию: акты, накладные, счета, кассовые ордера, платёжные поручения. Их подписывает тот, кто указан в доверенности, — иначе у контрагента и налоговиков возникнет вопрос, кто подписал документ и были ли у него полномочия.

Электронной подписью сотрудник тоже не вправе подписывать документы от имени компании без доверенности. Если представитель подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью, доверенность оформляют машиночитаемой — по формам, которые размещают операторы государственных и муниципальных информационных систем по ч. 1 ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 1 февраля 2026 года уточнены требования к машиночитаемой доверенности: в ней указывают полное наименование, адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП доверителя и сведения о лице, действующем без доверенности, включая СНИЛС.

Частые ошибки

  • Пишут «подписывать все документы» — слишком широко: споры с контрагентами и налоговиками о пределах полномочий почти неизбежны.
  • Не указывают срок — тогда по ст. 186 ГК доверенность действует год.
  • Забывают паспортные данные представителя — контрагент не сможет сверить личность.
  • Считают, что электронная подпись сама даёт право подписи: право появляется только после доверенности.
  • Не отменяют доверенность при увольнении сотрудника — она продолжает действовать, пока её не отозвали.

Частые вопросы

На какой срок можно выдать доверенность на подписание документов?

На любой срок, который укажете. Если срок в доверенности не указан, по ст. 186 ГК она действует один год со дня выдачи. Дату выдачи указывать обязательно: без неё доверенность недействительна.

Нужен ли нотариус для доверенности от организации на подписание договоров?

Для ежедневных документов — договоров, актов, накладных — достаточно простой письменной формы с подписью руководителя. Нотариальное удостоверение нужно для сделок, требующих нотариальной формы, и для заявлений о государственной регистрации прав.

Можно ли выдать доверенность на подписание документов стороннему человеку, не сотруднику?

Да. Доверенность может быть выдана любому лицу — сотруднику, юристу на аутсорсе, представителю подрядчика. В ней так же перечисляют полномочия, срок и паспортные данные представителя.

Чем доверенность отличается от приказа о праве подписи?

Приказ действует внутри компании: он распределяет, кто какие документы готовит и подписывает. Для внешних контрагентов, банка и налоговой полномочия подтверждает доверенность. На практике оформляют оба документа.

Как отменить доверенность?

Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент: издать приказ об отмене, уведомить представителя и контрагентов. По ст. 189 ГК представитель обязан вернуть оригинал. Отмена доверенности, выданной для сделок с недвижимостью, регистрируется нотариусом.

Читать в журнале

Когда подписей и согласований слишком много

Чтобы документы подписывались без задержек

Договоры, акты и заявки ждут подписи руководителя, пока сделка стоит на месте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы