Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным листом

Если болезнь пришлась на дни отпуска, работник вправе перенести эти дни на другой срок. Ниже — бланк в Word и заполненный образец заявления с приложением больничного.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г.

Мне был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 2 по 29 ноября 2026 года. В период с 9 по 17 ноября 2026 года я болел, что подтверждается листком нетрудоспособности от 9 ноября 2026 г. № 012 345 678 901.

Прошу перенести 9 календарных дней отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок — с 12 по 20 января 2027 года.

Приложение: листок нетрудоспособности от 9 ноября 2026 г. № 012 345 678 901 на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда отпуск переносят из-за больничного

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос на другой срок, если работник заболел во время отпуска. Срок переноса работодатель определяет с учётом пожеланий работника.

Заявление пишут, когда человек уже вернулся с больничного или ещё болеет, а отпуск по графику идёт. Если болезнь началась до отпуска, дни отдыха тоже переносят — важно, чтобы листок нетрудоспособности был оформлен на период отпуска.

Переносят только те дни, которые совпали с болезнью. Остальная часть отпуска идёт по графику, а больничный оплачивают по общим правилам.

Что указать в заявлении

Адресата — руководителя компании или того, кому по локальным актам подают заявления.
Свои должность, фамилию и инициалы.
Даты предоставленного отпуска: с какого по какое число.
Период болезни и реквизиты листка нетрудоспособности: дату выдачи и номер.
Сколько календарных дней отпуска переносится и на какой срок — с какой по какую дату.
Приложение: копию или номер электронного листка нетрудоспособности.
Дату и подпись.

Как оформить перенос

Возьмите больничный. Листок нетрудоспособности должен быть оформлен на дни, которые пришлись на отпуск. Электронный листок имеет тот же номер, его указывают в заявлении.
Напишите заявление. Укажите даты отпуска, период болезни, номер больничного и новые даты. Если хотите перенести на конкретное время, впишите его — руководитель учтёт пожелание.
Согласуйте новые даты. Работодатель определяет срок переноса с учётом ваших пожеланий. Если даты не подходят, предложите другие — окончательное решение за руководителем.
Дождитесь приказа. Перенос оформляют приказом. В нём меняют график отпусков и указывают новые даты — на его основании бухгалтерия пересчитает отпускные.
Проверьте расчёт. Больничный оплачивают отдельно. При переносе дней отпуска рассчитывают отпускные за новые даты; порядок зачёта или возврата ранее выплаченной суммы согласуют с работником. Удерживать деньги из зарплаты можно только в случаях, предусмотренных законом.

Частые ошибки

Затягивают с уведомлением о болезни и согласованием новых дат: лучше сообщить работодателю о больничном и обсудить перенос как можно раньше.
Не указывают номер листка нетрудоспособности — бухгалтерии приходится искать его самостоятельно.
Просят перенести весь отпуск, хотя болели только часть дней.
Забывают, что новые даты выбирает работодатель: заявление с датами — это пожелание, а не требование.
Не проверяют приказ: новые даты в графике должны совпадать с тем, что согласовали.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель перенести отпуск, если работник болел?

Да. При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят. Срок переноса работодатель определяет с учётом пожеланий работника.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, если стороны так договорились. По общему правилу отпуск используют в течение рабочего года, но при переносе из-за болезни новые даты согласуют с руководителем — в том числе на следующий год.

Что делать, если больничный пришёлся на часть отпуска?

Переносят только дни, совпавшие с болезнью. Остальную часть отпуска работник использует по графику, а больничный оплачивают по правилам обязательного социального страхования.

Нужно ли прикладывать бумажный больничный?

Если листок электронный, достаточно указать его номер — работодатель найдёт его в системе СФР. Бумажный оригинал прикладывают, если он оформлен на бумаге.

Как перенос отражают в графике отпусков?

Издают приказ о переносе, вносят изменения в график и указывают новые даты. На основании приказа бухгалтерия пересчитывает отпускные за дни, совпавшие с болезнью.

Когда заявления и приказы по отпускам собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления, приказы и изменения графика отпусков отнимают время у кадровика и руководителя: каждое надо проверить, сверить даты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»