Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина

Работодатель обязан сообщить в МВД, что взял на работу иностранца или расстался с ним, — в течение трёх дней и по форме, утверждённой приказом МВД. С 1 сентября 2026 года бланки новые, а с 1 октября 2026 года изменился порядок для иностранцев, работающих у физических лиц. Ниже — что подать, когда и как не получить штраф.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

о заключении трудового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином

«15» сентября 2026 г. № 45

ООО «Ромашка» сообщает, что 15 сентября 2026 года заключило трудовой договор № 12 с гражданином Республики Узбекистан Абдуллаевым Алишером Каримовичем, 10.05.1990 года рождения, паспорт иностранного гражданина AN 1234567, вид на жительство не имеет, разрешение на работу не требуется, патент серии 77 № 1234567890 выдан 01.09.2026.

Должность: менеджер по продажам, структурное подразделение: отдел продаж. Договор заключён на неопределённый срок. Трудовая деятельность осуществляется по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10.

Приложение: копия трудового договора на 3 л. в 1 экз.; согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Кто и о чём уведомляет МВД

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина — это документ, которым работодатель сообщает территориальному органу МВД, что принял иностранца на работу или прекратил с ним трудовые отношения. Обязанность возникает по пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Уведомлять нужно и при трудовом договоре, и при гражданско-правовом договоре на выполнение работ или оказание услуг. Иностранец с патентом также подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента; это отдельная обязанность и не заменяет уведомление работодателя о договоре.

Какие бывают уведомления о трудовой деятельности мигрантов

О заключении трудового договора или гражданско-правового договора — в течение трёх дней с даты подписания.
О прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора — в течение трёх дней с даты расторжения.
Об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту — по правилам для ВКС.
О трудоустройстве иностранца организацией, которая оказывает услуги по трудоустройству иностранцев на территории России.

Как подать уведомление о трудовой деятельности иностранцев

Проверьте статус иностранца. Посмотрите патент, разрешение на работу, вид на жительство или иной документ, который даёт право работать. От этого зависит, какие сведения указать в уведомлении.
Заполните новый бланк. С 1 сентября 2026 года действуют формы, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Старые бланки не принимают.
Возьмите согласие на обработку данных. К уведомлению о заключении или прекращении договора приложите согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных.
Отправьте в трёхдневный срок. Срок считайте с даты заключения или расторжения договора. Способы: портал Госуслуг, обособленное подразделение ФГУП «ПВС» МВД России, лично или по почте.
Сохраните подтверждение. Распечатайте квитанцию или сохраните отметку о приёме — она понадобится, если возникнет спор о своевременности уведомления.

Что изменилось с 1 сентября и 1 октября 2026 года

Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 утвердил новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, а также ходатайства о привлечении высококвалифицированного специалиста и уведомления об исполнении обязательств по выплате ему вознаграждения. Формы действуют с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года.

С 1 октября 2026 года изменился порядок для иностранцев, работающих у физических лиц: иностранный гражданин с патентом подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Работодатель или заказчик отдельно уведомляет МВД о заключении и прекращении договора в срок не более трёх рабочих дней.

Частые ошибки работодателей

Подают уведомление по старой форме, которая перестала действовать с 1 сентября 2026 года.
Забывают приложить согласие иностранца на обработку персональных данных — без него комплект неполный.
Считают трёхдневный срок в календарных днях, хотя закон устанавливает три рабочих дня.
Уведомляют только о приёме, а о расторжении договора молчат — за это тоже штраф.
Не сохраняют подтверждение отправки, и в споре нечем доказать, что уведомление ушло вовремя.

Частые вопросы

Кто должен подавать уведомление — работодатель или сам иностранец?

Если иностранец работает в организации или у индивидуального предпринимателя, уведомление о заключении и расторжении договора подаёт работодатель. Работодатель или заказчик уведомляет МВД о заключении и прекращении договора. Иностранец с патентом отдельно подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности в течение двух месяцев со дня выдачи патента.

В какой срок нужно уведомить МВД о приёме иностранца?

В течение трёх дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Такой же срок — для уведомления о расторжении.

По какой форме заполнять уведомление в 2026 году?

По форме, утверждённой приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Она действует с 1 сентября 2026 года. К уведомлению о заключении или прекращении договора приложите согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных.

Что будет за несвоевременное уведомление?

За неуведомление или нарушение срока предусмотрена административная ответственность: штраф для организации — до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Точный размер зависит от состава правонарушения.

Можно ли отправить уведомление через Госуслуги?

Да, это один из способов. Также уведомление принимают обособленные подразделения ФГУП «ПВС» МВД России, можно подать лично или по почте. Выбирайте способ, который удобен и позволяет сохранить подтверждение отправки.

Когда бумаги по иностранцам отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления собирались без ручной работы

Каждый приём и увольнение иностранца — это отдельный бланк, согласие на обработку данных и трёхдневный срок. В потоке такие документы легко пропустить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят уведомления по шаблону, проверяют комплект и напоминают о сроке, чтобы кадровая служба не держала это в голове.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»