Выписка из КУДиР для налоговой: образец

Выписка из КУДиР — это фрагмент книги учёта доходов и расходов за запрошенный период. Её представляют в налоговую по требованию, чтобы подтвердить доходы, расходы или право на УСН. Ниже — образец заполнения и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 25 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Выписка из книги учёта доходов и расходов

за 2026 год

16 ноября 2026 г. № 5

Настоящая выписка составлена из книги учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения, за 2026 год.

В выписку включены записи за период с 01.01.2026 по 30.09.2026 по разделам I и IV.

Выписка содержит достоверные сведения о доходах и расходах, учтённых при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Что такое выписка из КУДиР и когда её просят

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр для компаний и ИП на упрощённой системе налогообложения. В ней нарастающим итогом записывают доходы и расходы, которые влияют на налоговую базу.

Выписка из КУДиР — это копия части книги за определённый период или по определённым операциям. Налоговая инспекция вправе запросить её при камеральной или выездной проверке, а также при встречной проверке контрагента. Выписка подтверждает, что доходы и расходы учтены верно и совпадают с данными декларации.

Что указать в выписке из КУДиР

Наименование налогового органа и данные организации или ИП: ИНН, КПП, адрес.
Название документа: «Выписка из книги учёта доходов и расходов».
Период, за который составлена выписка, и разделы книги (I–IV).
Дату и номер выписки, если в компании ведут регистрацию исходящих документов.
Заверение: подпись руководителя и главного бухгалтера (или только руководителя, если главного бухгалтера нет), печать при её наличии.
Отметку «Верно» и дату заверения, если выписка представляется в виде копии.

Как составить выписку из КУДиР

Определите период и разделы. Налоговая обычно указывает в требовании, за какой период и какие сведения нужны. Если период не указан, выписку делают за отчётный год или квартал.
Сделайте копию страниц книги. Снимите копию с заполненных страниц КУДиР за запрошенный период. Копия должна быть читаемой, без исправлений и помарок.
Добавьте титульный лист и заверительную надпись. На первой странице выписки укажите реквизиты организации, период и разделы. В конце напишите «Верно», должность, подпись и дату.
Заверьте и передайте. Подпишите выписку у руководителя и главного бухгалтера, поставьте печать (если есть). Передайте в налоговую лично, по почте с описью вложения или через телекоммуникационные каналы связи.

Частые ошибки

Выписка не содержит всех запрошенных разделов или периода — налоговая вправе запросить повторно.
Нет подписи руководителя или главного бухгалтера, либо подпись не расшифрована.
Исправления в копии не заверены: в КУДиР исправления должны быть обоснованы и подписаны.
Выписка представлена не по установленной форме: если налоговая запросила выписку по конкретной форме, её нужно соблюдать.

Частые вопросы

Обязательно ли заверять выписку из КУДиР печатью?

Печать нужна, только если организация её использует. ИП может не ставить печать, но подпись обязательна.

Можно ли представить выписку из КУДиР в электронном виде?

Да, если налоговая запросила документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Выписку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

В какой срок нужно представить выписку по требованию?

При истребовании документов в ходе налоговой проверки общий срок — 10 рабочих дней со дня получения требования; для отдельных проверок закон устанавливает более длительный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ). При встречном истребовании срок определяют по ст. 93.1 НК РФ.

Нужно ли делать выписку из КУДиР для банка или контрагента?

Банк или контрагент могут запросить выписку для подтверждения доходов и расходов. Её оформляют так же, как для налоговой, но адресатом указывают запросившую сторону.

Где скачать образец выписки из книги учёта доходов и расходов?

Готовый образец выписки из книги учёта доходов и расходов можно скачать на этой странице: он составлен по форме КУДиР для УСН и подходит для представления в налоговую. Заполните реквизиты, укажите период и разделы, заверите подписями.

Когда выписки и сверки отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Подготовка выписок из КУДиР, сверка с декларацией и ответы на требования налоговой отнимают у бухгалтера часы, которые можно потратить на управленческий учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и формируют готовый пакет для отправки в налоговую.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»