Акт приема передачи печати: образец простой в Word

Акт приёма-передачи печати фиксирует, что печать одного сотрудника перешла другому: кто отдал, кто принял, когда и какой оттиск у печати. Ниже — простой бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

15 июня 2026 г.

Акт приёма-передачи печати

№ 3

15 июня 2026 г. № 3

Главный бухгалтер ООО «Ромашка» Смирнова Анна Петровна передаёт, а бухгалтер Кузнецова Ольга Игоревна принимает печать ООО «Ромашка» с оттиском «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678, г. Москва».

Печать хранится в сейфе бухгалтерии, кабинет 214. Ответственным за хранение и использование печати с даты подписания акта является Кузнецова О. И.

Образец оттиска переданной печати проставлен в настоящем акте.

Передал

Главный бухгалтер

____________ / А. П. Смирнова /

Принял

Бухгалтер

____________ / О. И. Кузнецова /

Зачем нужен акт приёма-передачи печати

Печать — материальный носитель, за который отвечает конкретный сотрудник. Акт приёма-передачи фиксирует момент, когда ответственность за печать переходит от одного человека к другому: при приёме на работу, увольнении, переводе, смене материально ответственного лица или передаче дел в отпуске.

Закон не устанавливает обязательной формы такого акта. Компания вправе составить его в свободной форме или утвердить свой бланк приказом руководителя. Важно одно: из акта видно, кто отдал печать, кто принял, когда это произошло и как выглядит оттиск, чтобы в спорной ситуации можно было отличить именно эту печать от другой.

Что указать в акте

Название организации и её реквизиты: ОГРН, ИНН — по оттиску печати.
Дату и номер акта, если акты в компании регистрируют.
Кто передаёт: должность, фамилию, имя, отчество.
Кто принимает: должность, фамилию, имя, отчество.
Описание печати: текст оттиска, форма, размер, наличие номера или герба.
Место хранения печати и ответственного за хранение после передачи.
Образец оттиска — его ставят прямо на акте или на отдельном листе, который прикладывают к акту.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить передачу печати

Проверьте оттиск. Перед подписанием приложите печать к листу и сравните оттиск с описанием в акте: текст, номер, форма.

Частые ошибки

В акте нет оттиска печати — потом невозможно доказать, какая именно печать передавалась.
Не указано место хранения и ответственный: печать лежит в общем ящике, и никто за неё не отвечает.
Один экземпляр акта на двоих — у принявшего нет документа, подтверждающего передачу.
Акт подписан до фактической передачи печати: ответственность перешла, а печать ещё у прежнего сотрудника.
В описании только «печать организации» без текста оттиска и номера — при споре описание ничего не доказывает.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи печати по закону?

Обязательной формы закон не устанавливает. Акт нужен для внутреннего учёта и для споров: он показывает, кто и с какого дня отвечает за печать. Компания может утвердить бланк акта приказом руководителя.

Кто подписывает акт?

Тот, кто передаёт печать, и тот, кто её принимает. Если печать передают при увольнении, со стороны работодателя акт может подписать руководитель или уполномоченное лицо, принимающее печать.

Нужно ли ставить оттиск печати на акте?

Да, оттиск на акте — самый надёжный способ зафиксировать, какая именно печать передана. Если оттиск поставить на акте нельзя, его ставят на отдельном листе и прикладывают к акту.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному каждой стороне. Если акт регистрируют в канцелярии, третий экземпляр остаётся в деле.

Что делать, если печать утеряна или украдена?

Составляют акт об утрате печати, сообщают в полицию и вводят в оборот новую печать. В акте утраты указывают обстоятельства и описывают утраченную печать так же, как в акте приёма-передачи.

Передача дел и печатей отнимает время у руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Акты, заявки и служебные записки при увольнении и переводе сотрудников приходится готовить вручную: каждый документ надо найти, заполнить и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудников и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»