Бланк заказа товара: образец и скачать

Заказ товара фиксирует, что именно покупатель просит у поставщика, сколько это стоит и к какому сроку нужно. Ниже — бланк в Word и заполненный образец заказа покупателя с двумя позициями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщику: ООО «Снабторг»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 8

Покупатель: ООО «Ромашка»

ИНН 7709876543, 115184, Москва, ул. Большая Ордынка, д. 15

Заказ товара

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу поставить в адрес ООО «Ромашка» товар по перечню ниже на общую сумму 148 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 26 688,52 рубля.

Срок поставки — до 1 декабря 2026 года на склад покупателя. Условия оплаты: 50 % предоплата в течение 5 рабочих дней с даты этого заказа, остальное — в течение 10 рабочих дней после приёмки товара.

Приёмка — по количеству и качеству в день доставки. При расхождении с перечнем покупатель составляет акт и сообщает поставщику в течение 2 рабочих дней.

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Поставщик (принял заказ)

Генеральный директор ООО «Снабторг»

____________ / П. П. Петров /

Что такое бланк заказа товара

Заказ товара — документ, которым покупатель перечисляет поставщику, что и сколько ему нужно, по какой цене и к какому сроку. Его подписывают обе стороны: покупатель подтверждает заказ, поставщик — что принял его в работу.

Единой формы в законе нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название, дата и номер, стороны, текст, подписи.

Часто заказом покупателя называют счёт на оплату. Это разные документы: счёт выставляет поставщик и он служит для оплаты, а заказ оформляет покупатель и он фиксирует потребность и условия поставки.

Что указать в заказе товара

Название документа, дату и номер — по внутренней нумерации компании.
Поставщика: название, ИНН, адрес, при необходимости — контакт менеджера.
Покупателя: название, ИНН, адрес и грузополучателя, если товар едет на другой склад.
Таблицу позиций: наименование, артикул, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма по строке.
Итог: сумма без налога, ставка и сумма налога, всего к оплате.
Условия поставки: адрес, срок, способ доставки, кто платит за перевозку.
Условия оплаты: предоплата или постоплата, доли и сроки.
Подписи покупателя и отметку поставщика о принятии заказа.

Как заполнить заказ товара

Сверьте данные сторон. Возьмите название, ИНН и адрес из карточки контрагента или договора — ошибка в ИНН задержит счёт и отгрузку.
Соберите позиции. Перенесите наименования и артикулы из спецификации или каталога поставщика, чтобы он не переспрашивал, о каком товаре речь.
Посчитайте строки и итог. Умножьте количество на цену по каждой строке, сложите суммы и отдельно покажите налог по ставке из счёта поставщика.
Опишите поставку и оплату. Укажите адрес, срок, кто везёт товар и когда покупатель платит; без этого поставщик подставит свои условия.
Подпишите и передайте. Отправьте заказ поставщику, получите подпись или письменное подтверждение и сохраните копию до закрытия поставки.

Частые ошибки

Нет артикула или характеристики — поставщик привозит похожий товар, и приходится оформлять возврат.
Не указан адрес доставки: заказ уходит на юридический адрес вместо склада.
Сумма налога посчитана по старой ставке — итог не сходится со счётом поставщика.
Нет срока поставки — заказ висит без движения, а покупатель ждёт товар.
Заказ подписан только покупателем: непонятно, принял ли поставщик его в работу.

Частые вопросы

Чем заказ товара отличается от счёта на оплату?

Заказ оформляет покупатель: он перечисляет, что нужно, сколько и к какому сроку. Счёт выставляет поставщик — это документ для оплаты с его банковскими реквизитами. На практике заказ и счёт часто отправляют друг за другом, но это два разных документа.

Заменяет ли заказ товара договор поставки?

Нет. Если между сторонами есть договор, заказ обычно служит заявкой или спецификацией к нему и ссылается на номер договора. Без договора заказ с подписью поставщика может подтверждать разовую сделку, но лучше оформить договор.

Обязателен ли номер заказа?

Закон номер не требует, но с ним проще искать документ в переписке и связывать его со счётом и накладной. Компании обычно нумеруют заказы по порядку в течение года.

Можно ли оформить заказ по электронной почте?

Можно, если стороны так работают и в договоре или переписке согласовали, что письмо с заказом считается заявкой. Для споров надёжнее файл с подписью или документ в системе электронного документооборота.

Нужна ли печать на заказе товара?

Нет. Документ подписывают уполномоченные представители сторон, печать ставят, только если компания её использует и это закреплено во внутренних правилах.

Когда заказы собираются вручную и теряются

Чтобы заказ покупателя собирался сам

Заказы приходят из писем, мессенджеров и звонков: менеджер переносит позиции в таблицу, сверяет цены и артикулы, и на это уходит полдня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такую заявку, собирают позиции по каталогу, проверяют цены и приносят менеджеру готовый заказ на подтверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»