Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО: образец

Не позднее чем за тридцать дней до собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок (ст. 36 закона об ООО). Проверьте устав: в нём может стоять, например, десять или пятнадцать дней.

Требование о созыве направляют обществу — исполнительному органу или совету директоров: участник просит созвать собрание и предлагает повестку. Уведомление направляют участникам, когда собрание уже созвано: сообщают дату, место и повестку. Если общество не созвало собрание по требованию, инициатор созывает его сам и рассылает уведомления от своего имени.

Можно, если такой способ связи участников закреплён в уставе или решении общего собрания. Иначе направляйте так, как предусмотрено уставом, и сохраняйте подтверждения: при споре важна не отправка, а доказательство получения.

Решение собрания могут оспорить. Участник считается уведомлённым, если сообщение направлено по адресу из списка участников, даже когда он сменил адрес и не сообщил об этом обществу. Но это правило работает, только когда общество может доказать отправку.

Можно: порядок заочного голосования определяют внутренним документом общества, а в уведомлении указывают, как и до какой даты принимают бюллетени. Вопросы об утверждении годовых отчётов и бухгалтерской отчётности можно решать заочным голосованием, если оно совмещается с голосованием на заседании.

Тот, кто созывает собрание: генеральный директор или иной исполнительный орган, совет директоров, а если собрание созывает инициатор — сам участник или его представитель по доверенности.