Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт осмотра объекта: образец и бланк

Акт осмотра объекта фиксирует, в каком состоянии заказчик принял здание, помещение или участок и что в нём нужно поправить. Ниже — бланк и образец заполнения: состав комиссии, перечень выявленного, подписи сторон.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Осмотр проведён 12 ноября 2026 года

Место осмотра: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12

Основание: договор подряда от 20.10.2026 № 47

Акт осмотра объекта

здания склада по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12

12 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе: представитель заказчика ООО «Стройбаза» — главный инженер А. В. Смирнов; представитель подрядчика ООО «Ремстрой» — производитель работ Д. С. Кузнецов; представитель управляющей компании — инженер по эксплуатации Л. М. Орлова.

При осмотре установлено: кровля над пролётом Б имеет следы протечек на площади около 40 кв. м; ворота № 2 не закрываются на замок; стены и перекрытия без видимых трещин; электропроводка и освещение исправны.

Выявленные недостатки подрядчик устраняет до 30 ноября 2026 года за свой счёт. Акт составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны.

Представитель заказчика

Главный инженер ООО «Стройбаза»

____________ / А. В. Смирнов /

Представитель подрядчика

Производитель работ ООО «Ремстрой»

____________ / Д. С. Кузнецов /

Представитель управляющей компании

Инженер по эксплуатации

____________ / Л. М. Орлова /

Что такое акт осмотра объекта

Акт осмотра объекта — документ, которым комиссия фиксирует состояние здания, помещения, участка или оборудования на определённую дату. Его составляют, когда принимают объект после ремонта, передают помещение в аренду, готовят здание к капитальному ремонту или проверяют, как подрядчик устранил недостатки.

Обязательной формы в законе нет: стороны и компания оформляют акт по своему образцу. В нём указывают, кто осматривал, что именно и в каком состоянии увидел, какие недостатки нашёл и что решили делать. Подписанный акт становится доказательством при споре и основанием для работ.

Что указать в акте осмотра объекта

  • Дату, время и место осмотра: адрес здания, помещения или участка.
  • Основание: договор подряда, аренды, задание заказчика или служебная записка.
  • Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы участников, от кого они выступают.
  • Что осматривали: наименование объекта, этаж, помещения, инженерные системы.
  • Состояние на дату осмотра: что исправно, что повреждено, где следы протечек, трещины, износ.
  • Выявленные недостатки и объём работ, если осмотр связан с ремонтом.
  • Решения и сроки: кто и к какому сроку устраняет недостатки.
  • Подписи всех участников с расшифровкой и число экземпляров акта.

Как составить акт осмотра объекта

  1. Соберите комиссию. Пригласите представителей всех сторон: заказчика, подрядчика, арендатора, управляющую компанию. Один участник без других акт не заменит.
  2. Осмотрите объект и запишите факты. Обходите помещения и фиксируйте состояние по пунктам: что видно, где и на какой площади. Фотографии приложите к акту.
  3. Сформулируйте недостатки. Пишите конкретно: не «кровля в плохом состоянии», а «следы протечек над пролётом Б на площади около 40 кв. м».
  4. Задайте сроки устранения. Укажите, кто и до какой даты устраняет недостатки, — иначе акт только описывает проблему.
  5. Подпишите и раздайте экземпляры. Подпишите акт в день осмотра, по экземпляру каждой стороне. Отказ от подписи отметьте в самом акте.

Акт проверки и акт обследования здания для капитального ремонта

Акт проверки объекта — документ контрольного мероприятия: его составляют, когда проверяют соблюдение норм, условий договора или требований охраны труда. По смыслу он близок к акту осмотра, но пишут его по итогам проверки, а не простого визуального осмотра, и обычно со ссылкой на распоряжение о проверке.

Акт обследования здания для капитального ремонта — технический документ. В нём описывают конструкции, инженерные системы и износ, чтобы проектировщик мог решить, что ремонтировать и в каком объёме. Такой акт готовит специалист с нужной квалификацией, а не любая комиссия: визуального обхода для него мало.

Если нужен именно акт обследования для капремонта, за основу берите бланк ниже, но добавьте разделы по конструкциям и системам и приложите дефектную ведомость.

Частые вопросы

Чем акт осмотра отличается от акта проверки?

Акт осмотра фиксирует состояние объекта на дату: что видно и в каком объёме. Акт проверки составляют по итогам контрольного мероприятия и он отвечает на вопрос, соблюдены ли требования. Форму закон не задаёт, поэтому в компании различие закрепляют в инструкции по делопроизводству.

Кто подписывает акт осмотра объекта?

Все участники комиссии: представители заказчика, подрядчика, арендатора или управляющей компании. Если кто-то отказался подписать, это отмечают в акте и заверяют подписями остальных.

Нужна ли печать на акте осмотра?

Нет, если компания не требует её своей инструкцией. Акт — внутренний документ сторон, его подписывают участники, а печать ставят по желанию.

Можно ли составить акт осмотра задним числом?

Нет. Акт подтверждает, что осмотр был, поэтому дату ставят фактическую. Если осмотр прошёл, а акт не оформили, лучше провести повторный осмотр и составить документ в тот же день.

Что приложить к акту осмотра?

Фотографии объекта и недостатков, дефектную ведомость, план помещений, при проверке — распоряжение о её проведении. В акте перечислите приложения и число листов.

Читать в журнале

Когда осмотры и акты отнимают время у инженеров

Чтобы акты собирались по шаблону

Осмотры, дефектные ведомости и акты отнимают у инженеров и руководителей часы: каждый документ надо составить, сверить с договором и разослать сторонам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы