Договор аренды нежилого помещения: образец скачать бесплатно в ворде между ИП и физ лицом

Договор аренды нежилого помещения заключают, когда помещение передают во временное владение и пользование за плату: офис, склад, магазин, мастерскую. Ниже — образец в Word для случая «арендодатель — физическое лицо, арендатор — ИП» и тот же образец для аренды офиса между физическими лицами.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 13 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

6 ноября 2026 г.

Договор аренды нежилого помещения

о передаче во временное владение и пользование нежилого помещения

№ 3-А

Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 № 345678, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2014, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович, ОГРНИП 304500112233445, ИНН 500100200300, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 7, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора. 1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 64,5 кв. м, кадастровый номер 77:01:0004001:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 20, помещение II, этаж 1 (далее — Помещение). 1.2. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 14.02.2019 № 77:01:0004001:1234-77/011/2019-1. 1.3. Помещение передаётся для размещения офиса Арендатора. 1.4. Помещение передаётся по передаточному акту, который подписывают стороны и который является неотъемлемой частью договора.

2. Срок аренды. 2.1. Договор заключён на срок 11 месяцев — с 1 декабря 2026 года по 31 октября 2027 года. 2.2. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора не позднее чем за 30 календарных дней до окончания срока, договор считается продлённым на тот же срок на тех же условиях.

3. Арендная плата и расчёты. 3.1. Арендная плата составляет 95 000 рублей в месяц. НДС не облагается: Арендодатель не является плательщиком НДС. 3.2. Арендатор вносит плату не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца на счёт Арендодателя. 3.3. Коммунальные платежи, электроснабжение и связь Арендатор оплачивает самостоятельно по договорам с поставщиками. 3.4. Арендодатель вправе повышать арендную плату не чаще одного раза в год, уведомив Арендатора за 30 календарных дней.

4. Обеспечительный платёж. 4.1. При подписании договора Арендатор вносит обеспечительный платёж в размере одной месячной арендной платы. 4.2. Обеспечительный платёж засчитывается в счёт последнего месяца аренды либо возвращается Арендатору в течение 10 рабочих дней после возврата Помещения и подписания акта.

5. Права и обязанности сторон. 5.1. Арендодатель передаёт Помещение в состоянии, пригодном для использования по назначению, в срок не позднее 5 рабочих дней с даты подписания договора. 5.2. Арендатор использует Помещение по назначению, поддерживает его в исправном состоянии, проводит текущий ремонт и не передаёт Помещение в субаренду без письменного согласия Арендодателя. 5.3. Капитальный ремонт и замена неисправного оборудования, относящегося к общему имуществу здания, — за счёт Арендодателя.

6. Возврат Помещения. 6.1. По окончании срока аренды Арендатор возвращает Помещение по акту в состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа. 6.2. Улучшения Помещения, сделанные Арендатором с согласия Арендодателя, остаются у Арендодателя; их стоимость Арендатору не возмещается, если стороны не договорились об ином.

7. Ответственность сторон. 7.1. За просрочку арендной платы Арендатор платит Арендодателю пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. 7.2. За просрочку передачи Помещения Арендодатель платит Арендатору пени в размере 0,1 % от месячной арендной платы за каждый день просрочки.

8. Расторжение и прочие условия. 8.1. Каждая сторона вправе расторгнуть договор, предупредив другую сторону письменно за 30 календарных дней. 8.2. Споры стороны решают путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Помещения. 8.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Иванов Иван Иванович

____________ / паспорт 45 12 № 345678 /

Арендатор

Индивидуальный предприниматель

____________ / Петров Пётр Петрович /

Кому подходит этот образец

Договор аренды нежилого помещения — сделка, в которой помещение передают во временное владение и пользование за плату (ст. 606 ГК РФ). Нежилым считают любое помещение, которое не предназначено для постоянного проживания: офис, склад, торговый зал, мастерская, кабинет.

Образец рассчитан на две частые ситуации. Первая — арендодатель физическое лицо, а арендатор индивидуальный предприниматель: так сдают офисы и помещения под небольшой бизнес. Вторая — аренда офиса между физическими лицами, когда обе стороны граждане без статуса ИП. Форма договора от статуса сторон не меняется: меняются только реквизиты в шапке и подписях.

Если помещение принадлежит компании, в шапке указывают её наименование, ОГРН и ИНН, а подписывает директор или представитель по доверенности.

Что обязательно указать в договоре

Объект: укажите данные, позволяющие определённо установить помещение. Для этого удобно привести адрес, площадь и кадастровый номер, а также назначение помещения.
Право собственности арендодателя: запись в Едином государственном реестре недвижимости, чтобы арендатор видел, что сдаёт именно собственник.
Срок: конкретные даты или правило продления. Договор на год и больше подлежит государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ), поэтому для аренды без регистрации берут срок меньше года.
Арендную плату: размер, срок внесения, что входит в плату, а что арендатор оплачивает отдельно.
Порядок передачи и возврата помещения: передаточный акт с перечнем состояния и оборудования.
Ответственность за просрочку и порядок расторжения.

Что приложить к договору

Передаточный акт помещения с описанием состояния, отделки и оборудования.
Выписку из Единого государственного реестра недвижимости на помещение.
Копию паспорта арендодателя, а для ИП — ещё и лист записи о регистрации.
Согласие супруга арендодателя на сдачу помещения, если оно куплено в браке и является общим имуществом (ст. 35 Семейного кодекса РФ).
Документы на коммунальные услуги, если их оплачивает арендодатель и перевыставляет арендатору.

Договор аренды офиса между физическими лицами

Когда офис сдаёт гражданин и снимает тоже гражданин, договор остаётся тем же по составу: предмет, срок, плата, передача. Отличается шапка — в ней указывают паспортные данные обеих сторон, а не ОГРНИП и ИНН.

Для арендатора-физлица арендная плата за нежилое помещение не связана с работой по трудовому договору, поэтому налоговый агент по НДФЛ не возникает: арендодатель сам отчитывается по своим доходам. Если помещение снимает ИП для своей деятельности, он обычно выступает налоговым агентом: исчисляет и удерживает НДФЛ с арендной платы и перечисляет его в бюджет.

Если физлицо снимает офис для бизнеса, но без статуса ИП, договор не мешает сделке, но расходы на аренду в предпринимательском учёте не примут — для этого нужен статус ИП или компании.

Как заполнить образец

Проверьте объект. Сверьте адрес, площадь и кадастровый номер с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости: ошибка в реквизитах может затруднить определение объекта и вызвать спор.
Выберите срок. Для аренды без государственной регистрации берите срок меньше года, например 11 месяцев. Если нужен срок от года, договор регистрируют в Росреестре.
Заполните плату. Укажите сумму, дату платежа и что входит в плату: коммунальные услуги, электричество, интернет. Разделите, что оплачивает каждая сторона.
Опишите передачу. Составьте передаточный акт с перечнем состояния и оборудования: по нему потом будут считать ущерб и возвращать депозит.
Подпишите и передайте помещение. Подпишите два экземпляра, передайте помещение по акту в тот же день или в срок из договора.

Частые ошибки

Объект описан так, что его нельзя определённо установить: предмет договора может быть признан несогласованным.
Срок от года без государственной регистрации: такой договор не считается заключённым для третьих лиц (ст. 651 ГК РФ).
Арендную плату не отделили от коммунальных платежей: споры о том, кто платит за электричество, начинаются с первого счёта.
Нет передаточного акта: при возврате помещения сложно доказать, в каком состоянии оно было передано.
Сдают помещение без согласия супруга, если оно куплено в браке: сделку могут оспорить.

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Да, если договор заключён на срок год и больше (ст. 651 ГК РФ). Договор на меньший срок регистрации не требует. Регистрацию проводит Росреестр по заявлению сторон.

Можно ли заключить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Можно. Гражданин вправе сдать своё нежилое помещение другому гражданину. В шапке указывают паспортные данные обеих сторон, а в реквизитах — адреса и банковские счета.

Кто платит налог с арендной платы, если арендодатель — физлицо?

Если помещение снимает обычный гражданин, арендодатель самостоятельно декларирует доход и платит НДФЛ. Если арендатор — ИП или организация, они обычно удерживают и перечисляют налог как налоговые агенты. Ставка зависит от налогового статуса и размера дохода.

Обязателен ли обеспечительный платёж?

Нет, это условие договора. Если стороны его согласовали, в договоре пишут размер, порядок зачёта и возврата. Без записи в договоре арендодатель не вправе удерживать депозит.

Что будет, если арендатор не платит?

Арендодатель вправе взыскать долг и пени по договору, а при существенной просрочке — расторгнуть договор через суд (ст. 619 ГК РФ). Пени начисляют по ставке из договора за каждый день просрочки.

Когда аренда идёт потоком

Чтобы договор собирался сам, без ручной сверки

Аренда офисов и складов — это десятки одинаковых договоров, актов и счетов в месяц. Каждый надо сверить с тарифом, датой и реквизитами, и на это уходит время у управляющего.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор и акт по шаблону, подставляют реквизиты из базы и приносят документ на подпись уже проверенным.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»