Трёхсторонний акт приёма-передачи: образец и бланк

Трёхсторонний акт приёма-передачи подписывают, когда имущество или результат работ переходит от одной стороны к другой, а третья сторона в этом участвует: подтверждает, принимает на хранение, выступает заказчиком по цепочке. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова

ООО «Василёк», именуемое «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова

ООО «Лютик», именуемое «Перевозчик», в лице директора А. А. Сидорова

Акт приёма-передачи

оборудования по договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Поставщик передал, Перевозчик доставил, а Покупатель принял оборудование по спецификации № 1 к договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г. на общую сумму 480 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 86 557,38 рубля.

При приёмке проверены количество, комплектность и внешнее состояние. Повреждений упаковки и следов ударов нет, пломбы целы.

Претензий к количеству, качеству и срокам передачи у Покупателя нет. Акт составлен в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Перевозчик

Директор ООО «Лютик»

____________ / А. А. Сидоров /

Когда нужен трёхсторонний акт приёма-передачи

Трёхсторонний акт приёма-передачи — документ, которым три участника фиксируют переход имущества или результата работ от одной стороны к другой. Третий участник не зритель: он либо принимает груз на время перевозки и отвечает за него, либо передаёт объект дальше по цепочке, либо подтверждает, что видел передачу и не имеет возражений.

Типичные случаи: поставщик передаёт товар покупателю через перевозчика, арендодатель передаёт помещение арендатору в присутствии управляющей компании, подрядчик сдаёт объект заказчику, а заказчик — конечному пользователю, оборудование передают от лизингодателя лизингополучателю с участием страховщика.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны составляют её сами или берут готовый бланк и дополняют реквизитами договора. Обязательные сведения — те же, что и в любом первичном документе: кто, что, сколько, когда и на каком основании передал и принял.

Что указать в трёхстороннем акте

Название документа и дату составления, а если акты в компании нумеруют — номер.
Реквизиты всех трёх сторон: название организации, должность, фамилия и инициалы подписанта, документ, по которому он действует (устав, доверенность).
Основание передачи: номер и дата договора, спецификации, заказа или приказа.
Что передаётся: наименование, количество, единицы измерения, при необходимости — цена и сумма.
Состояние имущества или результата: комплектность, упаковка, пломбы, выявленные дефекты.
Замечания и претензии каждой стороны или запись об их отсутствии.
Число экземпляров и кому какой достаётся.
Подписи трёх сторон с расшифровкой.

Как оформить трёхсторонний акт

Определите роли. Распишите, кто передаёт, кто принимает и какова роль третьего участника: перевозчик, хранитель, плательщик, контролирующая организация.
Сверьтесь с договором. В договоре или спецификации должно быть сказано, что передача оформляется актом с участием третьей стороны. Если такого условия нет, добавьте его допсоглашением.
Проверьте полномочия. У подписантов должны быть полномочия: устав, доверенность или приказ. Директор подписывает без доверенности, остальные — по ней.
Заполните данные о предмете. Количество, состояние и стоимость берите из накладной, спецификации или сметы — так акт не разойдётся с другими документами.
Подпишите в трёх экземплярах. Каждая сторона получает свой экземпляр с подписями остальных. Один экземпляр хранится вместе с договором.

Чем отличается от двустороннего акта и акта выполненных работ

Двусторонний акт подписывают передающая и принимающая стороны. Третья подпись нужна, когда без неё неясно, в чей ответственности был предмет в момент передачи: например, товар шёл через перевозчика, и важно зафиксировать, что покупатель получил его целым.

Трёхсторонний акт выполненных работ — частный случай того же документа. Им подрядчик сдаёт работы заказчику, а третий участник, например инвестор или управляющая компания, подтверждает объём и качество. Если работы сдаются только заказчику, хватает обычного акта по форме, которую стороны согласовали в договоре.

Ошибка — считать, что подпись третьего участника заменяет приёмку. Она лишь подтверждает его участие; права и обязанности каждой стороны всё равно определяет договор.

Частые вопросы

Обязателен ли трёхсторонний акт по закону?

Общей обязанности нет. Необходимость задаёт договор или схема сделки: перевозка, хранение, лизинг, цепочка субподряда. Если договор требует акт с тремя подписями, его надо оформить, иначе приёмка будет считаться неполной.

Кто подписывает трёхсторонний акт приёма-передачи?

Уполномоченные представители всех трёх сторон. У каждого должны быть полномочия: у руководителя — по уставу, у остальных — по доверенности или приказу. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, а также основание полномочий.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если стороны договорились об электронном документообороте и подписывают акт усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр с живыми подписями надёжнее при споре, но закон признаёт и электронную форму.

Что делать, если третий участник отказался подписывать?

Составьте акт с отметкой об отказе и направьте его участнику письменно. Отказ не отменяет передачу между двумя сторонами, но в споре придётся доказывать, что третьего участника приглашали и он уклонился.

Сколько экземпляров нужно?

По одному для каждой стороны — три. Если акт нужен ещё кому-то, например банку или страховщику, число экземпляров увеличивают и указывают это в тексте.

Когда бумаги на передачу собираются вручную

Чтобы акты и накладные собирались сами

Акты приёма-передачи, накладные и заявки на перевозку часто готовят вручную: сверяют суммы с договором, переносят данные из накладной, рассылают на подпись. На потоке это часы работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»