Как правильно оформить акт выполненных работ на оказание услуг

Акт об оказанных услугах фиксирует, что услуга оказана и заказчик её принял. На его основании исполнитель показывает доход, а заказчик — расход. Ниже — что вписать в акт, кем он подписывается и как оформить приёмку так, чтобы не спорить об оплате.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

ООО «Василёк»

ИНН 7809876543, 190000, Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10

Акт об оказанных услугах

к договору № 12/2026 от 3 сентября 2026 г.

30 сентября 2026 г. № 27

По договору об оказании услуг № 12/2026 от 3 сентября 2026 г. исполнитель оказал, а заказчик принял следующие услуги: настройка рекламной кампании в поисковых системах — 1 услуга, стоимость 90 000 рублей. Без НДС: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Сумма к оплате: 90 000 рублей, НДС не облагается.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Акт об оказанных услугах — это

Акт об оказанных услугах — первичный документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют, что услуга оказана и принята. Для исполнителя это основание записать выручку, для заказчика — подтвердить расход и принять НДС к вычету, если услуга им облагается.

Отдельной обязательной формы в законе нет. По ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, а форму компания утверждает в учётной политике. Можно взять бланк из учётной программы или разработать свой — ФНС подтверждает, что акт в произвольной форме остаётся действительным для налогового учёта.

Обязательные реквизиты акта

Наименование документа — «Акт об оказанных услугах» или «Акт выполненных работ».
Дата составления и номер акта.
Наименование исполнителя и заказчика, их ИНН и адреса.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно услуги оказаны, в каком объёме и по какому договору.
Измерители услуги в денежном выражении — стоимость, а при необходимости и натуральные показатели: часы, количество материалов, объём.
Должности, фамилии и подписи представителей обеих сторон, подписавших акт.

Как заполнять акт выполненных работ

Возьмите форму из учётной политики. Если в компании утверждён свой бланк акта, заполняйте его. Если нет — подойдёт бланк из учётной программы или типовой акт, в котором есть все обязательные реквизиты.
Укажите договор. В шапке или первом абзаце напишите номер и дату договора, по которому оказывались услуги. Так акт однозначно привязывается к сделке, и заказчику сложнее оспорить основание платежа.
Опишите услугу так, как она названа в договоре. Формулировка в акте должна совпадать с предметом договора и счётом: «настройка рекламной кампании», а не «услуги по договору». Если услуга состоит из этапов, перечислите этапы и стоимость каждого.
Поставьте сумму и оговорку про НДС. Укажите стоимость цифрами и прописью. Если исполнитель на УСН или на НПД и НДС не облагает, напишите «НДС не облагается» с основанием. Если облагает — выделите ставку и сумму налога.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у исполнителя, второй — у заказчика. Подписывает руководитель или сотрудник с доверенностью; в акте указывают должность и расшифровку подписи.

Акт подписывается кем: со стороны исполнителя и заказчика

Со стороны исполнителя акт подписывает руководитель или сотрудник, у которого есть доверенность либо приказ на приёмку и подписание документов. Со стороны заказчика акт подписывается его руководителем или уполномоченным представителем: если подписывает не директор, к акту прикладывают доверенность, иначе у налоговиков может возникнуть вопрос, кто принял услугу.

Печать на акте не обязательна: по закону о бухгалтерском учёте её отсутствие не лишает документ силы. Если компания применяет печать, оттиск ставят рядом с подписью — по желанию сторон. Электронный акт подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают через оператора ЭДО; после подписания обеими сторонами он равен бумажному.

Частые ошибки

В акте стоит «услуги по договору» без расшифровки — налоговая может снять расход, а заказчик оспорить объём.
Нет ссылки на договор — непонятно, по какой сделке закрывается акт.
Акт подписал сотрудник без доверенности, и к документу она не приложена.
Дата акта раньше даты фактического оказания услуги или позже закрытия отчётного периода.
В акте не указано, облагается услуга НДС или нет, а сумма налога не выделена.
Заказчик не подписал акт, а исполнитель считает услугу принятой без оговорённого в договоре порядка приёмки.

Частые вопросы

Чем акт об оказанных услугах отличается от акта выполненных работ?

По сути ничем: оба документа фиксируют, что исполнитель сделал работу и заказчик её принял. Слово «услуги» чаще используют в договорах возмездного оказания услуг, «работы» — в договорах подряда. Для бухгалтерского и налогового учёта важен не заголовок, а содержание и обязательные реквизиты.

Можно ли оформить акт в свободной форме?

Да. Обязательной формы закон не устанавливает, нужны только обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Форму акта компания утверждает в учётной политике — можно взять типовой бланк или разработать свой.

Кем подписывается акт со стороны заказчика?

Руководителем заказчика или сотрудником, у которого есть доверенность либо приказ на приёмку услуг. Если подписывает не директор, доверенность лучше приложить к акту — так у проверяющих не будет вопроса о полномочиях.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа, и её отсутствие не лишает акт силы. Если компания работает с печатью, оттиск ставят рядом с подписью.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Направьте акт заказчику способом, который позволяет подтвердить получение, и зафиксируйте дату. Если в договоре есть условие, что услуги считаются принятыми, когда заказчик не вернул подписанный акт или мотивированный отказ в срок, действует это условие. Если такого пункта нет — спор решают перепиской, а при неудаче — в суде.

Обязателен ли акт при работе с самозанятым?

Чек из приложения «Мой налог» обязателен для подтверждения расчёта. Акт или другой первичный документ может понадобиться, чтобы подтвердить факт и дату оказания услуги и учесть расход, например при предоплате. Акт также фиксирует объём и качество услуг.

Как оформить акт через ЭДО?

Акт подписывают электронной подписью и передают согласованным способом. Для УПД статус «1» означает, что документ используется одновременно как счёт-фактура и первичный документ, статус «2» — только как первичный документ. Если электронный акт нужно представить на бумаге, изготовьте его бумажную копию.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы закрывающие документы собирались сами

Акты, счета и реестры отнимают время у бухгалтерии и руководителей: каждую сделку надо провести по договору, сверить сумму и дождаться подписи второй стороны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»