Приказ о постановке на баланс основных средств: образец

Приказ о постановке на баланс — внутренний распорядительный документ компании. Им руководитель закрепляет решение принять объект к бухгалтерскому учёту в составе основных средств: с какой даты объект числится на балансе, какой у него инвентарный номер, кто отвечает за его сохранность и какой срок полезного использования установлен.

Бухгалтерский учёт основных средств ведут по ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утверждённому приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н. Приказ фиксирует решение компании по конкретному объекту: без него в учёте появляется запись, за которую никто не отвечает.

Акт о приёме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — ОС-1а, для групп объектов — ОС-1б) подтверждает, что объект принят, проверен и соответствует условиям договора. Приказ идёт следом: он закрепляет, что компания приняла объект к учёту и назначила ответственного.

Формы ОС-1, ОС-1а и ОС-1б утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 и с 2013 года не обязательны: компания вправе разработать свои формы. Обязательным остаётся содержание — наименование объекта, его стоимость, дата приёма, подписи членов комиссии. Инвентарную карточку по форме ОС-6 ведут по тем же правилам: форму можно свою, но карточка должна быть.

Ввод в эксплуатацию — момент, когда объект начали использовать по назначению. Постановка на баланс — момент, когда объект приняли к бухгалтерскому учёту в составе основных средств. Обычно эти даты совпадают, и один приказ закрывает оба события.

Разделять их приходится, когда объект куплен и оплачен, но ещё не смонтирован или не готов к работе: тогда затраты собирают на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы», а на баланс ставят позже, после того как объект доведён до рабочего состояния. В этом случае приказ о постановке на баланс выходит после акта о готовности объекта.