Акт выполненных работ на проектные работы: образец и бланк

Акт выполненных работ на проектные работы — документ, которым проектировщик сдаёт заказчику результат проектирования, а заказчик принимает его и подтверждает, что работы выполнены. Ниже — бланк и заполненный образец акта сдачи-приёмки по договору на разработку проектной документации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный квартал»

Подрядчик (проектировщик): ООО «Проект-Строй»

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

по договору на выполнение проектных работ

12 ноября 2026 г. № 3

По договору подряда на выполнение проектных работ от 3 февраля 2026 г. № 17-П подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по разработке проектной документации на объект «Административное здание по ул. Речной, 14»: стадия «Проектная документация», разделы АР, КР, ИОС 1–5, ПОС, смета на строительство.

Работы выполнены в полном объёме и в срок. Замечания заказчика по комплектности и качеству документации отсутствуют. Документация передана заказчику по накладной от 10 ноября 2026 г. № 22 в четырёх экземплярах на бумаге и в электронном виде в формате, установленном договором.

Стоимость выполненных работ — 1 480 000 рублей, НДС не предъявляется в связи с применением подрядчиком освобождения от НДС по статье 145 НК РФ. Аванс 444 000 рублей зачтён при расчёте. К оплате — 1 036 000 рублей.

Приложения: накладная о передаче документации от 10 ноября 2026 г. № 22 на 1 л.; сводный сметный расчёт стоимости строительства на 12 л.

Подрядчик (проектировщик)

Генеральный директор ООО «Проект-Строй»

____________ / А. В. Смирнов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный квартал»

____________ / Д. С. Ковалёв /

Зачем нужен акт на проектные работы

Проектные работы сдают по договору подряда: подрядчик выполняет задание заказчика и передаёт результат, а заказчик обязан принять его и оплатить (ст. 758 и 762 ГК РФ). Акт сдачи-приёмки фиксирует, что результат передан, проверен и принят.

Для заказчика акт — основание заплатить и учесть расходы, для проектировщика — доказательство, что работа выполнена и претензий по ней нет. Если заказчик от приёмки уклоняется, акт с отметкой о передаче становится главным документом в споре.

Форму закон не устанавливает. Компании берут за основу акт сдачи-приёмки из договора или приложения к нему, а если приложения нет — составляют акт по образцу ниже.

Что указать в акте на проектные работы

Название документа, дату и номер, ссылку на договор: номер и дату.
Стороны: заказчика и подрядчика с полными наименованиями.
Объект проектирования и стадию: проектная документация, рабочая документация или обе.
Перечень разделов и этапов, которые сдаются: архитектурные решения, конструкции, инженерные системы, смета.
Стоимость работ, сумму НДС или запись «НДС не облагается», зачёт аванса и сумму к оплате.
Сведения о передаче документации: по какой накладной, в скольких экземплярах, на бумаге и в электронном виде.
Замечания заказчика, если они есть, и срок их устранения.
Подписи руководителей или уполномоченных лиц с расшифровкой.

Как оформить акт

Сверьте акт с договором. Возьмите из договора перечень этапов, состав документации и порядок приёмки. Акт должен повторять эти условия, а не спорить с ними.
Перечислите то, что сдаёте. Пишите разделы и этапы так, как они названы в задании на проектирование и смете. Общая фраза «работы выполнены» при споре ничего не докажет.
Проверьте комплектность. Документацию передают по накладной или реестру: отметьте её номер и дату в акте. Без подтверждения передачи акт не закроет сдачу.
Зафиксируйте расчёты. Сумма, НДС, зачтённый аванс и остаток к оплате — отдельными строками. Ошибка в сумме задерживает платёж.
Подпишите и передайте. Акт подписывают обе стороны. Если заказчик не подписывает, направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — непонятно, по какому обязательству закрывают работы.
Перечислены не разделы проекта, а общие слова: при споре не доказать, что именно передано.
Не указана передача документации по накладной, и заказчик говорит, что проект не получал.
Забыли зачёт аванса, и сумма к оплате задвоилась.
Акт подписал сотрудник без доверенности — подпись оспаривается.

Частые вопросы

Чем акт выполненных работ на проектные работы отличается от акта по строительному подряду?

Предметом. По проекту сдают документацию: разделы, стадии, сметы, — поэтому в акте перечисляют разделы и подтверждают передачу комплекта. В строительном подряде фиксируют объёмы работ и конструкции. Форма в обоих случаях свободная, но состав сведений разный.

Обязателен ли акт по форме КС-2?

Нет. Формы КС-2 и КС-3 предназначены для строительно-монтажных работ. Для проектных работ используют акт сдачи-приёмки, который стороны согласовали в договоре или составили по образцу.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните доказательство отправки и получения. Односторонний акт суд признаёт действительным, если заказчик не представил мотивированный отказ от приёмки (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Нужен ли отдельный акт на каждый этап?

Если договор делит работу на этапы, каждый этап закрывают своим актом — так оплата идёт по факту сдачи. При одном этапе достаточно одного акта на весь объём.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот и вид подписи. Акт с усиленной квалифицированной подписью равен бумажному с подписью и печатью.

Когда проекты и акты к ним собираются вручную

Чтобы документы по проекту собирались сами

Акты, накладные и реестры по каждому этапу проектирования отнимают время у руководителя проекта: сверить разделы, суммы и приложения, разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют состав разделов и суммы с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»