Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ: образец и бланк

Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ закрепляет за конкретным работником хранение, выдачу и учёт средств защиты. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для склада, где спецодежду получают по личным карточкам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о назначении ответственного за выдачу средств индивидуальной защиты

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с пунктом 10 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, и для организации выдачи, хранения и учёта средств индивидуальной защиты

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за выдачу, хранение и учёт средств индивидуальной защиты кладовщика склада материально-технического снабжения Смирнову Ольгу Петровну.

2. Возложить на Смирнову О. П. обязанности: принимать СИЗ на склад по накладным поставщика, выдавать их работникам по нормам, вносить выданное в личные карточки учёта, следить за сроками носки и замены, хранить возвращённые и дежурные СИЗ отдельно от новых.

3. Начальникам участков подавать заявки на СИЗ не позднее чем за 10 рабочих дней до начала работ, для которых они нужны.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Орлов /

С приказом ознакомлены

Кладовщик

____________ / О. П. Смирнова /

Зачем нужен приказ

Средства индивидуальной защиты — материальные ценности. Кто-то должен принять их на склад, выдать работнику по норме, записать в личную карточку учёта и вовремя заменить. Пока ответственный не назван в документе, на предприятии нет лица, отвечающего за эту работу.

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Пункт 10 этих Правил требует разработать локальный нормативный акт о порядке обеспечения работников СИЗ и распределении обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения. Без такого документа инспектор ГИТ фиксирует, что ответственного нет, и это попадает в протокол по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Кого назначить

Кладовщика, если СИЗ хранят на складе и выдают через него, — самый частый вариант.
Руководителя подразделения, если спецодежду держат на участке и получают там же.
Несколько человек, если работа идёт в смены: у каждой смены свой ответственный, и это прямо написано в приказе.
Специалиста по охране труда — только когда он же ведёт склад и карточки; сам по себе надзор за охраной труда выдачи СИЗ не заменяет.

Как оформить приказ

Укажите нормы. Сошлитесь на пункт 10 Правил № 766н и на нормы выдачи, по которым работаете: Единые типовые нормы или собственные нормы, утверждённые работодателем.
Назовите ответственного. Должность, фамилия, имя, отчество полностью — так, как в трудовом договоре.
Перечислите обязанности. Приёмка, выдача по нормам, запись в личную карточку, контроль сроков носки и замены, хранение возвращённых и дежурных СИЗ.
Задайте порядок заявок. Кто и за сколько дней до начала работ подаёт заявку на СИЗ — иначе склад узнаёт о потребности в последний момент.
Ознакомьте под подпись. Ответственный и его руководитель ставят на приказе дату и подпись. Копию передают в службу охраны труда.

Обязанности, которые закрепляют за ответственным

Принимать СИЗ по накладным поставщика и проверять, что маркировка и комплектность совпадают с документом.
Выдавать средства защиты работникам по утверждённым работодателем нормам, разработанным на основании единых типовых норм с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Вносить каждую выдачу в личную карточку учёта СИЗ.
Следить за сроками носки и заранее заказывать замену.
Хранить возвращённые, дежурные и бывшие в употреблении СИЗ отдельно от новых.
Не выдавать СИЗ без отметки в карточке и не принимать их обратно без записи.

Смена ответственного

Приказ о назначении нового ответственного — только половина дела. Материальные ценности и учёт передают по акту: личные карточки, журналы, остатки на складе. Без акта новый ответственный отвечает за то, чего не принимал, а старый остаётся крайним за недостачу, которой уже не касается.

В приказе о смене укажите, кому и в какой срок передать дела, и назначьте человека, который примет передачу: обычно это руководитель склада или специалист по охране труда.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ, если выдача СИЗ уже описана в инструкции по охране труда?

Отдельный приказ не обязателен по пункту 10 Правил № 766н. Работодатель должен обеспечить локальный нормативный акт о порядке обеспечения СИЗ и распределении обязанностей и ответственности должностных лиц. Инструкция описывает порядок, но не называет человека, который отвечает за выдачу и учёт.

Можно ли назначить ответственным самого директора?

Можно, если он действительно ведёт склад и карточки. Формально закрыть требование должностью директора без реальной работы нельзя: инспектор смотрит, кто фактически выдаёт СИЗ и заполняет карточки.

Нужен ли приказ, если СИЗ выдают подрядчику?

Своим работникам — да, по общему правилу. Подрядчик обеспечивает своих работников сам, если договором не передал эту обязанность заказчику. Если передал, ответственного за выдачу назначают и в этом случае.

Что будет, если ответственного нет?

Отсутствие ответственного лица инспектор ГИТ фиксирует как нарушение требований охраны труда. Ответственность за него установлена статьёй 5.27.1 КоАП РФ.

Сколько хранить приказ?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в своей номенклатуре дел.

Пока приказы и карточки собираются вручную, выдача СИЗ держится на памяти кладовщика

Чтобы учёт СИЗ собирался сам

Заявки на спецодежду, личные карточки и сроки замены живут в таблицах и на бумаге. Кладовщик помнит, кому что выдал, а при проверке документы приходится собирать за неделю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки на СИЗ, сверяют их с нормами выдачи и заполняют личные карточки — руководителю остаётся проверить готовые записи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»